Dit artikel legt alles uit wat je moet weten over locaties in Pabau.
Inhoudsopgave:
1. Hoe maak je een nieuwe locatie aan
2. Hoe bewerk je een locatie
3. Hoe deactiveer je een locatie
4. Hoe voeg je teamleden toe aan een locatie
Hoe maak je een nieuwe locatie aan
In deze handleiding leer je hoe je een nieuwe locatie instelt in Pabau. Een correcte instelling zorgt voor nauwkeurige diensten en juiste afspraakgegevens voor klanten.
Stap 1: Toegang tot de locatie-instellingen
Log eerst in op je Pabau-account. Navigeer in het linker zijmenu naar Setup en klik vervolgens op ''Locations'' onder het onderdeel ''Business''.
OPMERKING: Je kunt meer leren over dit onderwerp door een les te bekijken op Pabau Academy.
Stap 2: Een nieuwe locatie aanmaken
Zodra je in het gedeelte "Locations" bent, klik je rechtsboven op "Create Location".
OPMERKING: De knop "Create Location" kan grijs weergegeven worden als je de locatielimiet van je abonnement hebt bereikt. In dat geval moet je je abonnement upgraden om meer locaties toe te voegen.
Stap 3: Locatiegegevens configureren
Tabblad General: Voer de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de locatie in. Zet de opties aan of uit om aan te geven of deze locatie afspraken accepteert, online boekingen toestaat en of hij online zichtbaar moet zijn. Kies daarnaast een kleur om deze locatie in de Calendar weer te geven.
Tabblad Location: Voer het bedrijfsadres in, plaats het op de Google Map-widget en selecteer optioneel een afbeelding voor de locatie. Het hier toegevoegde adres wordt weergegeven in klantnotificaties.
OPMERKING: Het invoeren van het adres van de locatie is verplicht en moet ingevuld worden voordat je de instellingen kunt opslaan.
Tabblad Employees: Wijs in het tabblad Employees de teamleden aan die op deze specifieke locatie werken.
Tabblad Badges: Kies badges die bij de locatie horen om belangrijke informatie aan klanten te tonen bij het online boeken.
Je kunt optioneel aangepaste badges maken door op "Choose badge" te klikken.
Stap 4: De locatie activeren
Zorg ervoor dat de schakelaar "Active" rechtsboven is ingeschakeld. Klik op "Create" om te bevestigen en de nieuwe locatie definitief aan te maken.
Door deze stappen te volgen, kun je efficiënt een nieuwe locatie instellen in je Pabau-account, zodat de planning en communicatie met klanten correct verlopen.
Hoe bewerk je een locatie
In deze handleiding leer je hoe je locaties bewerkt in je Pabau-account. Van het bijwerken van contactgegevens tot het aanpassen van instellingen: door je locaties actueel te houden, verlopen je bedrijfsprocessen soepeler.
Stap 1: Toegang tot de locatie-instellingen
Log eerst in op je Pabau-account. Navigeer in het linker zijmenu naar Setup en klik vervolgens op Locations onder het onderdeel Business.
Stap 2: De locatie selecteren die je wilt bewerken
Beweeg met je cursor over de locatie die je wilt bewerken. Hierdoor verschijnt de knop "Edit" aan de rechterkant van de locatie. Klik erop om verder te gaan.
Stap 3: Wijzigingen aanbrengen
Zodra je in de bewerkingsmodus zit, kun je de gewenste wijzigingen aan de locatiegegevens aanbrengen. Het bewerkingsproces verloopt op dezelfde manier als bij het aanmaken van een nieuwe locatie.
Tabblad General: Bewerk de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de locatie. Zet de opties aan of uit om aan te geven of deze locatie afspraken accepteert, online boekingen toestaat en of hij online zichtbaar moet zijn. Kies daarnaast een kleur om deze locatie in de Calendar weer te geven.
Tabblad Location: Bewerk het bedrijfsadres, plaats het op de Google Map-widget en selecteer optioneel een afbeelding voor de locatie. Het hier toegevoegde adres wordt weergegeven in klantnotificaties.
OPMERKING: Het invoeren van het adres van de locatie is verplicht en moet ingevuld worden voordat je wijzigingen kunt opslaan.
Tabblad Employees: Wijs in het tabblad Employees de teamleden aan die op deze specifieke locatie werken.
Tabblad Badges: Kies badges die bij de locatie horen om belangrijke informatie aan klanten te tonen bij het online boeken. Je kunt optioneel aangepaste badges maken door op "Choose badge" te klikken.
Stap 4: Wijzigingen opslaan
Nadat je de nodige aanpassingen hebt gemaakt, klik je rechtsboven op "Save" om de wijzigingen te bevestigen en op te slaan.
Door deze stappen te volgen, kun je locaties in je Pabau-account effectief bewerken, zodat de informatie up-to-date blijft en je bedrijfsvoering nauwkeurig weergeeft.
Hoe deactiveer je een locatie
Stap 1: Toegang tot de locatie-instellingen
Log eerst in op je Pabau-account. Navigeer in het linker zijmenu naar Setup en klik vervolgens op Locations onder het onderdeel Business.
Stap 2: De locatie selecteren die je wilt deactiveren
Beweeg met je cursor over de locatie die je wilt deactiveren. Hierdoor verschijnt de knop "Edit" aan de rechterkant van de locatie. Klik erop om verder te gaan.
Stap 3: De locatie deactiveren
Zoek in het bewerkingsscherm de schakelaar "Active" rechtsboven. Schakel deze uit om de locatie te deactiveren.
OPMERKING: Het systeem staat deactivering niet toe als er teamleden zijn die deze locatie als primaire locatie hebben ingesteld.
Stap 4: Wijzigingen opslaan
Nadat je de locatie hebt gedeactiveerd door de schakelaar "Active" uit te zetten, klik je rechtsboven op "Save" om de wijzigingen te bevestigen en op te slaan.
Hoe voeg je teamleden toe aan een locatie
Stap 1: Toegang tot de locatie-instellingen
Log eerst in op je Pabau-account. Navigeer in het linker zijmenu naar ''Setup'', en klik vervolgens op ''Locations'' onder het onderdeel Business.
Stap 2: Selecteer een locatie
Zoek in de lijst met Locations de locatie waar je teamleden aan wilt toevoegen. Beweeg met je cursor erover en klik op de ''Edit'' knop die aan de rechterkant verschijnt.
Stap 3: Open het tabblad Employees
Navigeer in het bewerkingsscherm naar het tabblad ''Employees''. Dit tabblad toont alle teamleden die aan de locatie toegewezen kunnen worden.
Stap 4: Teamleden toevoegen
Vink de vakjes aan naast de teamleden die je aan deze locatie wilt toewijzen.
-
Een teamlid kan aan meer dan één locatie gekoppeld worden.
-
Alleen teamleden die hier zijn toegevoegd, zijn beschikbaar voor het boeken van afspraken op deze locatie.
Nadat je de teamleden hebt geselecteerd, controleer je of de locatie actief is door te checken dat de ''Active'' schakelaar rechtsboven aan staat. Klik vervolgens op ''Save'' om je wijzigingen te bevestigen en toe te passen.
Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig teamleden aan een locatie toewijzen, zodat je planning en bedrijfsvoering soepel verlopen.
Door deze stappen te volgen, kun je locaties in je Pabau-account effectief deactiveren, wat je flexibiliteit geeft in het beheren van je activiteiten.
Voor meer handleidingen, raadpleeg de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen of gebruik de zoekbalk boven aan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een volledige leerervaring die je kan uitrusten met de essentiële vaardigheden om succesvol te zijn met Pabau.