LET OP: Deze handleiding gaat over e-voorschrijven voor Britse klinieken die gebruikmaken van een gekoppelde apotheek zoals SignatureRx of CloudRx. Ben je een Amerikaanse kliniek, bekijk dan hoe je een recept naar een apotheek verstuurt (Amerikaanse klinieken).
De pagina Recepten is de receptenwerkruimte van Pabau. Hier staan alle recepten van je kliniek, en elk recept wordt gevolgd via een duidelijke statusflow, zodat je altijd weet wat nog aandacht nodig heeft:
- Concept — aangemaakt en wacht op goedkeuring van de voorschrijver.
- Actie vereist — er ontbreekt iets (bijvoorbeeld geen toegewezen voorschrijver of onvolledige patiëntgegevens).
- Klaar om te versturen — goedgekeurd door een voorschrijver en klaar om naar een apotheek te sturen.
- Verzonden — doorgestuurd naar de apotheek.
- Verstrekt — de apotheek heeft de verstrekking bevestigd.
Stap 1: Maak het recept aan en onderteken het
Open de kaart van de klant, klik op de knop Aanmaken (+) en selecteer "Recept". Voeg de medicatie toe, vul het receptformulier in en onderteken om het uit te geven. Voor het volledige voorschrijfproces, zie Hoe je een recept aanmaakt.
Stap 2: Open de pagina Recepten
Ga naar de pagina Recepten om alle recepten van je kliniek te bekijken. Met de tegels bovenaan kun je filteren op status, en je kunt zoeken op klant, Rx-nummer of medicatie. Je kunt ook rechtstreeks naar het verzendscherm van één recept gaan via de actie "Verstuur als eRx" op de klantkaart.
Stap 3: Keur het recept goed
Een recept moet door een voorschrijver worden goedgekeurd voordat het verstuurd kan worden. Recepten die wachten op goedkeuring tonen een knop "Goedkeuren" direct op hun rij — klik erop om goed te keuren, waarna de status verandert naar "Klaar". Als een recept "Actie vereist" toont, open het dan om te bekijken wat er ontbreekt voordat het kan worden goedgekeurd.
Stap 4: Open het verzendscherm en kies de apotheek
Klik op "Versturen" op de rij van het recept om het scherm "Versturen naar apotheek" te openen. Selecteer onder "Verstrekken via" de apotheek die het recept moet verstrekken — in dit voorbeeld Signature RX. Apotheken die je hebt geïntegreerd, worden weergegeven als "e-voorschrijven · gekoppeld"; gebruik "Apotheek zoeken" om de volledige lijst te doorzoeken. Zodra alles klopt, bevestigt de groene banner dat het recept klaar is om te versturen.
Stap 5: Controleer de medicatie en kies de afhandeling
Scroll naar beneden om de bestelling af te stemmen voordat deze wordt verstuurd:
- Vink onder "Medicatie" elke medicatie uit die niet verstuurd mag worden, en gebruik "+ Notitie" om een optionele notitie voor de apotheker toe te voegen (bijv. merkvoorkeur, verpakking, urgentie).
- Kies onder "Afhandeling" voor "Bezorgen bij patiënt" (het adres van de patiënt zoals bekend in het systeem) of "Ophalen bij apotheek" (de patiënt haalt het zelf op).
Stap 6: Verstuur het recept
Klik op "Versturen naar apotheek" (of "Nu versturen" in de banner). Het recept wordt veilig doorgestuurd naar de apotheek en de status verandert naar "Verzonden". Zodra de apotheek de verstrekking bevestigt, wordt de status bijgewerkt naar "Verstrekt". Je kunt de volledige tijdlijn van elk recept (aangemaakt → goedgekeurd → verzonden) bekijken via het paneel Geschiedenis.
LET OP: Elk recept kan maar één keer worden verstuurd — dubbele verzendingen worden geblokkeerd. Een mislukte verzending wordt nooit als verzonden geregistreerd, dus zodra je de oorzaak hebt opgelost, kun je het gewoon opnieuw versturen. Als de apotheek het recept weigert, wordt de reden op het scherm getoond — bekijk de probleemoplossingstabel in de SignatureRx-integratiehandleiding voor de meestvoorkomende meldingen en oplossingen.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Om je Pabau-account nog beter te benutten en te begrijpen, raden we je ook aan de extra handleidingen en bronnen te bekijken op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen voor een complete leerervaring, waarmee je de essentiële vaardigheden opdoet om succesvol te zijn met Pabau.