Verlofbeleid beheren

Het beheren van verlofbeleid in Pabau helpt je om afwezigheid van medewerkers efficiënt te organiseren. Dit artikel geeft een overzicht van de pagina Verlofbeleid, waar je verlofbeleid kunt aanmaken, bewerken en verwijderen — allemaal op één plek.

Stap 1: Ga naar Verlofbeleid

Log eerst in op je Pabau-account. Klik daarna in het linker zijmenu op Setup en vervolgens op Alle instellingen. Scroll naar beneden naar de sectie Overig en selecteer Verlofbeleid.

Overzicht van de pagina Verlofbeleid en de beschikbare acties

Verlofbeleid bepaalt welke soorten verlof beschikbaar zijn voor je medewerkers — zoals vakantie, ziekte of zwangerschapsverlof — en hoeveel dagen per jaar medewerkers die eraan gekoppeld zijn, kunnen opnemen. Deze handleiding laat je alles zien wat je kunt doen in de sectie Verlofbeleid.

Overzicht van verlofbeleid

Zodra je binnen bent, zie je al je bestaande verlofbeleid weergegeven als kaarten. Elke kaart toont de naam van het beleid, de configuratiestatus en het aantal gebruikers dat eraan gekoppeld is.

Een nieuw verlofbeleid toevoegen

Om een nieuw verlofbeleid aan te maken, klik je op de knop + Verlofbeleid toevoegen rechtsboven. Er verschijnt een pop-upvenster waarin je twee dingen moet invullen:

• Naam — Voer een naam in voor het beleid (bijv. Vakantie, Ziekteverlof, Zwangerschapsverlof).
• Icoon — Kies een icoon dat het beleid het beste weergeeft uit de beschikbare selectie, zoals een kalender, klok, hart, huis, cadeau, vlag en meer.

Zodra je de naam hebt ingevoerd en een icoon hebt gekozen, klik je op ''Aanmaken''.

Kies een type beleid

Nadat je het beleid hebt aangemaakt, word je doorgestuurd naar een pagina waar je moet kiezen hoe dit beleid werkt. Er zijn drie soorten beleid om uit te kiezen:

1. Het bouwt tijd op (traditioneel)

Deze optie is het meest geschikt voor beleid waarbij medewerkers na verloop van tijd een verlofsaldo opbouwen, zoals vakantie. Opgenomen tijd wordt afgetrokken van een saldo dat ofwel volgens een vast schema wordt opgebouwd, ofwel handmatig wordt ingesteld.

Zodra je dit hebt geselecteerd, word je door een setup van drie stappen geleid:

• Opbouw instellen - Bepaal hoe en wanneer medewerkers tijd opbouwen, zoals het aantal uren en de frequentie (bijv. 20 uur per jaar, gereset op 1 januari). Je geeft ook aan of nieuwe medewerkers direct bij indiensttreding beginnen met opbouwen of pas na een wachtperiode.

• Medewerkers toewijzen - Selecteer de teamleden voor wie dit beleid geldt. Je kunt medewerkers op naam zoeken of gebruikmaken van de opties Alles selecteren / Alles deselecteren.

   

• Samenvatting - Controleer de volledige beleidsconfiguratie voordat je opslaat. Als je tevreden bent, klik je rechtsboven op ''Beleid opslaan'' om te bevestigen.

2. Het is flexibel (onbeperkt)

Deze optie is ideaal voor beleid waarbij geen saldo hoeft te worden bijgehouden, zoals studieverlof of vrijwilligersdagen. Medewerkers kunnen vrij nemen zonder vaste limiet, maar alle aanvragen moeten nog steeds worden goedgekeurd en worden bijgehouden.

Zodra je dit hebt geselecteerd, word je door het volgende geleid:

• Medewerkers toewijzen — Selecteer de teamleden voor wie dit beleid geldt.
• Samenvatting — Controleer en bevestig dat het beleid is ingesteld op ''Flexibel (onbeperkt)'', samen met het aantal toegewezen medewerkers. Klik op ''Beleid opslaan'' om af te ronden.

 

3. Handmatig beheerd beleid

Met deze optie heb je volledige controle over het verlofsaldo van elke medewerker, dat je rechtstreeks beheert in plaats van dat het automatisch wordt opgebouwd. Alle verlofaanvragen worden nog steeds goedgekeurd en bijgehouden.

Zodra je dit hebt geselecteerd, word je door het volgende geleid:

• Medewerkers toewijzen — Selecteer de teamleden voor wie dit beleid geldt.
• Samenvatting — Controleer en bevestig dat het beleid is ingesteld op ''Handmatig beheerd'', samen met het aantal toegewezen medewerkers. Klik op ''Beleid opslaan'' om af te ronden.

Een verlofbeleid bewerken of verwijderen

Om een bestaand beleid te bewerken of te verwijderen, zoek je de bijbehorende kaart op de pagina Verlofbeleid en klik je op het menu met drie puntjes (...) rechtsboven op de kaart. Je ziet twee opties:

• Bewerken — Opent het beleid zodat je de naam, het icoon of de configuratie kunt bijwerken.
• Verwijderen — Verwijdert het beleid permanent. Gebruik dit met voorzichtigheid, want het kan niet ongedaan worden gemaakt.
  
  

Je kunt ook direct op het icoon van het beleid op de kaart klikken om het te openen voor bewerking.

Met deze tools kun je verlofbeleid efficiënt beheren en ervoor zorgen dat de afwezigheidsgegevens van je medewerkers helder, accuraat en up-to-date blijven.

---

Voor meer handleidingen kun je de gerelateerde artikelen hieronder bekijken, extra handleidingen selecteren, of de zoekbalk bovenaan de pagina gebruiken. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.

Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de aanvullende handleidingen en bronnen op de Pabau Academy te verkennen. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen voor een complete leerervaring, waarmee je de essentiële vaardigheden opdoet om succesvol te zijn met Pabau.