In dit artikel leggen we uit hoe je betaallinks kunt toevoegen aan facturen die naar klanten worden gestuurd.
Stap 1: Ga naar Facturen
Log eerst in op je Pabau-account. Klik vervolgens op Instellingen in het linker zijmenu, klik daarna op Financieel en kies Factuursjablonen.
Stap 2: Maak een factuursjabloon aan
Zodra je bij Factuursjablonen bent, kun je eerder gemaakte sjablonen bekijken. Om een nieuw factuursjabloon te maken, ga je naar de rechterbovenhoek en klik je op de knop "Nieuw factuursjabloon". Van hieruit kun je het sjabloon een naam geven, het uiterlijk kiezen en het naar wens aanpassen.
Stap 3: Betaallinks toevoegen
Om de betaallink toe te voegen aan een factuursjabloon, ga je naar het gedeelte "Betalingsgegevens" en selecteer je "Betaling." Onder "Betaling" zie je drie schakelaars. Zorg ervoor dat je de tweede inschakelt, "Klant toestaan om factuur via Stripe te betalen." Klik op "Opslaan" om de wijzigingen door te voeren.
Als je deze schakelaar inschakelt, verschijnt er een knop "Betalen met kaart" in de rechteronderhoek van de factuur.
Stap 4: Stuur de factuur naar de klant
Om de factuur naar de klant te sturen, sla je de factuur bij het afrekenen op als onbetaald of gedeeltelijk betaald, en klik je vervolgens op het e-mailicoon na het afrekenen.
Je klant ontvangt een e-mail die hem of haar doorstuurt naar het klantportaal, waar de factuur bekeken kan worden. Na het klikken op "Factuur bekijken" krijgen ze toegang tot de factuur, waar ze kunnen kiezen voor de optie "Betalen met kaart."
OPMERKING: Pabau vereist integratie met Stripe voor het verwerken van betalingen.
Als je onlangs bent geüpgraded van Pabau Classic naar Pabau 2, koppel dan je Stripe-integratie opnieuw met behulp van de stappen in dit artikel. Deze update is nodig omdat Pabau 2 een nieuwe verbindingsmethode met Stripe heeft.Door opnieuw te koppelen, zorg je ervoor dat alle Pabau Pay-terminalfuncties soepel werken en ontgrendel je ook 12 extra betaalverwerkingsopties.
Vanaf dit punt kunnen ze het bedrag selecteren dat ze willen betalen, en de betaling wordt vervolgens verwerkt.
Als je liever niet je eigen kaart gebruikt om te testen, kun je de testkaarten van Stripe gebruiken door de instructies hier te volgen.
Door deze stappen te volgen, kun je de optie om betaallinks in de factuur op te nemen in- of uitschakelen, en je kunt dit altijd wijzigen via het menu Factuursjablonen.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, kies extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een holistische leerervaring die je kan uitrusten met de essentiële vaardigheden om succesvol te zijn met Pabau.