In dit artikel leggen we uit hoe je lonen voor je medewerkers in Pabau kunt inschakelen en instellen.
De functie Lonen wordt aangedreven door de tijdregistratiefunctie en stelt je in staat te bepalen hoeveel elk teamlid betaald moet krijgen op basis van de gewerkte uren en andere criteria.Met deze functie kun je:
- Bepalen of een teamlid via Pabau een loon moet ontvangen.
- De werkuren opgeven waarvoor het teamlid betaald moet worden.
- Het loonbedrag instellen dat het teamlid moet ontvangen.
- Beslissen of het teamlid in aanmerking komt voor overwerkvergoeding.
- Instellen hoeveel ze betaald moeten krijgen voor overwerk.
LET OP: De functie Lonen is alleen toegankelijk voor teamleden wanneer de functie Urenregistratie en lonen voor elk van hen afzonderlijk is ingeschakeld. Om deze functie te activeren, volg je de stappen in deze handleiding.
Stap 1: Ga naar het onderdeel Team
Log in op je Pabau-account en ga naar de optie "Team" in het linkermenu. Selecteer vervolgens opnieuw "Team" om het teambeheergedeelte te openen.
Stap 2: Selecteer een medewerker
Klik op de medewerker van wie je de lonen wilt instellen. Hierdoor wordt het profiel van deze persoon geopend. Klik aan de linkerkant van het profiel op het tabblad "Urenregistratie & lonen".
LET OP: Alleen teamleden met de bevoegdheid om teamgegevens te bewerken zien deze optie.
Stap 3: Bepaal het type vergoeding
Selecteer in het veld "Type vergoeding" hoe het teamlid betaald zal worden. Je kunt maar één optie tegelijk selecteren:
- Geen: Er wordt geen loon berekend of uitbetaald.
- Uurloon: Het teamlid wordt per gewerkt uur betaald.
- Wekelijkse betaling: Het teamlid ontvangt aan het einde van elke week een vast bedrag.
- Maandelijkse betaling: Het teamlid ontvangt aan het einde van elke maand een vast bedrag.
- Jaarlijkse betaling: Het jaarsalaris van het teamlid wordt gedeeld door 12, en er wordt een maandelijks bedrag uitbetaald.
Stap 5: Stel het tarief in
Voer in het veld "Tarief" het bedrag in dat aan het teamlid betaald moet worden, op basis van het gekozen type vergoeding.
Stap 6: Bepaal de reguliere werkuren
Voer in het veld "Reguliere werkuren" het verwachte aantal uren in dat het teamlid moet werken.
Stap 7: Bepaal de tijdsperiode
Geef in het veld "Type" aan of de "Reguliere werkuren" per dag of per week gelden.
Stap 8: Stel de overwerkvergoeding in
Als het teamlid in aanmerking komt voor overwerkvergoeding, schakel je het selectievakje "Overwerkvergoeding" in. Zodra dit is ingeschakeld, moet je het volgende bepalen:
- Type overwerk: Kies of het teamlid voor overwerk per uur betaald wordt of via een vermenigvuldigingsfactor.
- Uurtarief: Als het type overwerk is ingesteld op per uur, voer je het uurtarief voor overwerk in. Bij gebruik van de vermenigvuldigingsfactor voer je een decimaal getal in waarmee het reguliere loon wordt vermenigvuldigd.
Stap 9: Sla de wijzigingen op
Zodra je de looninstellingen hebt voltooid, klik je op de knop "Opslaan" rechtsboven op de pagina om je instellingen toe te passen.
Vanaf nu worden de lonen voor de geselecteerde medewerker automatisch berekend op basis van de uren die via de tijdregistratiefunctie zijn geregistreerd, en weergegeven in het Team-rapport. Dit zorgt voor een nauwkeurige loonadministratie op basis van de vooraf ingestelde tarieven, uren en overwerkinstellingen.
Voor meer informatie over rapportages over lonen, raadpleeg deze handleiding.
Door deze stappen te volgen, kun je de looninstellingen van je team effectief beheren.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een complete leerervaring die je de essentiële vaardigheden geeft om succesvol te zijn met Pabau.