Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Vaccins beheren (nieuwe klantkaart)

Inhoudsopgave:

In dit artikel laten we je zien hoe je vaccins kunt beheren, toedienen en bijhouden met de nieuwe functie Vaccinbeheer in Pabau.

Inhoudsopgave:

1. Vaccins inschakelen
2. Vaccins aanmaken als producten 
3. Vaccins configureren
        3.1. Ziektedossiers beheren
        3.2. Schematypes aanmaken en beheren in Vaccinbeheer
        3.3. Vaccins aanmaken
4. Vaccindashboard
        4.1. Een vaccin inplannen voor een klant
        4.2. Een vaccin toedienen aan een klant


Dit artikel behandelt de nieuwe klantkaart, beschikbaar voor geselecteerde klinieken vanaf augustus 2026. Als je klantkaart er anders uitziet, raadpleeg dan de Vaccins beheren (Klassiek) gids.

Vaccinbeheer in Pabau geeft je kliniek een slimmere manier om vaccinaties in te plannen, toe te dienen en bij te houden - allemaal vanaf één plek. Of het nu gaat om reizen, seizoensgriep of routinezorg, je kunt batchnummers registreren, voortgang bijhouden en volledig compliant dossiers bijhouden. 

Vaccins inschakelen

Stap 1: Ga naar Bedrijfsgegevens

Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de knop Setup linksonder in het scherm om naar de pagina Setup te gaan. Ga naar het tabblad "Bedrijfsgegevens" onder de sectie Bedrijf.

Setup page with the Business Details tab under the Business section

Stap 2: Vaccins inschakelen

Op de pagina Bedrijfsgegevens ga je naar het tabblad "Functies". Hier zie je de optie 'Vaccins'. Om deze te activeren, zet je gewoon de schakelaar rechts aan - deze wordt blauw zodra hij is ingeschakeld.

Features tab in Business Details with the Vaccines toggle enabled

 

Eenmaal ingeschakeld, verschijnt de functie Vaccins onder de sectie Klinisch op de pagina Setup en is toegankelijk vanaf de klantkaart via het tabblad EMR (aangeduid als "Chart" voor Amerikaanse accounts).

Vaccines card under the Clinical section of the Setup page

 

Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig de functie Vaccins inschakelen op je Pabau-account.



Vaccins aanmaken als producten

Stap 1: Ga naar Setup 

Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar het tabblad Voorraad in het linker zijmenu en klik om het uit te klappen. Selecteer daarna "Producten" om al je producten te bekijken.

Stock menu expanded in the left sidebar with Products selected

 

Stap 2: Maak een categorie Vaccins aan

Voordat je een vaccinproduct aanmaakt, maak je een categorie Vaccins aan om ze georganiseerd te houden. Ga naar het tabblad "Categorieën" en klik op "Nieuwe categorie" rechtsboven.

Categories tab with the New Category button in the top right corner 
Vul in het pop-upvenster de volgende velden in:

  • Naam: Voer de naam van de categorie in - bijvoorbeeld Vaccins.
  • Afbeelding (optioneel): Upload een afbeelding om de categorie visueel weer te geven op de kassa.
  • Categoriecode (optioneel): Voeg indien nodig een aangepaste code toe voor interne verwijzing.
  • Categorietype: Kies het juiste type. Selecteer voor vaccins Injecteerbaar.
  • Belasting: Selecteer indien van toepassing een belastingtarief in het dropdownmenu. Dit toont eventuele belastingregels die je al in het systeem hebt aangemaakt.

New Category window with name, category type and tax fields

 

Stap 3: Maak een vaccinproduct aan

Klik vanuit het tabblad Producten op "Nieuw product" rechtsboven en maak zoals gebruikelijk een nieuw product aan, waarbij je alle verplichte velden invult.

Zodra je alle verplichte velden hebt ingevuld, klik je op de knop "Opslaan" rechtsboven in het scherm om te voltooien.

OPMERKING: Zorg ervoor dat je "Vaccins" selecteert als categorie om het product correct te classificeren.

New Product screen with Vaccines selected as the category

 

Door deze stappen te volgen, kun je snel en nauwkeurig vaccins instellen als voorraadproducten in Pabau.



