In deze handleiding leer je hoe je add-ons selecteert bij het boeken van een afspraak in de agenda, zodat prijs, duur en middelen automatisch worden toegepast.
Met add-ons kun je aanpasbare optiegroepen aan een dienst koppelen, zodat medewerkers relevante extra's kunnen aanbieden op het moment van boeken. Wanneer een dienst met add-ons die zijn geconfigureerd voor de agenda wordt toegevoegd aan een afspraak, wordt de medewerker gevraagd keuzes te maken voordat de afspraak wordt geboekt, zodat vanaf het begin de juiste duur, prijs en benodigde middelen worden toegepast.
Voordat je begint:
Add-ons moeten zijn aangemaakt en ingeschakeld voor de agenda bij een dienst voordat ze verschijnen tijdens het boeken. Lees dit artikel om te leren hoe je add-ons instelt.
Stap 1: Maak een nieuwe afspraak
Log in op je Pabau-account en open de Agenda via het menu aan de linkerkant. Klik op een leeg tijdslot om een nieuwe afspraak te starten en selecteer vervolgens de klant en de dienst die je wilt boeken.
Stap 2: Open het aanpassingsvenster
Wanneer je een dienst toevoegt waarvoor add-ons zijn ingeschakeld voor de agenda, verschijnt automatisch het venster "Pas [Dienst] aan". Het venster is genoemd naar de dienst en toont de naam en avatar van de klant, samen met een telling van het aantal optiegroepen dat aan de dienst is gekoppeld.
Let op: Het venster verschijnt alleen als de add-on is geconfigureerd om op de agenda toegepast te worden. Diensten zonder add-ons die voor de agenda zijn ingeschakeld, worden zoals gewoonlijk geboekt. Lees dit artikel om te leren hoe je add-ons instelt.
Stap 3: Maak je keuzes
Elke optiegroep wordt weergegeven als een eigen sectie. De groepsvraag staat links, en de status en het selectielimiet staan rechts:
Verplicht - Er moet een keuze worden gemaakt voordat je verder kunt.
Optioneel - toont alleen het selectielimiet in grijs (bijv. "Kies een willekeurig aantal"). Deze groepen kunnen worden overgeslagen.
Elke optietegel toont de naam van de optie, de prijsaanpassing en, indien geconfigureerd, een beschrijving en wijziging in duur. Klik op de knop "+" om een optie te selecteren. Een geselecteerde optie wordt gemarkeerd met een blauwe rand en een vinkje. In een "kies één"-groep worden de overige tegels grijs na selectie van een optie.
Stap 4: Controleer en ga verder
De knop "Doorgaan" wordt actief zodra alle verplichte groepen een geldige keuze hebben. Klik op "Doorgaan" om je keuzes te bevestigen en toe te passen op de afspraak.
Stap 5: Boek de afspraak
Je keuzes worden automatisch toegepast op de afspraak:
Prijs - de prijs van de dienst stijgt met het bedrag dat is vastgelegd bij de geselecteerde opties, en het totaalbedrag van de afspraak wordt dienovereenkomstig bijgewerkt.
Duur - als een optie is ingesteld om de duur van de dienst te verhogen of te verlagen, wordt het tijdslot van de afspraak in de agenda aangepast om de nieuwe totale duur weer te geven.
Aanbetaling - als voor de dienst een op percentage gebaseerde aanbetaling is geconfigureerd, wordt deze herberekend op basis van de nieuwe prijs, zodat de verschuldigde aanbetaling wordt bijgewerkt om de add-on weer te geven.
Rond het boeken van de afspraak zoals gewoonlijk af. De add-ons zijn nu direct aan de afspraak gekoppeld.
Door deze stappen te volgen kun je relevante extra's toevoegen aan een afspraak op het moment van boeken, waarbij prijs, duur en benodigde middelen automatisch worden aangepast in de agenda.
Was deze handleiding nuttig? Laat het ons weten door hieronder te stemmen - jouw feedback helpt ons om duidelijkere artikelen te schrijven.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder of gebruik de zoekbalk boven aan de pagina. Je kunt ook onze videoreeks bekijken, de Pabau Academy, of de Support-pagina bezoeken voor extra hulp.