Dit artikel begeleidt je door het proces van het instellen van een standaard intake (medische vragenlijst), zodat deze automatisch wordt verstuurd bij elke afspraak.
Stap 1: Ga naar Formulieren
Begin met inloggen op je Pabau-account. Zodra je bent ingelogd, ga je naar het Instellingen-gedeelte linksonder in je scherm. Klik in het Instellingen-menu op Formulieren onder Klinisch.
Stap 2: Stel het formulier in als standaard
Zoek op de Formulieren pagina, in de lijst, de intake (medische vragenlijst) die je als standaard voor je kliniek wilt instellen.
Zodra je het juiste intakeformulier hebt gevonden, klik je op de drie puntjes naast Voorbeeld. Selecteer in het dropdownmenu "Instellen als standaard".
Hiermee wordt de intake (medische vragenlijst) die je als standaard hebt ingesteld, samen met de bevestigings- en herinneringsmails naar klanten verstuurd, voor alle afspraken die je in de agenda inboekt.
LET OP: Wanneer een nieuw intakeformulier als standaard wordt ingesteld, zien medewerkers een pop-up wanneer ze proberen een oudere versie vanaf de klantkaart te bewerken. Dit zorgt voor consistentie en biedt duidelijke opties:
-
De oude versie bewerken
-
De nieuwe versie invullen
-
Update aanvragen (versturen naar de klant via e-mail)
Dit verbetert de klantervaring, ondersteunt nauwkeurige medische dossiervorming en helpt medewerkers efficiënter te werken met de meest actuele formulieren.
Omdat je één algemene intake (medische vragenlijst) kunt hebben voor alle diensten, kun je, als je servicespecifieke intakeformulieren wilt hebben, deze aanmaken als toestemmingsformulieren.
LET OP: Als je een nieuw intakeformulier moet aanmaken, raadpleeg dan deze gids voor stapsgewijze instructies.
Voor meer gidsen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende gidsen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze gidsen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de aanvullende gidsen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een complete leerervaring die je kan uitrusten met de essentiële vaardigheden om succesvol te zijn met Pabau.