In Pabau kun je recepten veilig per fax naar apotheken sturen, met behoud van HIPAA-compliance. Volg de onderstaande stappen om naadloos een recept naar een apotheek te sturen.
Dit artikel behandelt de nieuwe klantkaart, beschikbaar voor geselecteerde klinieken vanaf augustus 2026. Als je klantkaart er anders uitziet, raadpleeg dan de handleiding Hoe je een recept naar een apotheek stuurt (voor Amerikaanse klinieken)(Classic).
Stap 1: De klantkaart openen
Begin met inloggen op je Pabau-account. Gebruik de zoekbalk boven aan het scherm, of navigeer via de agenda en selecteer de naam van de klant vanuit de afspraak, om de klantkaart te openen van de patiënt voor wie je een recept hebt aangemaakt.
Stap 2: Apotheekrelatie toevoegen
Als dit nog niet is gebeurd, voeg de apotheek waarnaar je het recept wilt sturen toe als relatie op de klantkaart. Voor gedetailleerde instructies over het toevoegen van een relatie, lees dit artikel.
Stap 3: Het recept aanmaken
LET OP: Als je kliniek de DoseSpot e-prescribing-integratie heeft ingesteld, zorgt het klikken op Aanmaken > Recept ervoor dat de klant wordt doorgestuurd naar de DoseSpot-flow in plaats van de hieronder beschreven receptbouwer te openen. Je moet een goedgekeurde DoseSpot-voorschrijver zijn en de naam, geboortedatum, e-mail, adres en telefoonnummer van de klant moeten volledig zijn ingevuld op de kaart.
Als je dit nog niet hebt gedaan, maak een recept aan door op de "+"-knop rechtsonder in de klantkaart te klikken.
Selecteer "Recept" en kies je receptformuliersjabloon. Selecteer de voorschrijver in de bovenste balk en voeg de voor te schrijven medicijnen toe.
Klik op "Recept uitgeven en ondertekenen" rechtsonder om het af te tekenen.
Teken vervolgens in het venster "Recept ondertekenen" — teken je handtekening of gebruik Quick Sign — en klik op "Ondertekenen en doorgaan" om het recept te voltooien.
Stap 4: Kies wat je vervolgens wilt doen
Zodra het recept is aangemaakt, verschijnt er een venster "Recept aangemaakt" waarin wordt gevraagd wat je vervolgens wilt doen. Elke optie wordt direct uitgevoerd zodra je erop klikt, en je kunt meer dan één optie kiezen:
- Recept afdrukken: Druk een kopie van het recept af.
- Recept downloaden: Sla het recept op als PDF.
- Label: Druk een label af voor het recept.
- Recept e-mailen: Stuur het recept per e-mail naar de klant.
- Naar apotheek versturen: Stuur het recept rechtstreeks naar de gekoppelde apotheek van de klant.
Klik op "Naar apotheek versturen" om het meteen te versturen, en klik dan op "Klaar" om het venster te sluiten. Deze optie vereist een apotheekrelatie op de klantkaart en is niet beschikbaar voor recepten met gecontroleerde middelen.
Stap 5: Het recept openen
Als je het recept niet rechtstreeks vanuit de pop-up naar de apotheek hebt gestuurd, kun je dit alsnog doen vanaf de klantkaart. Het recept wordt opgeslagen in de sectie EMR, onder het subtabblad "Recepten". Beweeg met je muis over het recept dat je wilt versturen om de werkbalk te tonen.
Stap 6: Het recept versturen
Klik in de werkbalk rechtsboven in het recept op het pictogram "Versturen". Er verschijnt een klein dropdownmenu met de volgende opties:
- Versturen als eRx: Stuur het recept elektronisch naar een apotheek die je op het volgende scherm selecteert.
- Versturen naar [Apotheeknaam]: Als je al een apotheek als relatie hebt toegevoegd op de klantkaart, verschijnt deze hier als directe optie — dit opent een e-mail naar die apotheek met het recept als bijlage.
Mogelijk zie je ook "Versturen naar CloudRx" — een Britse e-prescribing-dienst — die niet beschikbaar is zolang er geen CloudRx-account is gekoppeld. Zodra een recept is verstuurd, verschijnt er een groen "Verstuurd"-label naast de bestemming in dit menu.
Selecteer de gewenste optie om verder te gaan.
Als je "Versturen naar [Apotheeknaam]" hebt geselecteerd: Er wordt een e-mailvenster geopend met het recept als PDF-bijlage. Controleer de gegevens, voeg indien nodig een extra bericht toe en klik op "Versturen" om het rechtstreeks naar de apotheek te sturen.
Als je "Versturen als eRx" hebt geselecteerd: Ga verder met de onderstaande stappen.
Stap 7: Een apotheek selecteren
Je komt op de pagina "Naar apotheek versturen", waar boven aan de receptgegevens worden weergegeven, waaronder de naam van de patiënt, de voorschrijver, de datum van voorschrijven en het aantal geselecteerde items. Kies onder "Uitgeven vanuit" de apotheek waarnaar je het recept wilt sturen.
Voor Amerikaanse klinieken is de beschikbare optie DoseSpot.
Je kunt ook op "Apotheek zoeken" klikken om een specifieke apotheek te zoeken op naam of locatie.
Stap 8: Medicijnen controleren en notities toevoegen
Bekijk in de sectie Medicijnen de medicijnen die in het recept zijn opgenomen. Vink medicijnen uit die in dit geval niet naar de apotheek moeten worden gestuurd. Als je een notitie voor de apotheker wilt toevoegen over een specifiek medicijn, klik dan op "+ Notitie" ernaast.
Stap 9: Kies de leveringsmethode
Selecteer in de sectie Levering hoe de klant het medicijn zal ontvangen:
- Leveren aan patiënt
- Ophalen bij apotheek
Stap 10: Het recept versturen
Zodra je een apotheek hebt geselecteerd, de medicijnen hebt gecontroleerd en de leveringsmethode hebt gekozen, klik je op "Naar apotheek versturen" rechtsboven in het scherm om het recept te versturen. Als het recept nog niet is goedgekeurd, staat er eerst "Goedkeuren" op de knop — keur het recept goed en verstuur het daarna.
Zodra je recept is verstuurd, ontvangt de apotheek het veilig en kan de behandeling van de medicatie van de klant worden gestart.
Was deze handleiding nuttig? Laat het ons weten door hieronder te stemmen - jouw feedback helpt ons om duidelijkere artikelen te schrijven.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder of gebruik de zoekbalk boven aan de pagina. Je kunt ook onze video-leerreeks, de Pabau Academy, bekijken, of de Support-pagina bezoeken voor extra hulp.