Vaccins configureren

Het instellen van vaccins in Pabau omvat verschillende belangrijke stappen om ervoor te zorgen dat de vaccinatieworkflow van je kliniek accuraat, efficiënt en compliant is. Hier volgt een overzicht van het proces:

1. Ziekten beheren

Begin met het aanmaken en beheren van de ziekten waartegen je vaccins beschermen. Dit omvat het koppelen van elke ziekte aan relevante vaccins en de landen waar ze voorkomen.

2. Vaccinschema-types definiëren

Stel schematypes in om te organiseren hoe vaccins worden toegediend — bijvoorbeeld eerste dosis, tweede dosis, booster, of elk aangepast schema dat jouw praktijk nodig heeft.

3. Vaccins aanmaken

Zodra ziekten en schema's zijn geconfigureerd, maak je je vaccins aan in het systeem. Voer essentiële gegevens in zoals dosering, toedieningswijze, productverbruik, en koppel elk vaccin aan de juiste ziekte en het juiste schematype.

Volg de gedetailleerde stap-voor-stap gidsen hieronder om elk onderdeel correct te configureren en je vaccinbeheer klaar te maken in Pabau.



Ziektedossiers beheren 

Stap 1: Ga naar Setup 

Log in op je Pabau-account en klik in het linker zijmenu op Setup. Klik op het filtertabblad "Klinisch" bovenaan de pagina Alle instellingen, en klik vervolgens op de kaart "Vaccins".

Setup page filtered by Clinical with the Vaccines card highlighted

Stap 2: Open de pagina Ziektebeheer 

Klik op "Ziekten" om de volledige lijst met ziekten in je Pabau-account te openen.

Vaccine management hub with the Diseases option

Op deze pagina vind je alle ziekten die in je systeem zijn opgeslagen. Elke vermelding toont belangrijke informatie, waaronder:

  • Naam van de ziekte

  • Bijbehorende vaccins

  • Bijbehorende landen

  • Status (via de tabbladen Actief en Inactief)

Om een nieuwe ziekte toe te voegen, klik je op de knop "Ziekte aanmaken" rechtsboven op de pagina.

Diseases list with the Create Disease button in the top right corner

 

Stap 3: Maak een nieuwe ziekte aan

In het pop-upvenster kun je:

  • De naam van de ziekte invoeren (verplicht veld)

  • Vaccins koppelen aan deze ziekte (via het veld Bijbehorende vaccins)

  • Landen koppelen aan deze ziekte (via het veld Bijbehorende landen) — elk land dat je toevoegt, krijgt een risiconiveau toegewezen

  • De status van de ziekte instellen (Actief/Inactief), en optioneel TRAVAX- en NaTHNaC-referentielinks toevoegen

Zodra je de nodige velden hebt ingevuld, klik je op Opslaan om de ziekte aan je lijst toe te voegen.

OPMERKING: Je kunt alleen vaccins koppelen die al bestaan in je Pabau-vaccindatabase. Als je het vaccin dat je zoekt niet ziet, moet je dit eerst toevoegen onder de sectie Vaccins.

Create Disease window with name, vaccines, countries and status fields

Stap 4: Bewerk of verwijder een bestaande ziekte

Om een ziekte te bewerken, zoek je deze op in de lijst en klik je op de knop "Bewerken" rechts op de rij. Hetzelfde formulier opent met de bestaande gegevens al ingevuld. Werk de naam, vaccin- of landkoppelingen of actieve status bij zoals nodig, en sla vervolgens op.

Om een ziekte buiten gebruik te stellen, klik je op de knop "Verwijderen" rechts op de rij. Er verschijnt een bevestigingsvraag voordat de verwijdering definitief wordt. Verwijderen verplaatst de ziekte naar het tabblad Inactief in plaats van deze volledig te wissen - je kunt deze later opnieuw activeren door de status weer op Actief te zetten.

Edit and Delete buttons on the right of a disease row

 

Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig ziekten aanmaken en bewerken in Pabau.



