Dit artikel legt uit hoe je auditcorrecties controleert, filtert en verifieert om een nauwkeurige rapportage te garanderen.
Auditcorrecties maken deel uit van het End of Day-rapport in Pabau. Ze zijn bedoeld om klinieken inzicht te geven in wijzigingen, aanpassingen of afwijkingen die zijn aangebracht op facturen en transacties na de oorspronkelijke facturatie. Dit zorgt voor volledige transparantie en helpt managers of auditors bevestigen dat alle gefactureerde items overeenkomen met wat er is verkocht en betaald.
Stap 1: Ga naar Rapporten
Begin door in te loggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar het linkermenu. Klik om het tabblad "Analytics" uit te klappen. Onder het tabblad "Analytics" zie je het subtabblad "End of Day" staan.
Stap 2: Klik op Audit Corrections
Ga naar de linkerbovenhoek van het scherm en klik op de knop "Audit Corrections". Hiermee open je het Audit Corrections-rapport.
Stap 3: Filter het rapport
Bovenaan het rapport vind je drie filters — Datum, Locatie en Medewerker. Het rapport wordt automatisch vernieuwd zodra je een filter wijzigt.
Om te filteren op datum, klik je op het filter "Datum" om de datumkiezer te openen. Standaard toont deze de laatste 30 dagen, en de snelkeuzebalk geeft je opties zoals Vandaag, Laatste 7 dagen, Laatste 30 dagen, Laatste 90 dagen en Dit jaar — of je selecteert een aangepaste periode op de kalender.
Om te filteren op locatie, klik je op het filter "Alle locaties". Standaard worden alle locaties getoond. Om specifieke locaties te bekijken, open je de vervolgkeuzelijst en vink je de gewenste locaties aan.
Om te filteren op medewerker, klik je op het filter "Alle medewerkers". Standaard worden alle medewerkers meegenomen, maar als je gegevens van specifieke teamleden wilt bekijken, open je de vervolgkeuzelijst en vink je de namen aan die je wilt zien — je kunt in het zoekvak typen om iemand snel te vinden.
OPMERKING: Eerdere versies van deze pagina boden filtermenu's op elke kolom, met operators zoals "Gelijk aan" of "Groter dan". In het huidige rapport gebeurt filteren met de hierboven beschreven filters Datum, Locatie en Medewerker.
Stap 4: Bekijk de samenvatting en kolommen
Boven de tabel tellen drie samenvattingstegels alles op wat overeenkomt met je filters:
- Totaal – Het gecombineerde bedrag en aantal items van alle verkoopitems in de gefilterde periode.
- Gecontroleerd – Het bedrag en aantal items die al zijn aangevinkt als gecontroleerd.
- In behandeling – Het bedrag en aantal items die nog gecontroleerd moeten worden.
De tabel hieronder toont één rij per verkoopitem, met de volgende kolommen:
Stap 5: Gegevens controleren
In de kolommen "Controle" en "2e fase controle" kun je het selectievakje aanvinken om te bevestigen dat de gegevens zijn gecontroleerd. Deze stap is belangrijk voor auditcorrecties omdat het:
-
Bevestigt dat de invoer door personeel is gecontroleerd.
-
Voorkomt dat items over het hoofd worden gezien of gemist.
-
Een audittrail creëert die laat zien wie de gegevens heeft geverifieerd en wanneer.
-
Nauwkeurigheid garandeert voordat het End of Day-rapport wordt afgerond.
Enkele regels zorgen ervoor dat de audittrail betrouwbaar blijft:
- Een vakje aanvinken is alleen een auditmarkering — het wijzigt nooit de factuur zelf.
- Beweeg over een aangevinkt vakje om te zien wie het item heeft gecontroleerd en wanneer (bijvoorbeeld "Gecontroleerd op 04-08-2026 14:30 door Emma Thompson" of "Bevestigd op 04-08-2026 16:05 door Emma Thompson").
- Een vinkje bij Controle kan alleen worden verwijderd door de persoon die het heeft aangevinkt, en alleen op dezelfde dag.
- 2e fase controle wordt pas beschikbaar zodra een item is gecontroleerd, zodat het kan dienen als goedkeuring door een tweede persoon.
Stap 6: Een belastingcode corrigeren
Als een verkoopitem met de verkeerde belastingcode is gefactureerd, kun je dit direct vanuit het rapport corrigeren. Klik op de waarde in de kolom "Belastingcode" en selecteer de juiste code in de vervolgkeuzelijst. De vervolgkeuzelijst is beschikbaar bij dienst- en productregels; andere itemtypes tonen hun belastingcode als alleen-lezen tekst. De belasting- en brutototalen van de regel worden automatisch herberekend, volgens de instelling van je bedrijf voor prijzen inclusief of exclusief belasting.
Stap 7: Exporteren, afdrukken en meer
In de rechterbovenhoek van het rapport vind je de werkbalkacties:
- Kolommen – Opent het kolombeheer (de kolommen van dit rapport liggen vast).
- Exporteren – Download het rapport als Excel- of CSV-bestand (de bestandsnaam begint met "corrections").
- Afdrukken – Opent het afdrukvenster van je browser.
- Help – Opent de in-app hulpgids voor dit rapport.
- Vernieuwen – Voert het rapport opnieuw uit met je huidige filters.
Door deze stappen te volgen, kun je een volledige en betrouwbare audittrail bijhouden voor elke transactie.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Om je bovendien te helpen je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, raden we aan om de extra handleidingen en bronnen te verkennen op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen voor een complete leerervaring, waarmee je de essentiële vaardigheden kunt opdoen om succesvol te zijn met Pabau.