Een professioneel factuursjabloon versterkt niet alleen het merk van je kliniek, maar zorgt er ook voor dat klanten gemakkelijk kunnen betalen en vertrouwen hebben in je proces. Hieronder vind je onze best practices voor het instellen van factuursjablonen in Pabau.
LET OP: Weet je niet hoe je er een maakt? Begin hier: Facturatiesjablonen instellen
Gebruik een strakke, gebrande lay-out
Kies bij het uploaden van je logo een middelgrote versie en plaats deze linksboven of gecentreerd in het sjabloon. Zo blijft de lay-out netjes en consistent met de rest van je documenten.
Het adres, de contactgegevens en het bedrijfsnummer van je kliniek worden automatisch ingevuld op basis van je Bedrijfsgegevens en Locatie-instellingen, dus je hoeft deze velden niet handmatig in te vullen. Door ze leeg te laten, blijft alles consistent en kun je later gemakkelijker wijzigingen aanbrengen.
LET OP: Voor meer informatie over dynamische velden, bekijk: Een standaard factuursjabloon instellen
Schakel Stripe in voor naadloze betalingen
Maak het klanten gemakkelijk om rechtstreeks vanaf de factuur te betalen. Schakel Stripe eenvoudig in via je Pabau Wallet-instellingen, en er verschijnt een knop “Betaal met kaart” op de factuur.
LET OP: Meer informatie: Een betaallink toevoegen aan facturen
Voeg een QR-code betaallink toe
QR-codes zijn een geweldige manier om klanten nog een gemakkelijke betaalmogelijkheid te bieden — vooral voor mobiele gebruikers. Zodra Stripe is verbonden, kun je een QR-code betaallink inschakelen, die automatisch op elke factuur verschijnt.
LET OP: Deze functie werkt alleen met Stripe. Zo integreer je Stripe met Pabau.
Toon bankgegevens voor overschrijvingen (optioneel)
Als je kliniek betalingen via bankoverschrijving accepteert, kun je je bankgegevens direct op de factuur weergeven. Dit is vooral handig voor B2B-klanten of hoogwaardige diensten waarbij overschrijvingen de voorkeur hebben.
LET OP: Meer hierover lees je in het volgende artikel: Bankgegevens instellen in factuursjablonen
Gebruik aangepaste velden (indien nodig)
Voor klinieken met specifieke factureringsbehoeften (zoals verzekeringsreferentienummers, autorisatiecodes of notities) kun je aangepaste velden aanmaken om op je factuur weer te geven.
Volledige stappen hier: Aangepaste velden toevoegen in factuursjablonen
Laatste controle
Voordat je live gaat, raden we het volgende aan:
-
Stel je sjabloon in als standaard, zodat het automatisch wordt toegepast
-
Bekijk een voorbeeld van de factuur met een testklant om te controleren of alle velden correct worden ingevuld
-
Voeg onderaan een kort bedankbericht of een link naar je website toe voor een professionele afwerking
LET OP: Wil je de basisprincipes van facturen nog eens doornemen? Bekijk: Overzicht van facturen
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk boven aan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het maximale uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een complete leerervaring die je de essentiële vaardigheden geeft om succesvol te zijn met Pabau.