In dit artikel laten we je zien hoe je vaccins kunt beheren, toedienen en bijhouden met de nieuwe functie Vaccinbeheer in Pabau.
Inhoudsopgave:
1. Vaccins inschakelen
2. Vaccins aanmaken als producten
3. Vaccins configureren
3.1. Ziektedossiers beheren
3.2. Schematypes aanmaken en beheren in Vaccinbeheer
3.3. Vaccins aanmaken
4. Vaccindashboard
4.1. Een vaccin inplannen voor een klant
4.2. Een vaccin toedienen aan een klant
Vaccinbeheer in Pabau biedt uw praktijk een slimmere manier om vaccinaties in te plannen, toe te dienen en bij te houden — allemaal vanaf één plek. Of het nu gaat om reizen, seizoensgriep of reguliere zorg, u kunt batchnummers registreren, de voortgang volgen en eenvoudig volledig conforme dossiers bijhouden.
Hoe u vaccins inschakelt
Stap 1: Ga naar Bedrijfsgegevens
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de knop Setup linksonder in het scherm om naar de Setup-pagina te gaan. Ga naar het tabblad "Bedrijfsgegevens" onder de sectie Bedrijf.
Stap 2: vaccins inschakelen
Ga op de pagina Bedrijfsgegevens naar het tabblad "Functies". Hier ziet u de optie 'Vaccins'. Om deze te activeren, zet u eenvoudig de schakelaar aan de rechterkant om — deze wordt blauw zodra hij is ingeschakeld.
De functie Vaccins verschijnt nu onder het gedeelte Klinisch op de Instellingenpagina en rechtsboven op de klantkaart.
Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig de functie Vaccinaties inschakelen op je Pabau-account.
Vaccins aanmaken als producten
Stap 1: Ga naar Instellingen
Begin door in te loggen op uw Pabau-account met uw inloggegevens. Ga vervolgens naar het tabblad Voorraad in het linker zijmenu en klik erop om het uit te vouwen. Selecteer daar "Producten" om al uw producten te openen.
Stap 2: Maak een categorie Vaccins aan
Maak eerst een categorie Vaccins aan waaraan u al uw vaccins kunt koppelen. Ga naar het tabblad "Categorieën", ga naar de rechterbovenhoek en klik op de knop "Nieuwe categorie".
Er verschijnt een pop-upvenster waarin u de volgende velden kunt invullen:
- Naam: voer de naam van de categorie in, bijvoorbeeld Vaccins.
- Afbeelding (optioneel): Upload een afbeelding om de categorie visueel weer te geven op de POS.
- Categoriecode (optioneel): Voeg indien nodig een aangepaste code toe voor interne referentie.
- Categorietype: Kies het juiste type. Voor vaccins selecteer je Injectable.
- Belasting: Selecteer indien van toepassing een belastingtarief uit het dropdownmenu. Hier worden alle belastingregels getoond die je al in het systeem hebt aangemaakt.
Stap 3: Maak een vaccinproduct aan
Ga op de productenpagina naar de rechterbovenhoek van het scherm en klik op de knop "Nieuw product" om te beginnen. Ga verder met het aanmaken van een nieuw product zoals gebruikelijk.
Zodra u alle vereiste velden hebt ingevuld, klikt u op de knop "Opslaan" in de rechterbovenhoek van het scherm om af te ronden.
LET OP: Zorg ervoor dat je "Vaccins" selecteert als categorie om het product correct te classificeren.
Door deze stappen te volgen, kun je snel en nauwkeurig vaccins instellen als voorraadproducten in Pabau.
Hoe u vaccins configureert
Het instellen van vaccins in Pabau omvat verschillende belangrijke stappen om ervoor te zorgen dat de vaccinatieworkflow van je kliniek accuraat, efficiënt en compliant is. Hier volgt een overzicht van het proces:
1. Ziekten beheren
Begin met het aanmaken en beheren van de ziekten waartegen je vaccins beschermen. Dit omvat het koppelen van elke ziekte aan relevante vaccins en de landen waar ze voorkomen.
2. Vaccinschema-types definiëren
Stel schematypen in om te bepalen hoe vaccins worden toegediend — bijvoorbeeld eerste dosis, tweede dosis, booster of elk aangepast schema dat uw praktijk nodig heeft.
