Dit artikel legt uit hoe je medische formuliersjablonen kunt koppelen aan diensten in Pabau.
Stap 1: Ga naar Medische Formuliersjablonen
Log eerst in op je Pabau-account. Ga daarna naar Setup, en klik op "Forms" onder de sectie Clinical.
Stap 2: Zoek het gewenste medische formulier
Bepaal welk medisch formulier je klanten moeten invullen voordat ze een afspraak hebben. Selecteer het formulier en klik erop om het te openen voor bewerking.
Stap 3: Formulierinstellingen configureren
Selecteer in het tabblad "General" linksboven in het medische formulier de diensten waarvoor dit formulier ingevuld moet worden. Schakel de optie "Request to be completed prior to appointment" in, zodat de formulieren automatisch worden verstuurd zodra een van de diensten wordt geboekt.
Stap 4: Klantmeldingen configureren
Ga vervolgens naar Klantmeldingen door terug te gaan naar Setup. Zoek onder "Marketing & Communication" naar "Communications" en klik erop, en vervolgens op Client Notifications.
Zodra je Client Notifications hebt geopend, zoek en open dan zowel de e-mailsjablonen "New appointment is booked" als "Upcoming appointment reminder".
Zorg ervoor dat de optie "Add complete form button" is aangevinkt in zowel het bevestigingsmail- als het herinneringssjabloon. Je zou de knop "Complete Forms" moeten zien in de voorvertoning van de e-mail.
Door deze stappen te doorlopen, ontvangt de klant, zodra er handmatig of online een afspraak wordt geboekt, de bevestigingsmail. Als de klant in deze e-mail op de knop "Complete Forms" klikt, wordt hij of zij doorgestuurd naar Pabau Connect.
LET OP: Voor meer manieren om medische formulieren te delen, raadpleeg dit artikel.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een complete leerervaring waarmee je de essentiële vaardigheden opdoet om succesvol te zijn met Pabau.