Hoe je The Doctors Laboratory (TDL) instelt

Dit artikel legt uit hoe je de TDL-integratie in je account activeert.

OPMERKING: De integratie met The Doctors Laboratory (TDL) is uitsluitend beschikbaar voor klinieken in het Verenigd Koninkrijk.

---

Inhoudsopgave:

1. The Doctors Laboratory (TDL) integreren

2. Alle TDL-tests opnemen in Pabau

3. Selectieve TDL-tests opnemen in Pabau

---

The Doctors Laboratory integreren

Stap 1: Ga naar Instellingen

Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de Instellingenpagina in het linker zijmenu. Onder de sectie Klinisch vind je het tabblad Labs.

Stap 2: Lab aanmaken

Klik op de Labs-pagina op de knop "Lab aanmaken" rechtsboven in de pagina om te beginnen.

Vul vervolgens alle velden in met de gegevens van The Doctor's Laboratory en klik daarna op de knop Aanmaken rechtsboven om het proces af te ronden. 

Stap 3: Ga naar het tabblad Labs & Apotheken

Op de Instellingenpagina vind je onder de sectie Integraties het tabblad Labs & Apotheken.

Stap 4: The Doctors Laboratory (TDL) configureren 

 Ga op de pagina Labs & Apotheken naar het tabblad Labs om de optie te bekijken om TDL te integreren. Klik op de knop "Configureren" onder The Doctors Laboratory om de installatiewizard te openen. 

De installatie doorloopt drie stappen, weergegeven in het linker zijmenu: Koppel je lab, Selecteer een formulier en Koppel je tests. 

Stap 5: Koppel je lab

Voer bij de stap Koppel je lab het providernummer (Account ID) in dat door TDL is verstrekt, en bevestig vervolgens je praktijkadres (adresregel 1, stad, postcode). Het veld Identifier wordt automatisch door Pabau ingesteld. Klik op "Doorgaan" om naar de volgende stap te gaan.

Stap 6: Selecteer een formulier

Bij de stap Selecteer een formulier kies je hoe je het labaanvraagformulier wilt afhandelen:

• Maak er een voor mij (aanbevolen) - Pabau maakt een "The Doctors Laboratory (TDL) Aanvraagformulier" voor je - direct klaar voor gebruik.
• Gebruik een bestaand formulier - Als je al zelf een labformulier hebt gemaakt, selecteer je deze optie en kies je het uit de dropdown Aanvraagformulier.

Ga vervolgens door naar de volgende stap.

 

Stap 7: Koppel je tests

Bij de stap Koppel je tests worden alle panels en individuele tests die TDL aanbiedt weergegeven, rechtstreeks gesynchroniseerd vanuit hun catalogus. Gebruik de balk Panels & tests zoeken om een specifieke test te vinden, of gebruik de dropdown Type om te filteren tussen Panels en Tests.

Klik voor elke test die je in Pabau beschikbaar wilt maken op "+ Service koppelen" in de kolom Pabau Service en selecteer de service waaraan je deze wilt koppelen. 

Zodra je de gewenste tests hebt gekoppeld, klik je op "Installatie afronden" om de integratie te voltooien.

Let op: Je hebt de bijbehorende services aangemaakt nodig in het systeem voordat je TDL-tests kunt koppelen. Wanneer je labs aanvraagt vanaf de klantkaart, worden alleen de tests weergegeven die je hebt gekoppeld.

Stap 4: Labformulier aanmaken

Ga vervolgens naar "Formulieren" op de Instellingenpagina en maak een labformulier aan met de naam "The Doctors Laboratory" dat je kunt gebruiken bij het aanmaken van een labaanvraag.

OPMERKING: Dit is een cruciale stap om ervoor te zorgen dat labaanvragen correct worden gekoppeld en verwerkt.

Selecteer bij het aanmaken van een labformulier "Labformulier" als formuliertype.

Zorg ervoor dat de volgende velden zijn opgenomen en correct geconfigureerd:

1. ELEKTRONISCH BESTELNUMMER:

   • Een unieke identifier voor elke labaanvraag. Koppelt het formulier automatisch aan het behandeldossier van de patiënt, wat het eenvoudiger maakt om monsters en resultaten te volgen.

