In dit artikel leer je hoe je het Voorraadbewegingsrapport gebruikt om elke productbeweging binnen je kliniekvestigingen te volgen.
Het Voorraadbewegingsrapport geeft je volledig inzicht in hoe voorraad zich beweegt in je kliniek, of het nu wordt verkocht, geretourneerd, ontvangen of aangepast. Dit maakt het makkelijker om overvoorraad te voorkomen, verspilling te verminderen en slimmere inkoopbeslissingen te nemen op basis van echte gebruiksgegevens.
Zonder spreadsheets te exporteren, kun je elke beweging volgen per product, locatie en periode.
Stap 1: Ga naar Voorraadbeweging
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Om het rapport te openen, klik je op "Voorraad" in het navigatiemenu aan de linkerkant en selecteer je vervolgens "Voorraadbeweging".
Hier zie je een gedetailleerde tabel met elke voorraadbeweging, inclusief de productnaam, datum, hoeveelheid en waar de voorraad naartoe en vandaan is verplaatst.
Stap 2: Gebruik filters om je rapport samen te stellen
Bovenaan de pagina gebruik je de filters om een rapport samen te stellen dat aan je behoeften voldoet. Je kunt filteren op:
-
Product – bekijk één product of meerdere producten
-
Bewegingstype – zoals Verkoop, Terugbetaling, Bestelling ontvangen of Aanpassing, enz.
-
Locatie – selecteer een of meer kliniekvestigingen
-
Periode – kies een specifiek tijdsbestek met de kalender
Zodra je je filters hebt geselecteerd, klik je op "Uitvoeren" om de resultaten te genereren.
Stap 3: Begrijp de opbouw van het rapport
Elke rij in het rapport toont een andere voorraadbeweging, waarbij de meest recente bewegingen bovenaan staan. Je ziet de volgende kolommen:
-
Datum wanneer de beweging plaatsvond, inclusief het tijdstip
-
Beweging het type beweging (bijv. Verkoop, Terugbetaling, Bestelling ontvangen)
-
ID een referentienummer, zoals factuur-ID of inkooporder-ID
-
Productnaam de naam van het betreffende product
-
Van waar de voorraad vandaan kwam
-
Naar waar de voorraad naartoe ging
-
Beginhoeveelheid voorraadniveau vóór de beweging
-
Eindhoeveelheid voorraadniveau na de beweging
Hoeveelheden zijn kleurgecodeerd:
-
🔴 Rood = hoeveelheid afgenomen
-
🟢 Groen = hoeveelheid toegenomen
-
⚪ Grijs = beginwaarde
Stap 4: Gebruik geavanceerde filters voor diepere inzichten
Elke kolom in het rapport heeft een filter-dropdown waarmee je je resultaten kunt verfijnen. Je kunt filteren op:
-
Exacte waarden (bijv. "Is gelijk aan" of "Is niet gelijk aan")
-
Gedeeltelijke overeenkomsten (bijv. "Bevat" of "Begint met")
-
Lege of ingevulde velden (bijv. "Leeg" of "Niet leeg")
Dit helpt je om snel de gegevens te doorzoeken en specifieke voorraadwijzigingen te vinden.
Zo zien de filteropties eruit:
Je kunt deze filters toepassen op elke kolom, zoals Beweging, Productnaam, Van of Naar, om aangepaste, gedetailleerde rapporten te maken die aansluiten bij je behoeften.
Stap 4: Bewegingstypen uitgelegd
Hier zijn enkele van de meest voorkomende bewegingstypen die je in het rapport ziet:
Stap 5: Zorg dat de juiste teamleden toegang hebben
Alleen medewerkers met de juiste rechten kunnen het Voorraadbewegingsrapport bekijken.
Om toegang in te schakelen, ga je naar "Team" in het navigatiemenu aan de linkerkant, open je het profiel van de betreffende medewerker en navigeer je naar het tabblad "Personeelsrechten". Onder de sectie Voorraad, schakel je "Kan toegang krijgen tot voorraadpagina" in.
Zodra dit is ingeschakeld, kan de medewerker het Voorraadbewegingsrapport openen en gebruiken.
Het gebruik van het Voorraadbewegingsrapport is een krachtige manier om controle te krijgen over de voorraad van je kliniek. Door langzaam bewegende of ongebruikte producten te identificeren, kun je verspilling verminderen en onnodige aankopen vermijden. Het helpt je slimmere inkoopbeslissingen te nemen door precies te laten zien wat er wordt gebruikt of verkocht, terwijl het ook patronen in retouren en terugbetalingen aan het licht brengt. Wat nog belangrijker is: het bespaart tijd doordat handmatig bijhouden niet meer nodig is en het vergroot de verantwoordelijkheid binnen je team en vestigingen—allemaal op één plek.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Om je bovendien te helpen je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, raden we aan om de aanvullende handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden via de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een complete leerervaring die je de essentiële vaardigheden geeft om succesvol te zijn met Pabau.