In deze handleiding leer je hoe je de AI-gestuurde consultsamenvattingstool in behandelnotities gebruikt om beknopte en informatieve samenvattingen van patiëntgesprekken te maken.
De consultsamenvattingsmodus legt het volledige gesprek tussen jou en je klant vast, zodat geen enkel belangrijk detail wordt gemist.
Zodra het gesprek is opgenomen, analyseert de AI-tool de dialoog om belangrijke details te achterhalen, zoals symptomen, zorgen en aanbevelingen. Vervolgens stelt de tool deze informatie samen tot een beknopte en overzichtelijke behandelnotitie, zodat je gemakkelijk de belangrijkste punten kunt terugvinden voor de doorlopende zorg.
Dit proces vereenvoudigt niet alleen de documentatie, maar verbetert ook de nauwkeurigheid en efficiëntie van je patiëntendossiers.
Stap 1: Ga naar de klantkaart
Begin door in te loggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Gebruik vervolgens de zoekbalk bovenaan de pagina om de klant te zoeken voor wie je een behandelnotitie wilt maken.
Stap 2: Schrijf een behandelnotitie
Zodra je op de klantkaart bent, ga je naar de knop Aanmaken, weergegeven als een blauw plusteken, rechtsonder in het scherm. De optie om een behandelnotitie te schrijven wordt dan zichtbaar.
Je kunt een behandelformulier ook rechtstreeks vanuit het afspraakmenu in de Agenda aanmaken. Klik gewoon op de afspraak, selecteer "Snelle acties", kies dan "Behandelnotitie toevoegen" en kies het relevante formulier uit je lijst.
Stap 3: Selecteer de formuliersjabloon
Zorg ervoor dat je een behandelnotitiesjabloon selecteert met een component voor een lang antwoord, want de AI-tool werkt alleen binnen dit type component, dat gedetailleerde antwoorden genereert.
Voor meer informatie over het toevoegen van een component voor een lang antwoord aan je formulieren, lees je dit artikel.
Stap 4: Selecteer de audio-invoer
Klik om te beginnen op het grijze microfoonpictogram rechtsonder in het veld voor het lange antwoord.
Je wordt gevraagd om je audio-invoer en taal te kiezen. Selecteer in het veld "Audio-invoer" de microfoon die je wilt gebruiken voor de opname. In het gedeelte "Uitvoertaal" kun je kiezen of je de audio naar een andere taal wilt laten vertalen. Kies in het veld "Audio opslaan" of je de opgenomen audio wilt bewaren.
OPMERKING: Voor de beste ervaring raden we aan om een USB-microfoon te gebruiken voor betere duidelijkheid en om elke keer een hoogwaardige, betrouwbare audio-opname te garanderen.
Klik op "Sluiten" nadat je je keuze hebt gemaakt.
Stap 5: Kies de spraakmodus
Nadat je de instellingen voor audio-invoer en uitvoertaal hebt ingesteld, klik je op het rode microfoonpictogram om een spraakmodus te selecteren — Dictee, Transcriptie of Consult. Kies voor dit proces Consult.
Stap 6: Start de opname
Nadat je de spraakmodus hebt geselecteerd, begint het systeem met opnemen. De AI-tool legt je gesprek vast en genereert een samenvatting van wat er besproken is.
Om de opname opnieuw af te spelen, klik je op de afspeelknop bij de gegenereerde audio.
OPMERKING: Afspelen wordt alleen ondersteund in de Chrome-browser en is niet beschikbaar in Safari.
Klik op "Formulier opslaan" om het formulier op te slaan in de klantkaart.
Stap 7: Bekijk de behandelnotitie
Om de behandelnotitie te bekijken, vouw je het gedeelte Kaart/EMR in de klantkaart uit en schakel je over naar het tabblad Behandelnotities. Je behandelnotitie wordt hier weergegeven.
OPMERKING: Elk gebruik van de AI-tool voor consultsamenvattingen kost 5 credits van je Pabau-saldo. Daarnaast worden er extra 5 credits per prompt in rekening gebracht als je wijzigingen aanbrengt in de gegenereerde tekst via het chatvenster.
Door deze stappen te volgen, kun je de Consultsamenvattingstool gebruiken om behandelnotities aan te maken in je Pabau-account.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Om je bovendien te helpen je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, raden we aan om de aanvullende handleidingen en bronnen op de Pabau Academy te bekijken. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen voor een complete leerervaring, waarmee je de essentiële vaardigheden opdoet om succesvol te zijn met Pabau.