In dit artikel bekijken we de details van het beheren van recepten in Pabau. We behandelen verschillende aspecten, zoals het aanmaken van een recept, het delen ervan met klanten, het herhalen van recepten en meer.
Inhoudsopgave:
1. Hoe maak je een recept aan
1.1. Hoe bewerk je een recept
1.2. Hoe verwijder je een recept
1.3. Hoe herhaal je een recept
2. Hoe druk je een recept af
3. Hoe Pabau de medicatieveiligheid van recepten controleert
4. Hoe dien je een recept in bij CloudRx
5. Gecentraliseerde recepten beheren
Dit artikel behandelt de nieuwe klantkaart, beschikbaar voor geselecteerde klinieken vanaf augustus 2026. Als je klantkaart er anders uitziet, raadpleeg dan de handleiding Recepten (Klassiek).
Hoe maak je een recept aan
Stap 1: Voeg receptinformatie toe voor voorschrijvers
Receptinformatie moet worden toegevoegd aan de profielen van teamleden die recepten gaan aanmaken.
Deze informatie omvat de gegevens waarmee je teamleden recepten kunnen aanmaken, zoals GMC-nummers, DEA-nummers of NPI-nummers.
Om receptinformatie toe te voegen aan de betreffende teamleden, volg je de stappen in dit artikel.
Stap 2: Ga naar de klantkaart
Ga naar de zoekbalk bovenaan de pagina en typ minstens drie letters van de naam van de klant voor wie je een recept wilt aanmaken.
Stap 3: Maak een recept aan
Terwijl je het profiel van de klant bekijkt, klik je op de knop Aanmaken — het blauwe plusteken rechtsonder op de pagina — en kies je Recept uit het menu.
Stap 4: Selecteer een sjabloon
Selecteer het formulier dat je wilt gebruiken uit je bestaande sjablonen. Als je nog geen receptsjabloon hebt aangemaakt, lees dan ons artikel over het aanmaken van een receptformulier.
Stap 5: Vul het receptformulier in
Nadat je het sjabloon hebt geselecteerd, word je gevraagd de velden in het formulier in te vullen.
Kies de voorschrijver in de bovenbalk van het receptvenster. Als je zelf voorschrijver bent, word je automatisch geselecteerd; anders kies je de voorschrijver voordat je verdergaat. Je kunt ook de uitgiftedatum aanpassen, en de geregistreerde allergieën van de klant worden ernaast weergegeven.
Zoek naar het medicijn dat je wilt voorschrijven op naam, merk of werkzame stof. Gebruik de bron-tabbladen om overal te zoeken, alleen binnen je Favorieten (inclusief medicijnen die je eerder hebt aangemaakt), of binnen een specifieke medicijndatabase zoals BNF.
Nadat je het medicijn hebt geselecteerd, moet je de dosering toevoegen. Beweeg over de medicatiekaart en klik op het potloodicoon (Medicatie bewerken).
Hierdoor opent een pop-upvenster waarin je de instructies kunt opstellen — dosis, sterkte, vorm, hoeveelheid, frequentie, toedieningsweg en duur — het item als een herhalingsrecept kunt markeren en een notitie voor de apotheek kunt toevoegen.
Als de formularium standaarddoseringen bevat, verschijnen er voorgestelde doseringen in hetzelfde pop-upvenster — klik erop om deze toe te passen.
Na het selecteren van een medicijn kun je de klinische referentie ervan bekijken aan de rechterkant van het venster, onder het tabblad Kennisbank — Bijwerkingen, Voorzorgsmaatregelen, Allergie & kruisgevoeligheid en Indicaties.
De handtekening wordt aan het einde toegevoegd, wanneer je het recept uitgeeft.
Stap 6: Recept uitgeven en ondertekenen
Klik rechtsonder op Recept uitgeven & ondertekenen. Als het sjabloon invulbare velden bevat (bijvoorbeeld ter bevestiging van de geboortedatum van de klant), vul deze dan in en klik op Doorgaan naar ondertekenen. Onderteken vervolgens in het venster Recept ondertekenen — teken je handtekening, of gebruik Snel ondertekenen om de naam van de voorschrijver te stempelen — en klik op Ondertekenen & doorgaan.
Zodra het recept is aangemaakt, verschijnt er een venster waarin je wordt gevraagd wat je vervolgens wilt doen: het recept afdrukken, downloaden als PDF, een label afdrukken, e-mailen of rechtstreeks naar de apotheek versturen. Elke optie wordt direct uitgevoerd zodra je erop klikt, en je kunt er meerdere kiezen — klik op Klaar wanneer je klaar bent.