3. Vaccins aanmaken
Zodra ziekten en schema's zijn geconfigureerd, maak je je vaccins aan in het systeem. Voer essentiële gegevens in zoals dosering, toedieningswijze, productverbruik, en koppel elk vaccin aan de juiste ziekte en het juiste schematype.
Volg de gedetailleerde stap-voor-stap gidsen hieronder om elk onderdeel correct te configureren en je vaccinbeheer klaar te maken in Pabau.
Ziektedossiers beheren
Stap 1: Ga naar Instellingen
Begin door in te loggen op uw Pabau-account met uw inloggegevens. Ga vervolgens naar de knop Instellingen onderaan het linker zijmenu en klik erop om de Instellingenpagina te openen. U vindt het tabblad "Vaccins" onder het gedeelte Klinisch.
Stap 2: Open de pagina Ziektebeheer
Klik op "Ziekten" om de volledige lijst met ziekten te openen die beschikbaar zijn in uw Pabau-account.
Op deze pagina vind je alle ziekten die in je systeem zijn opgeslagen. Elke vermelding toont belangrijke informatie, waaronder:
-
Naam van de ziekte
-
Gekoppelde vaccins
-
Gekoppelde landen
-
Status (actief/inactief)
Om een nieuwe ziekte toe te voegen, klikt u op de knop "Ziekte aanmaken" rechtsboven op de pagina.
Stap 3: een nieuwe ziekte aanmaken
In het pop-upvenster kun je:
-
De naam van de ziekte invoeren (verplicht veld)
-
Vaccins koppelen aan deze ziekte (via het tabblad Vaccinkoppeling)
-
Landen koppelen aan deze ziekte (via het tabblad Landkoppeling)
Zodra je de benodigde velden hebt ingevuld, klik je op Opslaan om de ziekte aan je lijst toe te voegen.
LET OP: Je kunt alleen vaccins koppelen die al bestaan in je Pabau-vaccindatabase. Als je het gewenste vaccin niet ziet, moet je het mogelijk eerst toevoegen onder het gedeelte Vaccins.
Stap 4: een bestaande ziekte bewerken
Om een ziekte te bewerken, zoekt u deze in de lijst en klikt u op het menu met drie stippen, waarin de knop Bewerken verschijnt.
Hiermee wordt hetzelfde venster geopend als bij het aanmaken, maar vooraf ingevuld met de bestaande ziektegegevens. U kunt de naam bijwerken, koppelingen met vaccins of landen bewerken en de actieve status wijzigen.
OPMERKING: u kunt een ziekte niet verwijderen — u kunt deze alleen deactiveren als deze niet langer nodig is.
Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig ziekten aanmaken en bewerken in Pabau.
Schematypes aanmaken en beheren in Vaccinbeheer
Schematypen helpen je om te organiseren hoe verschillende vaccinatiereeksen in Pabau zijn opgebouwd. Of het nu gaat om een eerste dosis, een booster of een terugkerend vaccinatietype, met schematypen kun je deze fasen duidelijk definiëren en beheren.
Stap 1: Ga naar Instellingen
Begin door in te loggen op uw Pabau-account met uw inloggegevens. Ga vervolgens naar de knop Instellingen onderaan het linker zijmenu en klik erop om de Instellingenpagina te openen. U vindt het tabblad "Vaccins" onder het gedeelte Klinisch.
Stap 2: Open Vaccinatieschema's
Klik op "Vaccinatieschema's" om het instellingengedeelte te openen waar u verschillende schematypen voor uw vaccins kunt aanmaken, bewerken of beheren.
Stap 3: schematype aanmaken
Om een nieuw schematype toe te voegen, klikt u rechtsboven op Schematype aanmaken. Er verschijnt een venster waarin u een naam kunt invoeren, zoals Eerste dosis, Booster of Tweede dosis.
Het naamveld moet geldige invoer bevatten — lege namen, namen met alleen spaties of namen die met een spatie beginnen worden niet geaccepteerd. De knop Aanmaken wordt pas actief wanneer de invoer geldig is. Zodra het is aangemaakt, verschijnt uw nieuwe schematype direct in de lijst.
Stap 3: Schematypen bewerken of verwijderen
Elk schematype bevat een menu met 3 stippen voor snelle acties.
- Als u Bewerken selecteert, wordt hetzelfde venster opnieuw geopend met de huidige naam vooraf ingevuld, zodat u deze kunt bijwerken en opslaan.