   • Componenttype: Kort antwoord (kan merge tag [TREATMENTID] gebruiken)

2. AAN

   • Geef het laboratorium of de afdeling aan die de aanvraag zal ontvangen. Dit zorgt ervoor dat het labpersoneel precies weet waar het monster verwerkt moet worden.

   • Componenttype: Kort antwoord of dropdown met labnamen.

3. Aanvragende arts*

   • De arts of clinicus die de labtests aanvraagt. Vereist om verantwoordelijkheid en juiste communicatie van resultaten te waarborgen.

   • Installatietip: Gebruik een keuzecomponent (enkele keuze) en vermeld alle namen van teamleden zodat de aanvrager er één kan selecteren.

4. Aanvraagdatum

   • De datum waarop de labaanvraag wordt aangemaakt. Belangrijk voor het volgen van doorlooptijden en het waarborgen van tijdige verwerking van monsters.

   • Installatietip: Gebruik een kort-antwoordcomponent met merge tag [DATE] om automatisch de huidige datum in te vullen.

5. Labtests

   • Vermeld alle uit te voeren tests (bijv. bloedpanel, urineonderzoek). Dit zorgt ervoor dat het lab precies weet welke tests moeten worden uitgevoerd.

   • Installatietip: Sleep het "Labs"-component om alle testopties op te nemen.

6. Nuchter

   • Geeft aan of de patiënt moet vasten voordat het monster wordt afgenomen.

   •  

     Installatietip: Gebruik een keuzecomponent (enkele keuze) met opties:

     • Ja – nuchter zijn vereist

     • Nee – nuchter zijn niet vereist

   • Helpt onnauwkeurige testresultaten te voorkomen.

7. Klinische notities

   • Eventuele extra instructies of informatie over de aandoening van de patiënt, eerdere resultaten of speciale overwegingen.

   • Installatietip: Gebruik een lang-antwoordcomponent.

8. Datum monsterafname

   • De werkelijke datum waarop het monster is afgenomen. Belangrijk voor labtracering en rapportage.

   • Installatietip: Gebruik een kort-antwoordcomponent met merge tag [DATE].

9. Tijdstip monsterafname

   • Het exacte tijdstip van monsterafname, wat cruciaal kan zijn voor bepaalde tijdsgevoelige tests.

   • Installatietip: Gebruik een kort-antwoordcomponent met merge tag [TIME].

10. Kosten te betalen door

    • Geeft aan wie verantwoordelijk is voor de betaling (bijv. patiënt, verzekering, kliniek). Zorgt voor correcte facturatie en voorkomt verwarring.

    • Installatietip: Gebruik een keuzecomponent (enkele keuze) met opties: Kliniek, Patiënt, Verzekering.

Om de integratie te gebruiken, moet je de tests die TDL aanbiedt opnemen in je Pabau-account. Als je alleen bepaalde tests wilt opnemen, moet je een categorie Labtests aanmaken en de tests als services aanmaken.

Afhankelijk van of je alle door TDL aangeboden tests in je Pabau-account wilt opnemen of slechts geselecteerde tests, verschillen de stappen die je moet volgen. Gedetailleerde instructies voor elke optie worden hieronder beschreven.

---

Selectieve TDL-tests opnemen - Catalogus koppelen

Als je alleen specifieke tests in je account wilt opnemen, kun je op de knop "Catalogus koppelen" klikken om te kiezen uit de tests die je aan je Pabau-account wilt koppelen. 

Je kunt de test opzoeken via de zoekbalk of scrollen om deze te vinden en op "+ service kiezen" klikken om de test te koppelen. Zodra je op Service kiezen klikt, kun je zoeken naar de service waaraan je wilt koppelen.

Door deze stappen te volgen, kun je TDL succesvol integreren in je Pabau-account. 

---

Voor meer handleidingen, raadpleeg de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk boven aan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.

Daarnaast raden we je aan, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, om de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, wat een holistische leerervaring biedt die je kan voorzien van de essentiële vaardigheden om succesvol te zijn met Pabau.