Schematypes aanmaken en beheren in Vaccinbeheer

Schematypes helpen je om te organiseren hoe verschillende vaccinatiekuren zijn opgebouwd in Pabau. Of het nu gaat om een eerste dosis, booster, of een terugkerend vaccinatietype, met schematypes kun je deze fases duidelijk definiëren en beheren.

Stap 1: Ga naar Setup 

Log in op je Pabau-account en klik in het linker zijmenu op Setup. Klik op het filtertabblad "Klinisch", klik vervolgens op de kaart "Vaccins" en selecteer "Vaccinschema's."

Setup page filtered by Clinical with the Vaccines card highlighted

Stap 2: Open Vaccinschema's

Klik op "Vaccinschema's" om het instellingengebied te openen waar je verschillende schematypes voor je vaccins kunt aanmaken, bewerken of beheren.

Vaccine management hub with the Vaccine Schedules option

Stap 3: Maak een schematype aan

Klik op "Schematype toevoegen" rechtsboven. Er verschijnt een venster waarin je een naam kunt invoeren zoals "Eerste dosis", "Booster" of "Tweede dosis", en klik vervolgens op "Opslaan" — een naam is verplicht. Zodra het is aangemaakt, verschijnt het schematype meteen in de lijst.

Schedule types tab with the Add schedule type button

Add schedule type window with the name field

Stap 4: Schematypes bewerken of verwijderen

Elk schematype heeft directe knoppen Bewerken en Verwijderen rechts op de rij.

  • Bewerken: Opent het venster met de huidige naam al ingevuld, zodat je deze kunt bijwerken en opslaan.

  • Verwijderen: Verwijdert het schematype voor toekomstig gebruik — bestaande vaccinschema's behouden hun gegevens. Er verschijnt een bevestigingsvraag voordat de verwijdering definitief wordt.


Edit and Delete buttons on the right of a schedule type row

Stap 5: Schematypes opnieuw ordenen

Sleep schematypes met behulp van het herordenpictogram helemaal links om de volgorde te bepalen waarin ze verschijnen bij het toewijzen van vaccinschema's aan klanten.

Drag handle on the far left of each schedule type row

Gestructureerde vaccinschema-types helpen om consistentie te behouden in alle vaccinatieplannen, zorgen voor duidelijkheid bij behandelingen met meerdere doses, en verbeteren de efficiëntie bij het inplannen of toedienen van vervolgdoses.



Vaccins aanmaken

Stap 1: Ga naar Setup 

Log in op je Pabau-account en klik in het linker zijmenu op Setup. Klik op het filtertabblad "Klinisch", klik vervolgens op de kaart "Vaccins" en selecteer "Vaccin."

Setup page filtered by Clinical with the Vaccines card highlighted

Stap 2: Open Vaccins

Klik op de optie "Vaccin" om naar de overzichtspagina met vaccins te gaan, waar je alle bestaande vaccins in je account kunt bekijken.

Vaccine management hub with the Vaccine option

Stap 3: Maak een nieuw vaccin aan

Om een nieuw vaccin toe te voegen, klik je op de knop Vaccin aanmaken rechtsboven in het scherm. Je wordt gevraagd de volgende velden in te vullen:

  • Status - Stel het vaccin in op Actief of Inactief.

  • Vaccinnaam - De naam van het vaccin (bijv. Pfizer COVID-19).

  • Dosering - Geef de toegediende hoeveelheid op.

  • Toedieningswijze - Kies uit de standaardopties (bijv. IM voor intramusculair, SC voor subcutaan).

  • Opmerking - Voeg eventuele interne notities toe.

  • Min/Max leeftijd - Stel het leeftijdsbereik voor toediening in.

  • Productverbruik - Koppel het voorraadproduct dat wordt verbruikt wanneer dit vaccin wordt toegediend.

  • Ziekten koppelen - Zoek en selecteer een of meer ziekten waartegen dit vaccin beschermt. Deze worden opgehaald uit je ziektedatabase in Pabau.

Create vaccine form with status, name, dosage, route and disease fields

Stap 4: Configureer vaccinschema's

Zodra ziekten zijn gekoppeld, kun je vaccinatieschema's configureren die zijn afgestemd op elke ziekte.

