Deze handleiding begeleidt je bij de stappen om standaardwaarden in te stellen in medische formulieren.
Met standaardwaarden in medische formulieren kun je bepaalde velden vooraf invullen met informatie die aan de klant wordt getoond terwijl deze het formulier invult.
Deze functie bespaart klanten tijd doordat gegevens die je al in je systeem hebt, zoals hun naam, geboortedatum of andere relevante informatie, automatisch worden ingevoegd. Een standaardwaarde betekent dat het antwoord op een vraag vooraf wordt ingevuld op basis van de merge tag die is gebruikt in het veld Standaardwaarde.
Stap 1: Ga naar Formulieren
Log in op je Pabau-account en ga naar Setup. Klik vervolgens op "Forms" onder de sectie Clinical.
Stap 2: Open een formulier
In Forms kun je een nieuw formulier aanmaken of een bestaand formulier aanpassen. Om een formulier te bewerken, ga je naar het gedeelte Edit Form en open je het tabblad Components.
OPMERKING: Als je hulp nodig hebt bij het aanmaken of bewerken van formulieren, raadpleeg dan dit artikel.
Stap 3: Kies een component
In de module Components sleep je het component naar het bouwmenu op de plek waar je een standaardwaarde wilt toepassen. Standaardwaarden kunnen worden toegevoegd aan de volgende componenten:
- Long Answer
- Short Answer
- Multiple Choices
- Dropdown
Stap 4: Voeg een standaardwaarde toe
Klik op het component dat je wilt gebruiken. Er verschijnt een instellingenpaneel aan de rechterkant van de pagina.
Voer de vraag voor dit veld in, bijvoorbeeld Volledige naam, en klik vervolgens op "Show advanced settings".
Klik onder de sectie Default values op "Add".
Klik vervolgens in het gedeelte "Personalize Default Field" op het merge tag-icoon om een nieuw venster te openen. Selecteer de merge tag die overeenkomt met het vraagveld.
Als de vraag bijvoorbeeld "First Name" is, kies je Client > First Name om het veld automatisch te vullen met de naam van de klant.
Klik op de merge tag om deze in het component in te voegen.
Stap 5: Sla het component op
Zodra je de benodigde merge tag hebt toegevoegd, klik je op "Save Component".
Je kunt standaardwaarden toepassen op meerdere componenten binnen hetzelfde formulier. Zodra je klaar bent met het ontwerpen van je formulier, klik je op "Save Form" rechtsboven op de pagina.
Wanneer de klant dit formulier ontvangt, wordt hun voornaam (of een andere geselecteerde standaardwaarde) automatisch ingevuld op basis van de informatie die in je systeem is opgeslagen.
TIP: Je kunt standaardwaarden en gekoppelde velden combineren voor naadloze gegevensupdates.
Als een component van een formulier zowel een standaardwaarde als een gekoppeld veld bevat voor het veld Achternaam, worden eventuele wijzigingen die de klant aanbrengt automatisch bijgewerkt op de klantkaart.
Als een klant bijvoorbeeld op enig moment zijn achternaam in het formulier wijzigt, wordt deze wijziging automatisch doorgevoerd in hun dossier, zonder dat je dit handmatig hoeft in te voeren.
Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over het aanmaken van gekoppelde velden.
Door deze stappen te volgen, voeg je succesvol standaardwaarden toe aan je medische formulier, waardoor het proces efficiënter wordt voor zowel jou als je klanten.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de aanvullende handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen voor een holistische leerervaring, waarmee je de essentiële vaardigheden opdoet om succesvol te zijn met Pabau.