In dit artikel bespreken we hoe je als beheerder een urenstaat kunt indienen.
Of jij als beheerder, of een teamlid zonder beheerdersrechten, bent vergeten in te klokken, te laat hebt ingeklokt of per ongeluk te vroeg hebt uitgeklokt, je kunt handmatig een urenstaat indienen om nauwkeurige registraties te garanderen.
Stap 1: Ga naar Urenstaten
Begin met inloggen op je Pabau-account. Zoek in het linker zijmenu de optie "Team" en klik erop. Selecteer in het dropdownmenu dat verschijnt "Urenstaten." Dit brengt je naar de hoofdpagina voor urenstaatbeheer, waar alle urenstaatgegevens worden bewaard.
Stap 2: Een nieuwe urenstaat toevoegen
Als je een urenstaat moet toevoegen voor een teamlid of voor jezelf, klik dan op de knop "Urenstaat toevoegen" op de urenstaatpagina.
Stap 3: Selecteer een locatie
Vervolgens word je gevraagd de locatie te selecteren waar de medewerker werkt. Je kunt alleen kiezen uit je primaire en toegestane locaties, waarbij alleen teamleden van die specifieke locaties worden weergegeven.
Als je de optie "Alle locaties" kiest, worden alle teamleden van je primaire en toegestane locaties weergegeven.
Stap 4: Zoek medewerkers
Gebruik de zoekbalk om eenvoudig het teamlid te vinden waarvoor je een urenstaat toevoegt door de naam in te typen.
Stap 5: Wijs een locatie toe
Als de geselecteerde medewerker slechts toegang heeft tot één locatie, wordt die locatie automatisch voorgeselecteerd.
Als de medewerker toegang heeft tot meerdere locaties, maar op de geselecteerde datum ingeroosterd staat om op één locatie te werken, wordt die locatie geselecteerd en kan deze niet worden bewerkt.
Als de medewerker geen dienst heeft ingeroosterd staan op de geselecteerde datum, kun je kiezen uit de primaire en toegestane locaties van de medewerker.
Het selecteren van een locatie is verplicht.
Stap 6: Stel de inkloktijd in
Als het teamlid een ingeroosterde dienst had op de geselecteerde locatie, wordt de inkloktijd automatisch ingesteld op de starttijd van de ingeroosterde dienst van het teamlid.
Als het teamlid geen ingeroosterde dienst heeft, toont het systeem de standaard werktijden van de locatie. Je kunt de standaardtijd accepteren of deze bewerken door op het veld te klikken en een nieuwe tijd te selecteren.
Stap 7: Pauzes toevoegen
Klik op de knop "Pauze toevoegen" om een pauze toe te voegen. Er verschijnt dan een lijst met pauzetypes zoals gedefinieerd in de instellingen voor Blokkeeropties.
Nadat je een pauzetype hebt geselecteerd, verschijnt deze in het venster voor het aanmaken van de urenstaat. Je kunt de pauzeduur handmatig invoeren, of het zandloper-icoon gebruiken om de pauzeduur in te stellen.
Stap 8: Stel de uitkloktijd in
Als het teamlid een ingeroosterde dienst had, wordt de uitkloktijd standaard ingesteld op de geplande eindtijd, hoewel deze kan worden bewerkt.
Als het teamlid geen ingeroosterde dienst had, blijft het veld voor de uitkloktijd leeg en moet je zelf een eindtijd selecteren.
Stap 9: Sectie Totale uren
Nadat je de inkloktijd, pauzes en uitkloktijd hebt ingevoerd, zie je in de sectie Totale uren het volgende:
- Totaal gewerkte uren: Dit veld toont het totale aantal gewerkte uren, berekend als de tijd tussen inklokken en uitklokken, inclusief betaalde pauzes maar exclusief onbetaalde pauzes.
Betaalde pauzes: Dit veld berekent de tijd besteed aan betaalde pauzes.
Totaal betaalde uren: Dit veld toont het totale aantal gewerkte uren minus de tijd besteed aan onbetaalde pauzes.
Stap 10: Sla de urenstaat op
Zodra alle gegevens zijn ingevuld, klik je op "Aanmaken" om de urenstaat op te slaan. De nieuwe urenstaat verschijnt nu op de urenstaatlijstpagina.
Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig als beheerder een urenstaat indienen en zo zorgen voor nauwkeurige en volledige tijdregistraties voor je team.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het maximale uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de aanvullende handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen voor een holistische leerervaring, waarmee je de essentiële vaardigheden kunt opdoen om succesvol te zijn met Pabau.