Je kunt het aangemaakte recept terugvinden door de sectie EMD te openen en op het tabblad Recepten te klikken in de betreffende klantkaart, waar je de details van het recept kunt bekijken, eventuele wijzigingen kunt aanbrengen of het kunt afdrukken voor je administratie.
Op het tabblad Medicatie kun je alle medicatie bekijken die aan de klant is voorgeschreven.
Door deze stappen te volgen, kun je efficiënt recepten aanmaken in Pabau, met nauwkeurige gegevens en effectief beheer van de zorg voor je klanten.
Hoe bewerk je een recept
Stap 1: Ga naar de klantkaart
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de zoekbalk bovenaan de pagina en typ minstens drie letters van de naam van de klant. Pabau filtert de resultaten terwijl je typt.
Stap 2: Ga naar het tabblad Recepten
Open de sectie "EMD" en klik op het tabblad "Recepten". Hier vind je een lijst met alle recepten die aan de klant zijn gekoppeld.
Stap 3: Selecteer het recept dat je wilt bewerken
Beweeg over het recept dat je wilt bewerken — er verschijnt een werkbalk met acties rechtsboven in de rij. Klik op het potloodicoon (Recept bewerken). Het venster Recept bewerken opent met de medicatie geladen.
OPMERKING: Om te leren hoe je recepten veilig en beveiligd kunt delen met klanten, raadpleeg dit artikel.
Stap 4: Bewerk het recept
Zodra je het te bewerken recept hebt geselecteerd, kun je de nodige wijzigingen aanbrengen. Het proces verloopt grotendeels hetzelfde als bij het aanmaken van een recept, zodat je de dosering, instructies en andere details naar wens kunt aanpassen.
Veiligheidscontroles worden automatisch uitgevoerd terwijl je bewerkt — het tabblad Veiligheid markeert elke medicatie die conflicteert met de geregistreerde allergieën van de klant.
Stap 5: Bijwerken en ondertekenen
Klik na het aanbrengen van de gewenste wijzigingen rechtsonder op Recept bijwerken & ondertekenen, en onderteken vervolgens om je wijzigingen op te slaan.
Stap 6: Recept afdrukken (optioneel)
In het venster dat verschijnt zodra het recept is bijgewerkt, kun je ervoor kiezen het af te drukken — de afdruk opent in een ander tabblad met het afdrukvenster van je browser. Als je geen actie wilt ondernemen, klik dan op Klaar.
Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig recepten bewerken in Pabau, zodat de informatie voor je klanten altijd actueel en accuraat is.
Hoe verwijder je een recept
Stap 1: Ga naar de klantkaart
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de zoekbalk bovenaan de pagina en typ minstens drie letters van de naam van de klant. Pabau filtert de resultaten terwijl je typt.
Stap 2: Ga naar het tabblad Recepten
Klik op het tabblad "Recepten" onder de sectie "EMD" om de recepten van de klant te bekijken.
Stap 3: Selecteer het recept dat je wilt verwijderen
Beweeg over het recept dat je wilt verwijderen, klik op de drie puntjes in de werkbalk die rechtsboven in de rij verschijnt, en selecteer "Verwijderen".
Stap 4: Verwijder het recept
Nadat je "Verwijderen" hebt geselecteerd, verschijnt een melding waarin je wordt gevraagd te bevestigen dat je het recept permanent wilt verwijderen. Klik op "Verwijderen" om te bevestigen — deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. De verwijderoptie is alleen beschikbaar voor teamleden met de juiste rechten.
Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig een recept verwijderen in Pabau, zodat je gegevens actueel en accuraat blijven.
Hoe herhaal je een recept
Stap 1: Ga naar de klantkaart
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de zoekbalk bovenaan de pagina en typ minstens drie letters van de naam van de klant. Pabau filtert de resultaten terwijl je typt.
Stap 2: Ga naar het tabblad Recepten
Klik op het tabblad "Recepten" onder de sectie "EMD" om toegang te krijgen tot de lijst met recepten van de klant. 
Stap 3: Selecteer het recept dat je wilt herhalen
Beweeg over het recept dat je wilt herhalen en klik op het icoon met cirkelvormige pijlen (Recept herhalen) in de werkbalk die rechtsboven in de rij verschijnt.
Stap 4: Herhaal het recept
Het venster Recept herhalen opent met de medicatie vooraf ingevuld. Controleer deze, klik dan op Recept uitgeven & ondertekenen en onderteken zoals gebruikelijk. Herhaalde recepten worden gemarkeerd met een "Herhaling"-badge naast de naam van het recept in de lijst.
Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig een recept herhalen in Pabau.
