Gekoppelde velden gebruiken in medische formulieren

In deze handleiding laten we zien hoe je gekoppelde velden gebruikt in medische formulieren.

Met gekoppelde velden kun je de antwoorden van klanten door je hele systeem laten weerspiegelen, zodat antwoorden die in een medisch formulier worden ingevuld automatisch worden bijgewerkt in de klantkaart voor toekomstig gebruik. Deze functie helpt je om accurate klantgegevens bij te houden en stroomlijnt het beheer van gegevens.

Stap 1: Ga naar Formulieren

Log in op je Pabau-account en ga naar Instellingen. Klik vervolgens op Formulieren onder de sectie Klinisch.

Stap 2: Open een formulier

In Formulieren kun je een nieuw formulier aanmaken of een bestaand formulier aanpassen. Ga om een formulier te bewerken naar de sectie Formulier bewerken en open het tabblad Componenten.

OPMERKING: Als je hulp nodig hebt bij het maken of bewerken van formulieren, raadpleeg dan dit artikel.

Stap 3: Kies een component

Sleep in de module Componenten het gewenste component naar het menu van de builder, op de plek waar je gekoppelde velden wilt toepassen. Gekoppelde velden kunnen worden toegevoegd aan de volgende componenten:

• Lang antwoord
• Kort antwoord
• Meerkeuze
• Dropdown

Stap 4: Voeg een gekoppeld veld toe

Klik op het component waar je een gekoppeld veld wilt toevoegen. In dit geval kiezen we bij wijze van voorbeeld voor "Meerkeuze".

Aan de rechterkant van de pagina verschijnt een instellingenpaneel.

Vul de vraag voor dit veld in, bijvoorbeeld Geslacht, vul ook de opties in en klik vervolgens op "Geavanceerde instellingen weergeven" om de optie voor gekoppelde velden zichtbaar te maken.

Klik onder de sectie Gekoppeld veld op "Toevoegen".

Klik vervolgens op het dropdownmenu "Veld selecteren" en kies het gekoppelde veld dat overeenkomt met je vraag. In dit voorbeeld selecteer je Geslacht uit de lijst en klik je erop.

Stap 5: Sla het component op

Zodra je het gekoppelde veld hebt toegevoegd, klik je op "Component opslaan". 

Je kunt gekoppelde velden toepassen op meerdere componenten binnen hetzelfde formulier. Klik na het afronden van je formulierontwerp op "Formulier opslaan" rechtsboven op de pagina.

Wanneer je een formulier met gekoppelde velden verstuurt, worden de antwoorden van de klant automatisch overgezet naar de klantkaart. Als het formulier bijvoorbeeld een veld Geslacht bevat, wordt het gekozen antwoord opgeslagen onder de sectie Details van de klantkaart.

Gekoppelde velden verbeteren het klantbeheer doordat belangrijke informatie automatisch wordt opgeslagen in de klantkaart. Je kunt ze gebruiken voor verschillende velden om klantgegevens centraal en gestroomlijnd bij te houden.

TIP: Je kunt gekoppelde velden combineren met standaardwaarden voor naadloze gegevensupdates.

Als een component van een formulier een veld Achternaam bevat met zowel een standaardwaarde als een gekoppeld veld, worden eventuele wijzigingen van de klant automatisch bijgewerkt in de klantkaart.

Als een klant bijvoorbeeld op enig moment zijn achternaam in het formulier bijwerkt, wordt de wijziging automatisch weerspiegeld in zijn gegevens, zonder dat je dit handmatig hoeft in te voeren.

Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over het aanmaken van standaardwaarden. 

Door deze stappen te volgen, voeg je succesvol standaardwaarden toe aan je medische formulier, wat het proces efficiënter maakt voor zowel jou als je klanten.

---

Voor meer handleidingen kun je hieronder gerelateerde artikelen raadplegen, extra handleidingen selecteren, of de zoekbalk bovenaan de pagina gebruiken. Deze handleidingen helpen je om optimaal gebruik te maken van je Pabau-account.

Om je verder te helpen bij het volledig benutten en begrijpen van je Pabau-account, raden we je ook aan om de aanvullende handleidingen en bronnen te bekijken op de Pabau Academy. Hier vind je uitgebreide videotutorials en lessen die een holistische leerervaring bieden en je voorzien van de essentiële vaardigheden om succesvol te zijn met Pabau.