Bloedtesten instellen

In dit artikel behandelen we hoe je bloedtestdiensten in Pabau configureert, ze koppelt aan labintegraties (bijv. TDL), een medisch formulier bouwt dat labaanvragen ondersteunt, en de belangrijkste labterminologie begrijpt voor workflows en resultaten.

Door bloedtestdiensten goed in te stellen in Pabau, zorgt je praktijk voor een soepele, gestroomlijnde workflow van boeking tot resultaatbeoordeling. Medewerkers hoeven testen niet meer telkens handmatig opnieuw aan te maken of te koppelen. Het systeem kan automatisch de juiste laboptions tonen aan klanten of interne gebruikers, en resultaten worden netjes gekoppeld aan klantdossiers. Dit vermindert fouten, bespaart tijd voor medewerkers en verbetert de duidelijkheid voor zowel behandelaars als klanten.

Je doorloopt een reeks instapstappen zodat bloedtesten goed geïntegreerd worden in boekingen, labaanvragen en resultaatbeoordeling. Hieronder vind je een aanbevolen volgorde:

Stap 1: Maak een dienst en categorie aan

Begin met het toevoegen van elke bloedtest die je wilt aanbieden als Dienst in Pabau (bijvoorbeeld “Volledig Bloedprofiel”, “Hematologiepanel”, enz.).

Organiseer deze onder een speciale Categorie zoals “Bloedtesten” of “Labdiensten.”

 

Dit zorgt ervoor dat de diensten beschikbaar zijn voor koppeling, mapping en opname in planning, facturatie en labaanvraagformulieren.

OPMERKING: Als je hulp nodig hebt bij het aanmaken van diensten, bekijk dan dit artikel. En voor dienstcategorieën, bekijk dit artikel. 

Stap 2: Stel de TDL-labintegratie in

Als je praktijk The Doctors Laboratory (TDL) gebruikt, ga dan naar Instellingen → Labs (onder Klinisch / Labs & Apotheken) en maak een labrecord aan voor TDL met je toegewezen inloggegevens (bijv. e-mail, account-ID, enz.).

Maak vervolgens een Labformulier aan of activeer er een in Instellingen > Formulieren (kies het type “Labformulier”). Zorg ervoor dat je de vereiste velden opneemt: Dienst(en), Aanvragende arts, Nuchter-indicator en eventuele andere labformuliervelden die je praktijk nodig heeft (bijv. datum/tijd van monstername, klinische notities).

 

OPMERKING: Als je hulp nodig hebt bij het instellen hiervan, bekijk dan dit artikel. 

Stap 3: Koppel testen aan diensten

Zodra TDL is ingesteld, moet je catalogustesten (van TDL) koppelen aan je diensten in Pabau. Onder de TDL-instellingen kun je ofwel alle testen synchroniseren, of de optie Catalogus koppelen gebruiken om alleen specifieke testen te selecteren.

Koppel voor elke test die je activeert, de bijbehorende dienst die je eerder hebt aangemaakt (als deze nog niet bestaat). Deze koppeling zorgt ervoor dat wanneer je een lab aanvraagt, alleen de gekoppelde testen verschijnen om te selecteren. 

OPMERKING: Als je hulp nodig hebt bij het instellen hiervan, bekijk dan dit artikel. 

Stap 4: Boek een afspraak met de dienst

Wanneer je een patiënt inplant, voeg dan de relevante bloedtestdienst toe als onderdeel van de boeking of behandeling. Dit zorgt ervoor dat de labaanvraag gekoppeld is aan een afspraak en klantdossier verderop in het proces.

Stap 5: Vraag een lab aan vanuit de klantkaart

Ga op het dossier van de klant naar Aanmaken > Labaanvraag (het plusje of het menu “Aanmaken”) en kies het lab (bijv. TDL) plus het labformulier dat je hebt ingesteld. Vul de formuliervelden in: kies de aanvragende arts, geef aan of nuchter zijn vereist is, kies de gekoppelde test(en) en voeg eventuele klinische notities toe.

Dien de labaanvraag in. Als de labintegratie is ingeschakeld, kan dit automatisch een e-mailverzoek naar het lab activeren.

OPMERKING: Als je hulp nodig hebt bij het instellen hiervan, bekijk dan dit artikel. 

Stap 6: Stuur / stuur de labaanvraag-e-mail door

Controleer na het indienen je e-mail (of het labaanvraagsysteem) om te bevestigen dat de labaanvraag is verzonden. Sommige praktijken sturen de labaanvraag door of opnieuw naar de officiële inbox van TDL, dus zorg ervoor dat de koppeling klopt.
Houd de inbox van het lab in de gaten voor resultaten en verwerk deze zodra ze terugkomen.

Stap 7: Ontvang en koppel labresultaten

Wanneer het lab resultaten terugstuurt, kunnen deze via e-mail of via de geïntegreerde inbox binnenkomen. Je moet de testresultaten koppelen aan de juiste labaanvraag in het systeem van Pabau.
Zodra ze gekoppeld zijn, verandert de status van de labaanvraag (Backlog → Ontvangen → In beoordeling) in het Labs-dashboard. 

OPMERKING: Als je hulp nodig hebt bij het instellen hiervan, bekijk dan dit artikel. 

Stap 8: Bekijk bloedtestresultaten in de klantkaart

Ga op de klantkaart naar EMR > Labresultaten en open het specifieke testresultaat. Hier zie je:

• Testgroep / profiel (bijv. “Bloedprofiel”, “Hematologie”)

• Test / observatie (bijv. “HCT”, “MCV”)

• Observatiebereik (groene en rode lijnen)

• Observatiewaarde (bijv. “132”)

Labterminologie om te kennen

• Bloedprofiel: Een gecombineerd panel van meerdere gerelateerde testen (bijvoorbeeld DL6, DHB-profielen).

• Groepstest: Een categorie of groep binnen een profiel (bijv. Hematologie).

• Test / observatie: Individueel testitem (bijv. HCT, MCV).

• Observatiebereik: De visuele weergave van het normale bereik (vaak weergegeven als een groene lijn of band, soms rode grenslijnen).

• Observatiewaarde: De werkelijke resultaatwaarde die wordt weergegeven (bijv. 132) helemaal rechts.

Deze termen helpen bij consistente communicatie, vooral bij het koppelen of beoordelen van resultaten.

Door de bovenstaande stappen te volgen, heeft je praktijk bloedtesten volledig geconfigureerd binnen Pabau: diensten ingesteld, labintegratie ingeschakeld, aanvragen die vlot verlopen en resultaten die nauwkeurig gekoppeld zijn aan klantdossiers. Eenmaal geconfigureerd, vermindert dit handmatig werk, zorgt het voor naadloze labworkflows en presenteert het duidelijke, gebrande resultaten in het dossier van de patiënt.

---

Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.

Om je bovendien te helpen je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, raden we aan om de aanvullende handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een holistische leerervaring die je kan uitrusten met de essentiële vaardigheden om succesvol te zijn met Pabau.