Overstappen naar een papierloos systeem
Ben je nieuw met klinische software en meld je je voor het eerst aan bij Pabau? Dit is wat je kunt verwachten tijdens het overstapproces.
Dit artikel beschrijft de stappen die nodig zijn om over te stappen naar een papierloze praktijk.
Ben je nieuw met klinische software en meld je je voor het eerst aan bij Pabau? Dit is wat je kunt verwachten tijdens het overstapproces.
Inhoudsopgave:
1. Plan een onboardingafspraak
2. Stuur je gegevens op
3. Deel eventuele medische formulieren die je wilt blijven gebruiken
4. Controleer de geïmporteerde gegevens
5. Je Pabau-account live zetten
Plan een onboardingafspraak
Je kunt een onboardinggesprek van 15 minuten inplannen met een van onze implementatiespecialisten om de gegevens door te nemen die je in de software wilt importeren. Tijdens dit gesprek wordt het proces van gegevensmigratie besproken en beantwoorden we al je vragen.
- Je kunt een onboardinggesprek inplannen via de link die je per e-mail ontvangt, afgestemd op jouw type abonnement.
- Als we binnen 48 uur niets van je horen, nemen we zelf contact met je op om het gesprek in te plannen.
Stuur je gegevens op
Als je geen gegevens hebt die geïmporteerd moeten worden in ons systeem, moet je de spreadsheets invullen die Pabau aanbiedt, zodat we alle informatie over je kliniek hebben. Om de spreadsheets te downloaden en aan de slag te gaan, klik je hier.
In de spreadsheets kun je het volgende invullen:
- Gebruikers (iedereen die Pabau gaat gebruiken)
- Diensten (behandelingen die je aanbiedt)
- Pakketten (pakketten die je aanbiedt)
- Voorraad
- Klanten
- Afspraken
- Financiën (facturen en betalingen)
Als je medische dossiers van klanten op papier hebt, scan deze dan en stuur ze tijdens de onboardingfase naar ons op als foto's of PDF's.
Als er bijlagen of afbeeldingen zijn die je wilt toevoegen aan de klantkaarten in Pabau, deel ze dan met ons via WeTransfer of Google Drive.
LET OP: Zorg ervoor dat alle bijlagen die je verstuurt, gelabeld zijn met de naam en het patiënt-ID van de patiënt, zodat ze correct gekoppeld kunnen worden.
Deel eventuele medische formulieren die je wilt blijven gebruiken
Je kunt je eigen bestaande sjablonen voor medische formulieren naar Pabau migreren - stuur ze gewoon naar ons door in Word- of PDF-formaat, en ons team maakt ze voor je aan in het systeem.
Je hebt ook de flexibiliteit om bestaande sjablonen aan te passen of nieuwe vanaf nul te maken. Volg dit artikel voor meer informatie over medische formuliersjablonen in Pabau.
Controleer de geïmporteerde gegevens
Ons onboardingteam ontvangt jouw gegevens en signaleert eventuele problemen. Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens duurt het importproces meestal 7-10 werkdagen.
Indien nodig kun je de gegevens doornemen tijdens een korte validatieafspraak. Tijdens dit gesprek met je implementatiespecialist kun je de geïmporteerde gegevens controleren en de juistheid ervan bevestigen.
Je Pabau-account live zetten
Nadat je gegevens zijn geïmporteerd in Pabau, ontvang je een goedkeuringsenquête. Zodra je deze hebt ingevuld, activeert je implementatiespecialist je account en ontvang je je inloggegevens per e-mail.
Op dit punt raden we je sterk aan om je in te schrijven voor de cursus "Get Started" bij de Pabau Academy.
Als je een successpakket hebt aangeschaft, ontvang je een e-mail met een link om een afspraak in te plannen met onze Customer Success-medewerkers, die je helpen bij het instellen van je account.
We doen ons best om de overstap zo soepel mogelijk voor je te laten verlopen. Heb je vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We staan altijd voor je klaar!
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, kies extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen voor een complete leerervaring, waarmee je de essentiële vaardigheden opdoet om succesvol te zijn met Pabau.