Klik op "+ Dag toevoegen" binnen een schematypekaart om een schemarij voor die dosis toe te voegen. Elke rij bevat de volgende velden:

  • Ziekte: Selecteer de ziekte waarop dit schema van toepassing is uit het dropdownmenu.

  • Dag: Voer het aantal dagen vanaf vandaag in waarop deze dosis moet worden toegediend, bijvoorbeeld 30 voor 30 dagen vanaf nu.

  • Dekkingsmaanden: Voer in voor hoeveel maanden deze dosis immuniteit biedt.

Je kunt meerdere rijen toevoegen binnen één schematype als het vaccin meer dan één ziekte dekt of verschillende timing per ziekte vereist. Om een rij te verwijderen, klik je op de knop × rechts.


Vaccine schedules section with Disease, Day and Cover Months fields

Stap 5: Sla het vaccin op

Klik op "Opslaan" rechtsboven om het vaccin op te slaan. Het nieuwe vaccin verschijnt in de lijst met de naam, bijbehorende ziekten, aantal schema's, toedieningswijze en leeftijdsbereik.

Vaccines list showing name, diseases, schedules, route and age range

Stap 6: Bewerk vaccin

Om een bestaand vaccin te bewerken, klik je op de knop "Bewerken" rechts op de rij. Hetzelfde scherm opent met de bestaande gegevens al ingevuld - breng je wijzigingen aan en klik op "Opslaan" zodra je klaar bent.

Edit button on the right of a vaccine row

 

OPMERKING: Vaccins kunnen niet worden verwijderd — om een vaccin buiten gebruik te stellen, bewerk je het en zet je de status op Inactief.

Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig vaccins aanmaken in Pabau.



Vaccindashboard

Het Vaccindashboard in Pabau biedt een gecentraliseerd overzicht van de volledige vaccinatiegeschiedenis van een patiënt, zodat je de dekking kunt beoordelen, aankomende doses kunt bijhouden en indien nodig actie kunt ondernemen. 

Het Vaccindashboard dient als een compleet overzicht van:

  • Toegediende en geplande vaccins

  • Status van ziektebescherming (verleden, heden en toekomst)

  • Gerelateerde product- en doseringsgegevens

  • Toedieningsplek, batchnummers en meer

Stap 1: Ga naar de klantkaart

Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de zoekbalk bovenaan het scherm en typ de naam van je klant. Het profiel verschijnt in de zoekresultaten, klik erop om naar de klantkaart te gaan.

Search bar at the top of Pabau showing a client profile result

Stap 2: Open het Vaccindashboard

Klik in de klantkaart op het tabblad "EMR" in het navigatiemenu bovenaan (aangeduid als "Chart" voor Amerikaanse accounts). Dit opent het klinische overzichtsraster. Klik op de kaart "Vaccins" om het Vaccindashboard van de klant te openen.

EMR section of the new Client Card with the Vaccines card highlighted

Stap 3: Wissel tussen weergaven

De knoppen "Vaccin inplannen" en "Vaccin toedienen" bevinden zich rechtsboven in het dashboard. Het dashboard zelf heeft drie weergaven, te selecteren met de pictogrammen linksboven:

  • Vaccinatiegeschiedenisgrafiek (eerste pictogram): De standaardweergave. Toont de vaccintijdlijn bovenaan en daaronder een volledige tabel met alle geplande en toegediende vaccinatiedossiers.

  • Vaccintoedieningslijst (tweede pictogram): Toont een gerichte tabel met alleen alle toegediende vaccins, met de volgende kolommen: Toedieningsdatum, Toegediend door, Vaccinnaam, Vaccinvervaldatum, Batchnummer, Batchvervaldatum en Toedieningsplek.

  • Ziektendekkingslijst (derde pictogram): Toont een samenvatting van vaccindekking gegroepeerd per ziekte.