- Als u Verwijderen kiest, wordt het schematype zacht verwijderd — dit betekent dat het niet beschikbaar is voor toekomstig gebruik, maar zichtbaar blijft in historische gegevens. Er verschijnt een bevestigingspop-up met de vraag: "Weet u zeker dat u dit schema wilt verwijderen? Deze actie is onomkeerbaar." Klik op de rode knop Ja om te bevestigen.
Stap 4: Volgorde van schematypen wijzigen
Sleep schematypen met het herschikpictogram uiterst links om de volgorde te bepalen waarin ze verschijnen bij het toewijzen van vaccinatieschema's aan klanten.
Gestructureerde vaccinatieschematypen helpen om consistentie te behouden in alle vaccinatieplannen, zorgen voor duidelijkheid bij behandelingen met meerdere doses en verbeteren de efficiëntie bij het plannen of uitvoeren van vervolgafspraken.
Hoe u vaccins aanmaakt
Stap 1: Ga naar Instellingen
Begin door in te loggen op uw Pabau-account met uw inloggegevens. Ga vervolgens naar de knop Instellingen onderaan het linker zijmenu en klik erop om de Instellingenpagina te openen. U vindt het tabblad "Vaccins" onder het gedeelte Klinisch.
Stap 2: vaccins openen
Klik op de optie "Vaccin" om de vaccinlijstpagina te openen, waar u alle bestaande vaccins in uw account kunt bekijken.
Stap 3: een nieuw vaccin aanmaken
Om een nieuw vaccin toe te voegen, klik je op de knop Create Vaccine rechtsboven in het scherm. Je wordt gevraagd de volgende velden in te vullen:
-
Vaccinnaam – de naam van het vaccin (bijv. Pfizer COVID-19).
-
Dosering – geef de toegediende hoeveelheid op.
-
Toedieningsweg – kies uit de standaardopties (bijv. intramusculair, subcutaan).
-
Opmerking – voeg interne notities toe.
-
Min./max. leeftijd – stel het leeftijdsbereik voor toediening in.
-
Productverbruik – koppel het product dat tijdens de procedure wordt gebruikt. (Vaccin)
- Ziekten koppelen – zoek en selecteer een of meer ziekten waartegen dit vaccin bescherming biedt. Deze worden opgehaald uit uw ziektedatabase in Pabau.
Stap 4: Vaccinatieschema's instellen
Zodra de ziekten zijn gekoppeld, kun je vaccinatieschema's instellen die zijn afgestemd op elke ziekte.
-
Klik op Dag toevoegen om een nieuwe schemarij in te voegen.
-
Voer de Dag in (bijv. 0, 30, 60) om te bepalen wanneer de dosis moet worden toegediend.
-
De kolom Dekking toont de naam van de ziekte.
-
Voer de waarde Gedekte dagen in voor hoelang het vaccin immuniteit biedt voor elke ziekte.
Actieve schema's zijn schema's waarvoor een waarde bij Dag en Dekking is ingevuld. Deze worden in het groen weergegeven.
Hetzelfde vaccin kan verschillende schema's vereisen voor verschillende ziekten. U kunt meerdere schemarijen aanmaken om dit weer te geven.
Stap 5: ga naar de knop Aanmaken
Om het aanmaken van het vaccin af te ronden, gaat u naar de knop "Aanmaken" in de rechterbovenhoek en klikt u erop om de wijzigingen op te slaan.
Stap 6: vaccin bewerken
Om een vaccin te bewerken, klikt u op het menu met 3 stippen naast een vaccin en selecteert u Bewerken.
-
Hiermee wordt hetzelfde scherm geopend dat wordt gebruikt om het vaccin aan te maken, met de bestaande gegevens vooraf ingevuld.
-
Breng de nodige wijzigingen aan en klik op Bijwerken.
OPMERKING: vaccins kunnen niet worden verwijderd — alleen bewerkt.
By following these steps, you can easily create vaccines in Pabau.
Vaccindashboard
Het vaccindashboard in Pabau biedt een centraal overzicht van de volledige vaccinatiegeschiedenis van een patiënt, waarmee u de dekking kunt bekijken, aankomende doses kunt volgen en waar nodig actie kunt ondernemen.
