In dit artikel leggen we uit hoe je een afspraak in Pabau kunt herhalen. Met deze functie kun je in één keer de klant, dienst, medewerker en afspraakduur kopiëren naar een andere dag.
Stap 1: Open de agenda
Log in op je Pabau-account en klik op Agenda in het linker zijmenu.
Stap 2: Boek een afspraak
Ga verder met het boeken van een afspraak zoals je normaal zou doen, door een leeg tijdslot in de agenda te selecteren en de velden voor klant en dienst in te vullen.
Stap 3: Kies een herhaaloptie
Nadat je de vereiste velden hebt ingevuld, klik je op de knop "Afspraak herhalen". Selecteer in het venster voor het herhalen van de afspraak een van de volgende opties en stel de datum 'Herhaalt tot' in:
- Dagelijks: Herhaal de afspraak met regelmatige dagelijkse tussenpozen.
Als de datum van vandaag 1 juli is en je stelt "Herhaal elke" in op 1 dag met een "Herhaalt tot"-datum van 10 juli 2022, boekt de agenda afspraken op 1, 4, 5, 6, 7 en 8 juli. Het slaat 2, 3, 9 en 10 juli over, omdat dit geen werkdagen zijn (weekend). Als de medewerkers op die dagen wel diensten hadden, zouden de afspraken wel zijn ingepland.
- Wekelijks: Herhaal de afspraak op specifieke dagen van de week.
- Maandelijks: Herhaal de afspraak op dezelfde dag van elke maand.
Als vandaag 1 juli 2024 is en je stelt "Herhaal elke" in op 1 maand met een "Herhaalt tot"-datum van 2 september 2024, plant de agenda afspraken in op 1 augustus en 1 september.
Als er geen werkdiensten zijn op 1 augustus of 1 september, wordt de afspraak geboekt op de eerstvolgende beschikbare werkdag na die data.
Stap 5: Bevestigen en opslaan
Nadat je je herhaaloptie hebt geselecteerd en de afspraakgegevens hebt bevestigd, klik je op 'Afspraak boeken' om de boeking af te ronden. Het systeem boekt niet alleen de afspraak voor de huidige dag, maar herhaalt deze ook volgens het door jou gekozen patroon.
Door deze stappen te volgen, kun je terugkerende boekingen instellen voor je klanten.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de aanvullende handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen voor een complete leerervaring, waarmee je de essentiële vaardigheden opdoet om succesvol te zijn met Pabau.