View toggle icons on the left and action buttons on the right of the Vaccine Dashboard toolbar

Stap 4: Lees de vaccinatiegeschiedenisgrafiek

In de weergave Vaccinatiegeschiedenisgrafiek toont de tijdlijn bovenaan elke ziekte waartegen de klant is of was gevaccineerd, met gekleurde balken die de dekkingsstatus aangeven:

De filterkaarten bovenaan het dashboard tonen een aantal voor elke status - Alle, In dekking, Ingepland en Verlopen. Klik op een kaart om de tijdlijn en de tabel eronder op die status te filteren. Een legenda onder de tijdlijn toont de kleurcode ter referentie. Beweeg over een balk om alle details van die dosis te zien — vaccin, ziekte, status, toedieningsgegevens en het geplande schema. Het cijfer aan het einde van elke rij toont het totale aantal maanden dekking van de ziekte.

Vaccine history graph with coloured coverage bars and the colour legend

Onder de tijdlijn staat een tabel met alle vaccinatiedossiers met: Vaccinnaam, Ziekten, Status, Geplande datum, Toedieningsdatum, Toedieningsplek, Batchnummer, Batchvervaldatum en Acties. Toegediende vaccins tonen de status "Toediening" met volledige details, terwijl geplande doses "Ingepland" tonen met N.v.t. voor velden die nog niet zijn ingevuld. Klik op een kolomtitel om de tabel te sorteren. Elke rij heeft een menu met drie stippen in de kolom Acties met een optie Verwijderen.

Vaccine records table with status badges and the Actions column

Stap 5: Bekijk de vaccintoedieningslijst

Schakel naar de weergave Vaccintoedieningslijst met behulp van het tweede pictogram linksboven. Dit toont alleen vaccins die zijn toegediend, waardoor het gemakkelijk is om de volledige toedieningsgeschiedenis van een klant te bekijken, inclusief wie elke dosis heeft toegediend en wanneer.

Vaccines administration list view showing administered doses

Stap 6: Bekijk de ziektendekkingslijst

Schakel naar de weergave Ziektendekkingslijst met behulp van het derde pictogram linksboven. Deze weergave toont een samenvatting van alle vaccindekking gegroepeerd per ziekte, met de volgende kolommen: Ziekte, Vaccinnaam, Type, Status en Geschatte dekkingsdatum. De kolom Status toont of elk dossier In dekking, Ingepland of Verlopen is, waardoor het gemakkelijk is om te zien tegen welke ziekten de klant momenteel beschermd is en wanneer die bescherming naar verwachting verloopt.

Diseases coverage list view with status badges

Met het Vaccindashboard heb je een duidelijk, georganiseerd overzicht van de vaccinatiegeschiedenis van elke klant, waardoor je team elke keer veiligere, nauwkeurigere zorg kan leveren.



Een vaccin inplannen voor een klant

Of je nu landspecifieke protocollen volgt of aangepaste vaccinaties toevoegt, met de vaccinplanner kun je eenvoudig ziekten selecteren, vaccinschema's kiezen en aankomende doses nauwkeurig registreren.

Stap 1: Ga naar de klantkaart

Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de zoekbalk bovenaan het scherm en typ de naam van je klant. Het profiel verschijnt in de zoekresultaten, klik erop om naar de klantkaart te gaan.

Search bar at the top of Pabau showing a client profile result

 

Stap 2: Open het Vaccindashboard

Klik in de klantkaart op het tabblad "EMR" in het navigatiemenu bovenaan (aangeduid als "Chart" voor Amerikaanse accounts). Dit opent het klinische overzichtsraster. Klik op de kaart "Vaccins" om het Vaccindashboard van de klant te openen.

EMR section of the new Client Card with the Vaccines card highlighted

Stap 3: Plan een vaccin in

Klik vanuit het Vaccindashboard op de knop "Vaccin inplannen" rechtsboven. Dit opent de planningswizard, die je door vier stappen leidt: Land, Ziekte, Vaccin en Schema.

Schedule a vaccine wizard showing the Country, Disease, Vaccine and Schedule steps

Stap 4: Selecteer het land

Gebruik het zoekveld om het land te vinden dat gerelateerd is aan de vaccinvereiste, en klik dan op de kaart om het te selecteren. Je kunt meerdere landen selecteren — je keuzes verschijnen onder "Geselecteerde landen", en door op een geselecteerd land te klikken, verwijder je het weer. Klik op "Volgende" om verder te gaan.