Het Vaccindashboard dient als een compleet overzicht van:
-
Toegediende en geplande vaccins
-
Status van ziektebescherming (verleden, heden en toekomst)
-
Gerelateerde product- en doseringsgegevens
-
Toedieningsplek, batchnummers en meer
Stap 1: klantkaart openen
Log eerst in op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de zoekbalk bovenaan het scherm en typ de naam van je klant. Het profiel verschijnt in de zoekresultaten; klik erop om de klantkaart te openen.
Stap 2: Open het Vaccins-dashboard
Klik vanaf de klantkaart op het spuit-icoon in de rechterbovenhoek. Dit opent het Vaccins-dashboard, waar je de volledige vaccinatiegeschiedenis van de klant kunt bekijken en beheren.
Bovenaan het vaccindashboard vind je basisgegevens van de klant, rechtstreeks afkomstig uit het profiel, waaronder:
-
Volledige naam
-
Geboortedatum
-
E-mail & telefoonnummer
-
Adres (weergegeven in hetzelfde formaat als op de klantkaart)
De visuele tijdlijn toont alle ziekten waartegen de klant beschermd is of was, en of er toekomstige vaccinaties gepland zijn.
Elke ziekterij toont een of meer gekleurde balken op basis van de beschermingsstatus van de klant over tijd:
De grafiek wordt in realtime bijgewerkt zodra vaccinaties worden toegevoegd, gepland, bewerkt of verwijderd.
Stap 3: beweeg over de details
Wanneer je met je muis over een vaccinbalk beweegt, zie je een handige pop-up met:
-
Vaccinnaam
-
Ziekte(n) waartegen het beschermt
-
Status (bijv. Beschermd, Gepland, Verlopen)
-
Toedieningsgegevens (datum/tijd, medewerker, type schema)
-
Notities uit het behandel- of administratieformulier
Zo weet je snel wat er is gedaan en wanneer — zonder afzonderlijke dossiers te hoeven openen.
Stap 4: Bekijk de toedienings- en planningstabel
Onder de grafiek vind je een gedetailleerde lijst van alle geplande en toegediende vaccins voor de klant. Dit gedeelte is volledig sorteerbaar en ondersteunt oneindig scrollen bij grote dossiers.
Stap 5: wijzigingslogboek bekijken
In dit gedeelte zie je een lijstweergave van alle vaccins die zijn gepland of toegediend, inclusief de naam van het vaccin en de datum waarop het gepland of gegeven is.
Met het vaccindashboard heb je een duidelijk, overzichtelijk beeld van de vaccinatiegeschiedenis van elke klant, zodat je team elke keer veiligere en nauwkeurigere zorg kan bieden.
Een vaccin inplannen voor een klant
Of je nu landspecifieke protocollen volgt of aangepaste vaccinaties toevoegt, met de vaccinplanner kun je eenvoudig ziekten selecteren, vaccinschema's kiezen en aankomende doses nauwkeurig registreren.
Stap 1: klantkaart openen
Log eerst in op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de zoekbalk bovenaan het scherm en typ de naam van je klant. Het profiel verschijnt in de zoekresultaten; klik erop om de klantkaart te openen.
Stap 2: Open het Vaccins-dashboard
Klik vanaf de klantkaart op het spuit-icoon in de rechterbovenhoek. Dit opent het Vaccins-dashboard, waar je de volledige vaccinatiegeschiedenis van de klant kunt bekijken en beheren.
Stap 3: een vaccin inplannen
Klik vanuit het Vaccindashboard op de knop Vaccin plannen. Er verschijnt een modaal venster waarin je het plannen kunt starten.
Stap 4: het land selecteren
Gebruik het zoekveld om het land te vinden en te selecteren dat relevant is voor de vaccinatievereiste. Dit filtert de veelvoorkomende ziekten die met dat land geassocieerd worden.
Stap 5: ziekte(n) selecteren
Je ziet nu een lijst met ziekten die aan het geselecteerde land gekoppeld zijn. Klik op het selectievakje naast één of meer ziekten om ze aan het schema toe te voegen.
OPMERKING: Je kunt ook naar andere ziekten zoeken, zelfs als deze niet in de standaardlijst staan, en meerdere ziekten in één zoekopdracht selecteren.
Stap 6: Voeg vaccinschema('s) toe
Er verschijnt een lijst met vaccinopties op basis van de geselecteerde ziekte(n).
