In deze handleiding laten we je zien hoe je een QR-code-betaallink aan je factuursjabloon toevoegt, zodat klanten eenvoudig voor afspraken kunnen betalen.
Stap 1: Naar Factuursjablonen gaan
Log om te beginnen in op je Pabau-account en ga naar het gedeelte Setup in het linker zijmenu. Selecteer daar "Factuursjablonen" onder Financials.
Stap 2: Het factuursjabloon bewerken
Zodra je in het gedeelte Factuursjablonen bent, kies je het specifieke sjabloon waaraan je een QR-code wilt toevoegen. Klik op het gekozen sjabloon om de interface Factuursjabloon bewerken te openen.
OPMERKING: Pabau vereist integratie met Stripe voor betalingsverwerking.
Als je onlangs bent geüpgraded van Pabau Classic naar Pabau 2, koppel je Stripe-integratie dan opnieuw met behulp van de stappen in dit artikel. Deze update is nodig omdat Pabau 2 een nieuwe verbindingsmethode met Stripe gebruikt.Door opnieuw te koppelen zorg je ervoor dat alle Pabau Pay-terminalfuncties soepel werken, en ontgrendel je ook 12 extra betaalverwerkingsopties.
Stap 3: QR-code-betaallink inschakelen
Zoek in de interface Factuursjabloon bewerken het tabblad "Payment Info" aan de linkerkant. Ga vervolgens naar het subtabblad "Payment". Hier vind je de optie "Enable QR code paylink." Schakel deze optie in om de functie te activeren.
Je kunt de wijzigingen in het midden van het scherm bekijken voordat je ze definitief maakt.
Sla je wijzigingen op door op de knop "Save" rechtsboven in het scherm te klikken.
Stap 4: Een factuur uitschrijven
Nu de QR-code-betaallinkfunctie is ingeschakeld, kun je zoals gebruikelijk een factuur opstellen via het kassasysteem (Point of Sale). Zorg ervoor dat je de factuur opslaat als onbetaald of deels betaald.
Als je liever niet je eigen kaart gebruikt om te testen, kun je de testkaarten van Stripe gebruiken door de instructies hier te volgen.
Stap 5: De factuur met een QR-code versturen
Na het afronden van het afrekenproces kom je op de pagina Checkout voltooid. Hier vind je een optie om de factuur naar de klant te sturen. Klik op het envelopicoon om het verzenden te starten.
Stap 6: De QR-code gebruiken
De klant ontvangt een e-mail die hen doorstuurt naar het klantenportaal, waar ze de factuur kunnen bekijken.
Na het klikken op "View Invoice Details," krijgen ze toegang tot de factuur, waar ze onderaan een handige QR-code vinden.
Door deze QR-code te scannen, worden ze doorgestuurd naar de betaallink die bij de factuur hoort, wat het betaalproces stroomlijnt.
Door deze duidelijke stappen te volgen, kun je QR-code-betaallinks integreren in je facturen, wat zowel gemak voor je klanten als efficiëntie voor je factureringsproces oplevert.
Voor meer handleidingen kun je hieronder gerelateerde artikelen bekijken, extra handleidingen selecteren, of de zoekbalk bovenaan de pagina gebruiken. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die beschikbaar zijn op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen voor een complete leerervaring, waarmee je de essentiële vaardigheden opdoet om succesvol te zijn met Pabau.