Dit artikel legt uit hoe je het Voorraadreconciliatierapport in Pabau kunt genereren.
Het Voorraadreconciliatierapport helpt je controleren of de voorraad van je kliniek overeenkomt met wat er in je systeem staat geregistreerd. Het toont eventuele verschillen tussen de fysieke voorraad en wat er is geregistreerd, zodat je je voorraad accuraat kunt houden.
Voor meer informatie over voorraad, bekijk dit artikel.
Stap 1: Ga naar Analytics
Log eerst in op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar het menu in de linkerzijbalk, waar je het tabblad Analytics vindt. Klik erop om het uit te klappen, en het toont 'Rapporten.'
Stap 2: Genereer het Voorraadreconciliatierapport
Onder de sectie 'Business' vind je het vooraf gemaakte rapport Voorraadreconciliatie. Klik op de naam van het rapport om verder te gaan.
Stap 3: Pas de filters aan
Als je je rapport wilt verfijnen, kun je filters toevoegen en aanpassen om precies te focussen op wat je nodig hebt.
In het Voorraadreconciliatierapport kun je de gegevens filteren op productcategorie, voorraadniveaus, voorraadtype, leverancier en locatie. Standaard is 'Alle' geselecteerd voor elke filter. Om de filters te bewerken, vind je ze bovenaan het scherm.
In de onderstaande screenshot zie je een voorbeeld van het rapport "Voorraadreconciliatie".
OPMERKING: Alle wijzigingen die je aan de filters aanbrengt, worden automatisch weergegeven in de rapportgegevens onderaan het scherm. Als je de gegevens wilt verversen, klik dan op de knop "Uitvoeren" rechtsboven in het scherm.
Stap 4: Bekijk de gegevens
Zodra je de filters hebt aangepast, kun je de gegevens die je nodig hebt op het scherm bekijken.
Dit zijn enkele van de gegevens die worden weergegeven:
- Productnaam: toont de naam van het product
- Verkoopprijs: toont de verkoopprijs van het product
- BM%: Brutomargepercentage, toont hoeveel winst je maakt bij de verkoop van een product
- Primaire barcode: hoofdbarcode die aan het product is gekoppeld
- Aantal in voorraad: geeft aan hoeveel producten er momenteel beschikbaar zijn in je voorraad.
- Min: Toont de minimale hoeveelheid producten die op voorraad moet blijven om uitverkoop te voorkomen.
- Max: Toont de maximale hoeveelheid producten die op voorraad moet blijven om overvoorraad te voorkomen.
- In bestelling: Toont de hoeveelheid producten die je hebt besteld maar nog niet hebt ontvangen.
- Inkoopprijs: Geeft de prijs aan die je betaalt om het product bij je leverancier in te kopen.
- Waarde in voorraad: Toont de totale kostprijs van de producten die momenteel op voorraad zijn, gebaseerd op de inkoopprijs.
Stap 5: Print de gegevens
Om de gegevens van dit rapport af te drukken, klik je gewoon op de knop 'Print' rechtsboven in het scherm.
Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig het voorraadreconciliatierapport genereren.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de aanvullende handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een holistische leerervaring die je uitrust met de essentiële vaardigheden om succesvol te zijn met Pabau.