Hoe druk je een recept af
Stap 1: Ga naar de klantkaart
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de zoekbalk bovenaan de pagina en typ minstens drie letters van de naam van de klant. Pabau filtert de resultaten terwijl je typt.
Stap 2: Ga naar het tabblad Recepten
Open de sectie "EMD" en klik op het tabblad "Recepten". Hier vind je een lijst met alle recepten die aan de klant zijn gekoppeld.
Stap 3: Selecteer het recept dat je wilt afdrukken
Beweeg over het recept dat je wilt afdrukken — er verschijnt een werkbalk met acties rechtsboven in de rij.
Stap 4: Druk het recept af
Klik op het printericoon ("Recept afdrukken"). Er verschijnt een venster met de titel "Wat wil je doen?"
Selecteer Recept afdrukken en klik op Afdrukken — de afdruk opent in een ander tabblad en het afdrukvenster van je browser verschijnt. Je kunt ook kiezen voor Downloaden om het als PDF op te slaan, een Label af te drukken, het te e-mailen of naar een apotheek te sturen. Recepten met verdovende middelen worden afgedrukt op de FP10-indeling.
Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig een recept afdrukken in Pabau. Zo kun je een fysieke kopie aan je klanten geven of een dossierkopie bewaren.
Hoe Pabau de medicatieveiligheid van recepten controleert
Terwijl je een recept opstelt, controleert Pabau dit automatisch op veiligheidsproblemen en toont het de klinische referentie voor elke medicatie — je hoeft hier zelf niets voor uit te voeren.
Aan de rechterkant van het receptvenster vind je twee tabbladen:
- Veiligheid — controleert elke medicatie op het recept aan de hand van de geregistreerde allergieën van de klant. Conflicten worden geteld en beschreven (bijvoorbeeld "1 allergieconflict"), en de betreffende medicatiekaart wordt gemarkeerd met een "Allergie"-badge; als er niets overeenkomt, bevestigt het tabblad "Geen allergieconflicten". Belangrijke veiligheidsinformatie uit de formularium (zoals MHRA/CHM-advies) wordt bovenaan het paneel vastgezet.
- Kennisbank — de klinische referentie voor de geselecteerde medicatie: Bijwerkingen (gegroepeerd op hoe vaak ze voorkomen), Voorzorgsmaatregelen, Allergie & kruisgevoeligheid en Indicaties.
Beoordeel de gemarkeerde informatie altijd klinisch voordat je het recept uitgeeft.
Hoe dien je een recept in bij CloudRx
Let op: dit proces is specifiek bedoeld voor klinieken in het VK. Als je een Amerikaanse kliniek bent en op zoek bent naar richtlijnen voor het versturen van recepten naar apotheken, bekijk dan dit artikel.
Als je meer wilt weten over het aanmaken van recepten, lees dan ons artikel over het aanmaken van een recept. Zorg er daarnaast voor dat je de CloudRx-integratie hebt ingeschakeld.
Stap 1: Ga naar de klantkaart
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de zoekbalk bovenaan de pagina en typ minstens drie letters van de naam van de klant. Pabau filtert de resultaten terwijl je typt.
Stap 2: Maak een recept aan
Terwijl je het profiel van de klant bekijkt, klik je op de knop Aanmaken — het blauwe plusteken rechtsonder op de pagina — en kies je Recept uit het menu.
Stap 3: Selecteer een sjabloon
Selecteer het formulier dat je wilt gebruiken uit je bestaande sjablonen. Als je nog geen receptsjabloon hebt aangemaakt, lees dan ons artikel over het aanmaken van een receptformulier.
Stap 4: Vul het receptformulier in
Zoek na het selecteren van het sjabloon naar de medicatie en kies het tabblad SignatureRx boven de zoekresultaten om de medicijnen te zien die via CloudRx beschikbaar zijn. Bij elk resultaat zie je de prijs en of het op voorraad is.
Nadat je het medicijn hebt geselecteerd, moet je de dosering toevoegen.
Beweeg over de medicatiekaart en klik op het potloodicoon (Medicatie bewerken) om een pop-upvenster te openen waarin je de instructies kunt opstellen.
Aan de rechterkant van het venster toont het tabblad Kennisbank de klinische referentie voor het geselecteerde medicijn.
Stap 5: Recept uitgeven en ondertekenen
Klik rechtsonder op Recept uitgeven & ondertekenen, vul eventuele resterende formuliervelden in en onderteken.
Zodra het recept is aangemaakt, verschijnt er een venster waarin je wordt gevraagd wat je vervolgens wilt doen — het afdrukken, downloaden als PDF, een label afdrukken, e-mailen of naar de apotheek versturen. Klik op Klaar wanneer je klaar bent.
