Dit artikel legt uit hoe je code lookup (ICD-codes) kunt gebruiken om gegevens op te halen in het klantkaartoverzicht.
Inhoudsopgave:
1. Hoe formulieren opmaken om code lookup toe te voegen
2. Hoe gebruik je code lookup in de klantkaart
Hoe formulieren opmaken om code lookup toe te voegen
Code lookup (ICD-codes) is een tool waarmee zorgprofessionals kunnen zoeken naar gestandaardiseerde codes met betrekking tot verschillende aspecten van patiëntinformatie. Deze codes worden gebruikt voor documentatie, facturatie en communicatiedoeleinden.
Stap 1: Ga naar Setup
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de Setup-pagina waar je het tabblad 'Formulieren' vindt onder de sectie Klinisch.
OPMERKING: Het code lookup (ICD-code) onderdeel kan alleen worden toegevoegd aan een behandelnotitie.
Stap 2: Formulier aanmaken of bewerken
Zodra je in de bewerk- of aanmaakfase van het formulier bent, kun je alle onderdelen aanpassen, verplichte opties instellen en wijzigingen doorvoeren die aansluiten bij je specifieke behoeften.
Stap 3: Voeg het Code Lookup-onderdeel toe
Om het code lookup-onderdeel toe te voegen, scroll je helemaal naar beneden in het tabblad met onderdelen. Sleep het onderdeel naar het scherm, of klik erop zodat het verschijnt.
Stap 4: Onderdeel configureren
Om het Code Lookup-onderdeel te configureren, beweeg je er met de muis overheen en klik je op het bewerk-icoon. Aan de rechterkant zie je de instellingen van het onderdeel, waaronder de opties om een titel toe te voegen en het type code te selecteren dat je wilt inschakelen voor het zoeken binnen het formulier.
Probleem:
- Code Lookup: Zoeken naar diagnostische of aandoeningsgerelateerde codes voor huidige gezondheidsproblemen of aandoeningen.
- Voorbeeld: ICD-codes voor chronische aandoeningen (bijv. diabetes mellitus, hoge bloeddruk).
Geschiedenis:
- Code Lookup: Zoeken naar codes met betrekking tot eerdere medische aandoeningen, operaties of behandelingen.
- Voorbeeld: ICD-codes voor eerdere operaties (bijv. blindedarmoperatie, verwijdering van de galblaas).
Familie:
- Code Lookup: Codes vinden om erfelijke aandoeningen of gezondheidsproblemen die in de familie van de klant voorkomen te documenteren.
- Voorbeeld: ICD-10-codes voor familiegeschiedenis van kanker, hart- en vaatziekten, enz.
Allergie:
- Code Lookup: Codes identificeren voor allergenen of ongewenste reacties op medicatie, voeding of omgevingsfactoren.
- Voorbeeld: ICD-codes voor allergische rhinitis, medicijnallergieën of voedselallergieën.
Diagnose:
- Code Lookup: Specifieke diagnostische codes opzoeken die worden gebruikt om de huidige aandoening of ziekte van de klant te beschrijven.
- Voorbeeld: ICD-10-codes voor specifieke ziekten (bijv. longontsteking, astma).
Sociaal:
- Code Lookup: Zoeken naar codes met betrekking tot leefstijlfactoren van een klant die de gezondheid kunnen beïnvloeden, zoals roken, alcoholgebruik, beroep en leefsituatie.
- Voorbeeld: ICD- of SNOMED-codes voor rookstatus, alcoholmisbruik of gezondheidsrisico's gerelateerd aan werk.
Stap 5: Onderdeel opslaan
Zodra je de instellingen van het onderdeel hebt geconfigureerd, zorg ervoor dat je op de knop 'Onderdeel opslaan' klikt rechtsonder in de instellingen.
Stap 6: Formulier aanmaken/opslaan
Om af te ronden, klik je op de knop 'Aanmaken' of 'Formulier opslaan', afhankelijk van of je een nieuw formulier aanmaakt of een bestaand formulier bijwerkt. Het label van de knop past zich hierop aan.
Door deze stappen te volgen, kun je je behandelnotities opmaken zodat ze code lookup (ICD-codes) bevatten.
Hoe gebruik je code lookup in de klantkaart
Stap 1: Ga naar een klantkaart
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de zoekbalk bovenaan de pagina en typ minstens drie letters van de naam van de klant om de klantkaart op te halen.
Stap 2: Schrijf een behandelnotitie
Navigeer in de klantkaart naar de aanmaakknop, weergegeven als een blauw plusteken rechtsonder in het scherm. Hierdoor verschijnt een lijst met acties die je kunt uitvoeren in de klantkaart. Selecteer vervolgens 'Behandelnotitie'.
Zodra je deze actie selecteert, worden alle behandelnotitiesjablonen die je in het systeem hebt aangemaakt weergegeven. Zorg ervoor dat je het formulier selecteert dat het code lookup-onderdeel bevat.
Stap 3: Zoek naar een code
In het code lookup-veld kun je naar codes zoeken met behulp van het hekje (#) symbool.
Stap 4: Formulier opslaan
Zodra je alle velden hebt ingevuld, klik je op de knop 'Formulier opslaan'.
Stap 5: Bekijk het klantkaartoverzicht
Om te controleren of de code is doorgevoerd in de klantkaart, ga je naar het tabblad Overzicht. Ga vervolgens, afhankelijk van of de ingestelde code betrekking heeft op een probleem, allergie, sociale geschiedenis of medische geschiedenis, naar de bijbehorende sectie om te controleren of de code verschijnt.
Door deze stappen te volgen, kun je ICD-codes invullen in de klantkaart.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Om je bovendien te helpen je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, raden we aan om de aanvullende handleidingen en bronnen te bekijken die worden aangeboden via de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een complete leerervaring die je kan uitrusten met de essentiële vaardigheden om succesvol te zijn met Pabau.