In dit artikel laten we je zien hoe je het gedetailleerde facturatie-auditlog kunt openen en bekijken, zodat je alle wijzigingen en acties met betrekking tot een factuur kunt volgen.
Stap 1: Ga naar de klantkaart
Log eerst in op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga daarna naar de zoekbalk boven aan de pagina om een klant te zoeken. Typ minstens drie letters zodat de klant verschijnt.
Stap 2: Ga naar het tabblad Financiën
Nadat je de klant hebt geselecteerd, vind je op de klantkaart het tabblad "Financiën". Dit tabblad bevat een overzicht van alle betalingen en facturen die aan de klant zijn gekoppeld.
Stap 3: Zoek de factuur op
Klik onder het tabblad ''Financiën'' op het subtabblad Facturen. Je ziet een lijst met alle uitgegeven facturen van de klant. Blader door de lijst en selecteer de factuur die je wilt bekijken.
Stap 3: Facturatie-auditlogs bekijken
Open de factuur die je wilt bekijken. In de modal Factuur bewerken vind je het Facturatie-auditlog, dat een volledige en gedetailleerde geschiedenis biedt van alle belangrijke acties die op de factuur zijn uitgevoerd, waaronder:
-
Bedragen, biller, belastingtarieven of datums wijzigen
-
Facturen of Paylinks verzenden
-
Betalingen toevoegen, verwijderen of ongeldig maken, en terugbetalingen aanmaken
-
Notities toevoegen
Elke vermelding toont het tijdstip, de beschrijving en gebruikersinformatie, en biedt zo volledige transparantie en verantwoording voor alle factuuractiviteiten. Hierdoor kun je wijzigingen nauwkeurig volgen en de factuurgeschiedenis efficiënt bekijken.
Nu je weet hoe je het facturatie-auditlog kunt openen en bekijken, kun je eenvoudig alle acties die op een factuur zijn uitgevoerd, volgen. Dit zorgt voor volledige transparantie, behoudt de verantwoording en helpt je in één oogopslag de factuuractiviteit te begrijpen.
Voor meer handleidingen, raadpleeg de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk boven aan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, raden we je ook aan de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden via de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen voor een complete leerervaring, waarmee je de essentiële vaardigheden opbouwt om succesvol te zijn met Pabau.