In deze handleiding lopen we door de stappen om het medisch gegevensrapport uit te voeren, dat een overzichtelijk beeld geeft van alle antwoorden op vragen in medische formulieren die door je klanten zijn ingevuld.
Het Medisch Gegevensrapport geeft je een overzichtelijk beeld van elk antwoord dat je klanten hebben gegeven op een medisch formulier — één rij per ingevuld formulier en één kolom per vraag.
Het beantwoordt: wie een bepaald medisch formulier heeft ingevuld, wanneer, bij welke afspraak, en precies wat er is geantwoord — vraag voor vraag, versie voor versie.
Als Emma Thompson bijvoorbeeld haar "Huidconsult"-formulier twee keer invult binnen de geselecteerde periode, verschijnt ze twee keer in het rapport — één rij per ingevuld formulier, elk met de antwoorden van dat formulier.
Hoe je het vindt
Stap 1: Ga naar de Analytics-functie
Log in op je Pabau-account en ga in het linker zijmenu naar Analytics, klik vervolgens op de knop "Reports".
Stap 2: Open de rapportenbanner
Klik op de banner "Try our new suite of reports" op Try it now.
Zodra je in de nieuwe rapportweergave bent, ga naar het gedeelte Business, scroll dan naar de groep Clinical en klik op Medical Data Report om het rapport te openen.
OPMERKING: Het Business-gedeelte is alleen zichtbaar voor gebruikers met de rechten "Can access business company reports". Er is geen installatie nodig — het rapport is standaard beschikbaar voor elk account.
Werkbalkopties
Filters
- Medical Form – Verplicht. Kies het formulier waarover je wilt rapporteren — het rapport blijft leeg totdat er een formulier is geselecteerd. De vervolgkeuzelijst is doorzoekbaar, dus begin met typen om de naam van het formulier snel te vinden.
- Versions – Optioneel, standaard alle versies. Elke keer dat een medisch formulier wordt bewerkt en opgeslagen via Medical Form Templates, wordt er een nieuwe versie gemaakt. Als je filtert op specifieke versies, verschijnt er een kolom "Form version" in de resultaten.
- Date – Verplicht. Standaard de laatste 30 dagen en kan maximaal 90 dagen terugkijken, met vooraf ingestelde opties voor Today, Last 7 days, Last 30 days en Last 90 days, of een aangepaste periode binnen dat venster.
- Location – Optioneel, meerdere selecties mogelijk. Komt overeen met de locatie van de afspraak die aan het formulier is gekoppeld. Voor formulieren die niet aan een afspraak zijn gekoppeld, komt het overeen met de standaardlocatie van het teamlid dat het formulier heeft ingevuld, of de eigen locatie van de klant voor formulieren die de klant zelf heeft ingevuld.
Er is geen "Run"-knop — het rapport wordt automatisch uitgevoerd zodra je een filter wijzigt. Gebruik de knop Refresh in de werkbalk om het op elk moment opnieuw uit te voeren.
Het rapport begrijpen
Elke rij is één ingevuld medisch formulier. Een klant die het formulier meer dan één keer heeft ingevuld (of over meerdere versies) verschijnt één keer per ingevuld formulier.
Aan de linkerkant van de tabel vind je de systeemkolommen, gevolgd door één kolom per vraag op het geselecteerde formulier:
Vragen die de klant niet heeft beantwoord tonen een gedempte melding "Not set" in plaats van een lege cel.
Resultaten worden getoond met 20 rijen per pagina — gebruik de paginaschakelaar onder de tabel om tussen pagina's te wisselen.
Meer kolommen toevoegen
Om extra klant- of afspraakvelden naast de formulierantwoorden te tonen, klik je op Columns in de werkbalk. Het venster "Edit Columns" groepeert de beschikbare velden onder Client details, Client details (custom fields), Appointment details, en Appointment details (custom fields). Vink de gewenste velden aan, gebruik het vak "Search Columns" om er snel een te vinden, en klik op Done. "Reset to default" herstelt de standaardselectie.
OPMERKING: Kolomkeuze wordt volledig beheerd via "Edit Columns" — de tabel heeft geen drag-and-drop-herordening, kolomsortering of filtermenu's per kolom.
De resultaten doorzoeken
Gebruik boven de tabel de zoekbalk "Search" om rijen te filteren op basis van elke waarde in de antwoorden of systeemvelden.
Het rapport exporteren
Om de gegevens op te slaan, klik je op Export in de werkbalk en kies je Excel of CSV. De export bevat de volledige gefilterde resultatenset — niet alleen de pagina die op het scherm staat.
Door deze stappen te volgen, kun je de reacties van klanten op medische formulieren bekijken en beheren, zodat je gegevens efficiënt kunt organiseren, filteren en exporteren voor je administratie. Om in plaats daarvan te rapporteren over medische versus niet-medische behandelingen, zie How to Report on Medical and Non-Medical Treatments.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Om je verder te helpen je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, raden we ook aan de aanvullende handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een complete leerervaring die je de essentiële vaardigheden geeft om succesvol te zijn met Pabau.