In dit artikel laten we je zien hoe je invoertypen selecteert en gebruikt bij het bouwen of bewerken van medische formulieren in Pabau. Door het juiste invoertype te kiezen, zorg je ervoor dat je de juiste gegevens van klanten verzamelt op een duidelijke, gestructureerde en consistente manier.
OPMERKING: Ben je nieuw in het maken van medische formulieren in Pabau? Dan raden we je aan om eerst het artikel Medische formulieren door te nemen. Het legt uit hoe je een formulier vanaf nul maakt, bestaande formulieren opent en je behandelformulier-instellingen beheert.
Stap 1: Ga naar Medische formulieren
Begin met inloggen op je Pabau-account. Zodra je bent ingelogd, zoek je de sectie Instellingen in de linkeronderhoek van je scherm. Klik in het Instellingen-menu op Formulieren onder Klinisch.
Stap 2: Formuliercomponenten configureren
In de formulierbouwer gebruik je componenten om informatie vast te leggen:
-
Om een nieuw component toe te voegen, kijk je naar het paneel aan de linkerkant — hier staan alle beschikbare componenttypen zoals Tekst, Datum, Nummer, Dropdown, Selectievakje en Lange tekst.
-
Sleep een component gewoon vanuit het linkerpaneel naar je formuliercanvas aan de rechterkant.
-
Om een bestaand component te bewerken, beweeg je erover in het formuliercanvas en klik je op het potlood(bewerk)-icoon om de instellingen te openen, inclusief het invoertype.
Stap 3: Kies het juiste invoertype
Het juiste component kiezen zorgt voor nauwkeurige en bruikbare gegevens. Hier is een overzicht van de componenttypen en wanneer je elk moet gebruiken:
- Tekst
Voor tekstinvoer van één regel, zoals: voornaam, stad, postcode of korte notities.
- Datum
Voor het verzamelen van datums zoals geboortedatum, vervolgafspraken of operatiedata — bevat een ingebouwde datumkiezer.
- Nummer
Voor numerieke gegevens zoals leeftijd, gewicht, lengte, bloeddruk of andere metingen.
- Dropdown
Voor het aanbieden van een vooraf ingestelde lijst met opties waarbij slechts één antwoord is toegestaan (bijv. het selecteren van een medische aandoening of afdeling).
- Enkele keuze
Voor elkaar uitsluitende keuzes, vaak gebruikt voor ja/nee-vragen of het kiezen van één optie uit meerdere.
- Selectievakje
Voor gevallen waarin meerdere opties van toepassing kunnen zijn, zoals het selecteren van symptomen of interesse in diensten.
- Lange tekst
Voor uitgebreide antwoorden, zoals beschrijvingen van medische geschiedenis, symptomen of andere gedetailleerde notities.
Best practices
Door deze richtlijnen te volgen, ontwerp je medische formulieren die makkelijk in te vullen zijn en nauwkeurige, consistente informatie opleveren.
- Laat het invoertype altijd overeenkomen met de informatie die je wilt verzamelen. Gebruik bijvoorbeeld een Datum-component voor datums zoals geboortedatums of vervolgafspraken in plaats van een vrij tekstveld. Dit zorgt ervoor dat gegevens in een consistent formaat worden ingevoerd, wat verwerking vergemakkelijkt en fouten door handmatige invoer vermindert.
- Gebruik waar mogelijk gestructureerde componenten zoals Datum, Nummer, Dropdown en Enkele keuze. Deze invoertypen beperken de antwoorden die klanten kunnen geven tot geldige opties, wat helpt om antwoorden te standaardiseren en fouten te minimaliseren. Gestructureerde invoer versnelt ook het invullen van formulieren en verbetert de datakwaliteit voor rapportage en analyse.
- Bewaar Lange tekst-velden voor situaties waarin gedetailleerde, open antwoorden nodig zijn. Gebruik deze alleen wanneer klanten symptomen, medische geschiedenis of andere complexe informatie moeten beschrijven die niet met vooraf gedefinieerde opties kan worden vastgelegd. Te veel gebruik van lange tekst kan formulieren moeilijker maken om in te vullen en gegevens moeilijker om te analyseren.
- Houd de lay-out van je formulier duidelijk, logisch en overzichtelijk. Een goed gestructureerd formulier is makkelijker te begrijpen en in te vullen voor klanten, vooral op mobiele apparaten. Het helpt je team ook om de verzamelde informatie snel en zonder verwarring te bekijken en te gebruiken.
Stap 4: Sla je formulier op
Nadat je je componenten hebt toegevoegd en geconfigureerd, neem je even de tijd om je formulier in het voorbeeldvenster te bekijken om te controleren of alles er zoals verwacht uitziet.
Zodra je tevreden bent met de lay-out en instellingen, klik je op ''Formulier opslaan'' om je wijzigingen toe te passen en het formulier af te ronden.
Door deze stappen te volgen, kun je medische formulieren maken die de juiste informatie in het juiste formaat verzamelen, wat de nauwkeurigheid van gegevens verbetert en het formulier makkelijker maakt voor klanten om in te vullen.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de aanvullende handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een compleet leerervaring die je kan uitrusten met de essentiële vaardigheden om succesvol te zijn met Pabau.