Country step with the search field and Selected countries list

Stap 5: Selecteer ziekte(n)

Je ziet nu de ziekten die aan de geselecteerde landen zijn gekoppeld, gegroepeerd per risiconiveau. Klik op een of meer ziekten om ze te selecteren — geselecteerde ziekten worden gemarkeerd. Klik op "Volgende" om verder te gaan.

Disease step with diseases grouped by risk level

 

OPMERKING: Gebruik het zoekveld om de lijst te filteren. Ziekten die niet gekoppeld zijn aan je geselecteerde landen verschijnen onder "Andere ziekten", zodat je ook buiten de landaanbevelingen om kunt inplannen.

Stap 6: Voeg vaccinschema('s) toe

Er verschijnt een lijst met vaccinopties op basis van de geselecteerde ziekte(n). 

Aanbevolen vaccins zijn standaard geselecteerd — vink degene uit die je niet wilt inplannen. Voor elk vaccin zie je:

  • Vaccinnaam, met het aantal doses in het schema

  • Toedieningswijze en dosering (bijv. IM · 0,5 ml)

  • Dekt — de ziekten waartegen het vaccin beschermt (bijv. Covid-19, Hondsdolheid)

Als een vaccin meer dan één schema aanbiedt, verschijnt er een rij "Schema's" zodra het is geselecteerd — klik op het gewenste schematype/de gewenste schematypes. Er verschijnt een waarschuwing als de leeftijd van de klant buiten het aanbevolen bereik van het vaccin valt.

Vaccine step with recommended vaccines selected by default

Om een vaccin toe te voegen dat niet in de aanbevolen lijst staat, gebruik je het zoekveld "Nog een vaccin toevoegen" hieronder en klik je op een vaccin om het toe te voegen. Klik op "Volgende" om verder te gaan.

Add another vaccine search field below the recommended list

Stap 7: Controleer en pas het schema aan

De laatste stap toont het geplande schema voor elk geselecteerd vaccin. Bovenaan elke vaccinsectie wordt een tijdlijn weergegeven, waarbij Dag 0 de datum van vandaag vertegenwoordigt. Daaronder wordt elke dosis vermeld met een automatisch berekende datum op basis van de schemaconfiguratie.

Je kunt elke datum rechtstreeks in het datumveld bewerken. Om een extra dosisdatum toe te voegen, klik je op "+ Datum toevoegen". Om een dosisdatum te verwijderen, klik je op de minknop rechts van die rij. Om het vaccin volledig uit het schema te verwijderen, klik je op "Verwijderen" rechtsboven in de vaccinsectie. Nieuwe dosisdata moeten na de laatst geplande dosis vallen en binnen de komende twee jaar.

Schedule step with the dose timeline and editable dose dates

Stap 8: Sla het schema op

Zodra alle doses en data zijn bevestigd, klik je op "[X] vaccins inplannen" rechtsonder — de knop toont hoeveel vaccins je inplant. De wizard sluit en het Vaccindashboard wordt automatisch bijgewerkt om de nieuw geplande doses weer te geven.

Schedule vaccines button in the bottom right corner of the wizard

Door deze stappen te volgen, kun je met succes een vaccin inplannen voor een klant in Pabau.



Een vaccin toedienen aan een klant

Stap 1: Ga naar de klantkaart

Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de zoekbalk bovenaan het scherm en typ de naam van je klant. Het profiel verschijnt in de zoekresultaten, klik erop om naar de klantkaart te gaan.

Stap 2: Open het Vaccindashboard

Klik in de klantkaart op het tabblad "EMR" in het navigatiemenu bovenaan (aangeduid als "Chart" voor Amerikaanse accounts). Dit opent het klinische overzichtsraster. Klik op de kaart "Vaccins" om het vaccinatiedashboard van de klant te openen, waar je de volledige vaccinatiegeschiedenis kunt bekijken en beheren.

EMR section of the new Client Card with the Vaccines card highlighted

Stap 3: Vaccin toedienen

Klik op de knop "Vaccin toedienen" rechtsboven in de sectie Vaccins. Dit opent het venster "Vaccin toedienen".

