Dit artikel legt uit hoe je het Eindedag-rapport genereert en de belangrijkste financiële gegevens interpreteert die het biedt.
Het Eindedag-rapport geeft je een volledig overzicht van de dagelijkse financiële activiteit van je praktijk. Van totale verkopen en betalingen tot vouchers, pakketten en accounttransacties, alles is netjes gecategoriseerd zodat je altijd weet hoe je omzet ervoor staat. Dit rapport zorgt ervoor dat je elke dag afsluit met een duidelijk beeld van je financiën — geen giswerk nodig.
Stap 1: Ga naar Analytics
Log eerst in op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar het menu in de linker zijbalk, waar je het tabblad Analytics vindt. Klik om het uit te klappen en het toont het subtabblad "End of Day" .
Je kunt het Eindedag-rapport ook vinden in het subtabblad "Reports" onder de sectie "Business".
Stap 2: Pas de filters aan
Je kunt de gegevens in het Eindedag-rapport filteren op locatie en datum. Standaard is ''Vandaag'' geselecteerd. Om de filters te bewerken, ga je naar de rechterbovenhoek van het scherm.
In de onderstaande screenshot zie je een voorbeeld van het "Eindedag"-rapport.
Om de datum te wijzigen, klik je op ''Vandaag'' om een specifieke datum te selecteren. Klik na het wijzigen van de datum op de knop Toepassen & Uitvoeren om de resultaten weer te geven.
Om de locatie te wijzigen, klik je op de locatienaam om alle beschikbare opties te tonen. Klik op de knop Opslaan om de actie te voltooien. Je kunt slechts één locatie tegelijk selecteren bij het genereren van het Eindedag-rapport.
LET OP: Alle wijzigingen die je aan de filters aanbrengt, worden automatisch weergegeven in de rapportgegevens in het onderste gedeelte van het scherm. Als je de gegevens wilt vernieuwen, klik je op de knop "Uitvoeren" in de rechterbovenhoek van het scherm.
Stap 3: Bekijk de gegevens
Zodra je de filters hebt aangepast, kun je de gewenste gegevens op het scherm bekijken.
De aanvankelijk weergegeven gegevens bevatten de totaalbedragen voor het volgende:
-
Factuurbedrag – De totale waarde van alle gegenereerde facturen, of ze nu betaald, gedeeltelijk betaald of onbetaald zijn.
-
Ontvangen betalingen – De totale waarde van alle in het systeem geregistreerde betalingen, volledig of gedeeltelijk toegewezen.
-
Terugbetalingen – Het totale bedrag dat aan klanten is terugbetaald.
-
No-shows – De totale waarde van facturen die zijn gegenereerd door niet-verschenen afspraken, of ze nu betaald, gedeeltelijk betaald of onbetaald zijn.
Hieronder worden de gegevens onderverdeeld in de volgende categorieën:
Verkopen - Elk onderdeel bevat de juiste berekening van de totalen van die dag:
- Brutoverkoop – De totale waarde van alle opgestelde facturen.
- Kortingen – De totale kortingen die op facturen zijn toegepast.
- Terugbetalingen – De totale waarde van die dag uitgegeven terugbetalingen.
- Netto-omzet – Bruto-omzet minus kortingen en terugbetalingen.
Betalingen - Toont alle geldelijke betalingen, gecategoriseerd op de betaalmethode die voor facturen is gebruikt:
-
Kaartbetaling
-
Kaartterminal
-
Contant
-
Zelf betalen
-
Loyaliteit
-
Terugbetalingen
Vouchers - Er worden drie soorten cadeaubontransacties bijgehouden:
- Voucherverkopen – De totale waarde van verkochte vouchers.
- Voucherinwisseling – De totale waarde van vouchers die zijn gebruikt om facturen te betalen.
- Openstaand vouchersaldo – De resterende waarde van alle ongebruikte vouchers.
Accounttransacties - Houdt aanbetalingen en toegevoegd tegoed op accountsaldi bij:
- Accountverzameling – Het totale bedrag dat die dag aan klantaccountsaldi is toegevoegd.
- Accountinwisseling – Het totale bedrag dat van accountsaldi is gebruikt om facturen te betalen.
- Openstaand accountsaldo – De totale waarde van ongebruikte klantaccountsaldi.
Pakketten - Houdt pakketverkopen en -gebruik bij:
- Pakketverkopen – De totale waarde van verkochte pakketten.
- Pakketinwisseling – De totale waarde van gebruikte sessies uit aangeschafte pakketten (berekend door de pakketprijs te delen door het aantal sessies).
- Openstaand pakketsaldo – De totale waarde van alle ongebruikte pakketsessies.
Fooien - Toont het totale bedrag aan verzamelde fooien.
Stap 4: Print de gegevens
Als je de gegevens uit dit rapport wilt afdrukken, klik je gewoon op de knop 'Print' rechtsboven in het scherm.
Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig het Eindedag-rapport genereren.
Voor meer handleidingen, raadpleeg de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Om je bovendien te helpen je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, raden we aan om de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, wat een holistische leerervaring biedt die je kan uitrusten met de essentiële vaardigheden om succes te behalen met Pabau.