Om de status van het recept te controleren, open je de sectie EMD binnen het profiel van de klant, ga je naar Recepten en klik je op het recept om het uit te vouwen.
Beweeg over het recept en klik op het Verzenden-icoon in de werkbalk, kies vervolgens Naar CloudRx versturen om het in te dienen. Zodra het is ingediend, verschijnt er een groene "Verzonden"-badge naast de CloudRx-optie in het verzendmenu, samen met de verzenddatum.
Door deze stappen te volgen, kun je efficiënt een recept indienen bij CloudRx.
Gecentraliseerde recepten beheren
De Receptpagina in Pabau helpt je om elk afzonderlijk voorgeschreven medicijn bij te houden, over alle recepten binnen je kliniek. Dit is vooral handig voor audits, het beoordelen van medicatiegeschiedenis en het waarborgen dat alles klopt voordat recepten naar apotheken worden verstuurd.
OPMERKING: Voor gedetailleerde informatie over het receptrapport, raadpleeg dit artikel.
Stap 1: Ga naar de receptpagina
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar je avatar rechtsboven in het scherm en klik erop om de beschikbare opties te openen.
Klik in het menu op Recepten om de receptpagina te openen.
Stap 2: Beheer recepten
Op de pagina 'Recepten' kun je elk recept dat je hebt aangemaakt vinden en beheren. Elke regel in de lijst geeft belangrijke informatie over de recepten die je hebt geschreven.
OPMERKING: Elke rij vertegenwoordigt één recept. Wanneer een recept meerdere medicijnen bevat, wordt het eerste getoond samen met een telling van hoeveel er nog meer zijn.
Je kunt elk recept identificeren aan de hand van het unieke Rx-nummer, dat dient als referentie voor traceerbaarheid. De kolom Datum toont wanneer elk recept is aangemaakt, en de kolommen Klant en Voorschrijver tonen voor wie het is en wie het heeft opgesteld.
Een belangrijk kenmerk van deze pagina is het geldigheidsicoon op elke rij. Het biedt een controle "in één oogopslag" die je vertelt of een recept compleet en klaar is om naar een apotheek te worden gestuurd.
- Het icoon wordt groen als aan alle noodzakelijke controles is voldaan. Dit houdt in dat de gegevens van de klant compleet zijn, de dosering en hoeveelheid zijn ingesteld, alle verplichte receptvelden zijn ingevuld en de voorschrijver bevoegd is.
- Als deze informatie ontbreekt of onvolledig is, geeft het icoon aan dat het recept nog aandacht nodig heeft voordat het kan worden afgerond en verstuurd. Beweeg over het icoon om precies te zien wat er ontbreekt.
Ook de medicatiegegevens zijn duidelijk weergegeven: de kolom Medicatie toont wat er is voorgeschreven, samen met de Dosering en Frequentie, en de kolom Status toont waar elk recept zich in zijn levenscyclus bevindt (bijvoorbeeld concept of verzonden).
Stap 3: Recept naar apotheek versturen
Voordat een recept naar een apotheek kan worden verstuurd, moet het een geldigheidscontrole doorstaan. Klik eerst op de knop 'Goedkeuren' om deze controle te starten. Als het recept geldig is, wordt de knop 'Versturen' actief, zodat je erop kunt klikken.
Nadat je op de knop 'Versturen' hebt geklikt, opent de pagina Naar apotheek versturen, waar je de details kunt afronden. Voordat je verstuurt, moet je het volgende doen:
- Kies vanaf waar wordt verstrekt: kies onder Verstrekken vanuit een gekoppelde apotheek of interne apotheek, of klik op Apotheek zoeken om te zoeken.
- Bekijk de medicatie: vink medicijnen uit die deze keer niet moeten worden verstuurd, en klik op + Notitie om instructies toe te voegen voor de apotheker over een specifiek medicijn.
- Kies de leveringsmethode: Bezorgen bij patiënt of Ophalen bij apotheek.
Zodra je deze opties hebt ingesteld, klik je rechtsboven op Naar apotheek versturen om het recept naar de geselecteerde apotheek te verzenden.
Door deze stappen te volgen, kun je met vertrouwen recepten voorbereiden, goedkeuren en rechtstreeks naar apotheken versturen via de functie Gecentraliseerde recepten in Pabau.
Was deze handleiding nuttig? Laat het ons weten door hieronder te stemmen — jouw feedback helpt ons om duidelijkere artikelen te schrijven.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Je kunt ook onze videoserie bekijken, de Pabau Academy, of de Support-pagina bezoeken voor extra hulp.