Voor elk vaccin ziet u:
-
Vaccinnaam
-
Ziekten waartegen het beschermt (bijv. Covid-19, Rabiës)
-
Contra-indicatiewaarschuwing als de leeftijd van de klant niet binnen het toegestane bereik van het vaccin valt
-
Dosis en toedieningswijze (bijv. 0,5ml, intramusculair)
-
Schemalijst (gebaseerd op dagen vanaf vandaag)
Je kunt op Toevoegen klikken om een vaccinatieschema toe te voegen. Indien nodig kun je meerdere vaccins tegelijk toevoegen.
OPMERKING: Alleen actieve schema's (met een dagwaarde) worden weergegeven.
-
Dag 0 = vandaag
-
Dag 10 = 10 dagen na vandaag
-
Dag 100 = 100 dagen na vandaag
Stap 7: datums aanpassen
Na het selecteren van de schema's kun je:
-
De automatisch berekende data bekijken
-
Extra aangepaste data toevoegen door op het +-icoon te klikken (selecteren via de kalender)
-
Specifieke data of hele schema's verwijderen indien nodig
Stap 8: het schema opslaan
Klik op de knop Vaccin plannen in de rechterbovenhoek van het scherm om de geselecteerde vaccinatieschema's te bevestigen.
Je ziet een bevestigingsbericht en het Vaccindashboard wordt automatisch bijgewerkt om de nieuw geplande doses weer te geven.
Door deze stappen te volgen, kun je met succes een vaccin inplannen voor een klant in Pabau.
Een vaccin toedienen aan een klant
Stap 1: klantkaart openen
Log eerst in op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de zoekbalk bovenaan het scherm en typ de naam van je klant. Het profiel verschijnt in de zoekresultaten; klik erop om de klantkaart te openen.
Stap 2: Open het Vaccins-dashboard
Klik vanaf de klantkaart op het spuit-icoon in de rechterbovenhoek. Dit opent het Vaccins-dashboard, waar je de volledige vaccinatiegeschiedenis van de klant kunt bekijken en beheren.
Stap 3: vaccin toedienen
Je kunt de optie Vaccin toedienen op twee plekken vinden:
-
Vanaf het Vaccin-dashboard op de klantkaart
-
Vanuit de pop-up bevestiging die verschijnt na het inplannen van een vaccin
Stap 4: een vaccin selecteren
Bovenaan de pagina zie je alle gedeeltelijk toegediende vaccins (vaccins met minstens één aankomende of openstaande dosis).
Er worden eerst 5 getoond — scroll om er meer te laden indien nodig.
Voor elk ingepland vaccin zie je:
-
Vaccinnaam
-
Dosisstatus (bijv. 1/3 = 1 van de 3 doses toegediend)
Je kunt ook op Nog een vaccin toevoegen klikken om handmatig een niet-ingepland vaccin te selecteren en toe te dienen.
Stap 3: vaccingegevens invoeren
Zodra een vaccin is geselecteerd, moet je deze velden invullen:
- ✅ Batchnummer (verplicht)
Typ een batchnummer in of selecteer een eerder gebruikt nummer. - 📅 Vervaldatum (verplicht)
Kies vandaag of een toekomstige datum — datums in het verleden zijn niet selecteerbaar. - 📍 Toedieningsplek
Selecteer waar het vaccin is toegediend. Opties zijn onder andere: linker deltaspier, rechter deltaspier, linker antero-laterale dij, rechter antero-laterale dij; je kunt ook handmatig een aangepaste plek invoeren.
Zodra alle velden zijn ingevuld, toont Pabau de relevante vaccingegevens (inclusief dosering en toedieningsroute) in het rechterpaneel voor een snel overzicht.
Stap 4: Toediening afronden
Nadat je alle benodigde gegevens hebt ingevoerd:
-
Klik rechtsboven op Opslaan om de vaccintoediening af te ronden.
-
Er verschijnt een bevestigingspop-up met een succesmelding.
Zodra een vaccin is toegediend, verschijnt het automatisch in de Tabel Vaccintoediening op het dashboard.
Door deze stappen te volgen, kun je succesvol een vaccin toedienen aan een klant in Pabau.
Voor meer handleidingen, bekijk de onderstaande gerelateerde artikelen, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk boven aan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een volledige leerervaring die je de essentiële vaardigheden biedt om succesvol te zijn met Pabau.