Administer a vaccine button in the top right corner of the Vaccines dashboard

Stap 4: Selecteer een vaccin

Bovenaan het venster geeft het paneel Geplande vaccins een samenvatting van de vaccinatiekuren van de klant. Elk vaccin wordt getoond met een rij dosisindicatoren — een groen vinkje voor toegediende doses en een klokpictogram voor doses die nog moeten worden gegeven. Beweeg over een indicator om de geplande of toegediende datum te zien.

Om het vaccin te kiezen dat je toedient, open je de dropdown "Vaccin toedienen" en selecteer je het vaccin uit de lijst. Elke optie toont hoeveel van de doses al zijn gegeven, en je kunt in het zoekvak typen om de lijst te versmallen.

Administer a vaccine modal with the Scheduled vaccines panel and the Administer Vaccine dropdown open

OPMERKING: Alleen vaccins waarvoor nog doses openstaan verschijnen in de dropdown. Wanneer je een vaccin selecteert, dient Pabau de vroegst openstaande dosis toe.

Als je een vaccin moet toedienen dat helemaal niet in de lijst staat, klik je op "+ Nog een vaccin toevoegen" onderaan de dropdown. Dit opent de wizard "Vaccin inplannen", zodat je het eerst kunt inplannen — eenmaal ingepland, verschijnt het in de dropdown, klaar om toe te dienen.

Add Another Vaccine option at the bottom of the vaccine dropdown

Stap 5: Voer de toedieningsgegevens in

Zodra een vaccin is geselecteerd, tik of klik je op het relevante gebied op het lichaamsdiagram (voor- en achteraanzicht, aan de linkerkant van het venster) om te registreren waar het is toegediend. Er wordt een gekleurde pin op het diagram geplaatst, en er verschijnt een bijbehorende toedieningskaart ernaast. Vul vervolgens de volgende velden in:

  • Datum: De datum waarop het vaccin wordt toegediend. Dit staat standaard op de datum van vandaag en kan niet in de toekomst worden ingesteld.

  • Toegediend door: Het teamlid dat het vaccin toedient. Dit staat standaard op jezelf — selecteer indien nodig een ander teamlid.

  • Batchnummer (op de toedieningskaart): Selecteer een bestaande batch uit de voorraad — elke optie toont het batchnummer, de vervaldatum en de resterende hoeveelheid — of klik op "+ Nieuwe batch" om een nieuw batchnummer, vervaldatum en hoeveelheid te registreren. Het registreren van een batch is optioneel.

  • Toedieningsplek (op de toedieningskaart): Kies een vooraf ingestelde plek, zoals Linker deltaspier, of typ je eigen plek in het veld "Selecteer een plek, of voer er handmatig een in". Een plek is verplicht voor elk vaccin.

Om meer dan één vaccin toe te dienen tijdens hetzelfde bezoek, selecteer je het volgende vaccin uit de dropdown en plaats je een pin op het diagram — elk vaccin krijgt zijn eigen kaart. Om een vaccin te verwijderen, klik je op de knop × in de hoek van de kaart.

Body diagram with a colour-coded pin and its matching administration card

Stap 6: Dien het vaccin toe

Zodra alle velden zijn ingevuld, klik je op "Toedienen" rechtsonder in het venster om het dossier op te slaan. Als er verplichte informatie ontbreekt, geeft het venster aan wat moet worden gecorrigeerd voordat het dossier kan worden opgeslagen.

Administer button in the bottom right corner of the modal

De toegediende dosis wordt bijgewerkt in de vaccintabel, met de toedieningsdatum, toedieningsplek, batchnummer en batchvervaldatum.

Vaccine table updated with the administered dose details
Nu het vaccin is toegediend en geregistreerd, wordt de vaccinatiegeschiedenis van de klant automatisch bijgewerkt, zodat het klinisch dossier accuraat en volledig blijft.


Was deze gids nuttig? Laat het ons weten door hieronder te stemmen - jouw feedback helpt ons duidelijkere artikelen te schrijven.

Voor meer gidsen, blader door de gerelateerde artikelen hieronder of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Je kunt ook onze videoleerreeks bekijken, de Pabau Academy, of de Supportpagina bezoeken voor extra hulp.