In dit artikel leggen we uit hoe je urenstaten kunt bewerken, of het nu je eigen urenstaat is of die van andere teamleden.
Als beheerder kun je eventuele fouten in de urenstaten van je medewerkers corrigeren, zodat de gegevens altijd een correcte weergave zijn van de gewerkte uren.
Stap 1: Selecteer de urenstaat die je wilt bewerken
Log eerst in op je Pabau-account. Zoek in het linkermenu naar de optie "Team" en klik erop. Selecteer in het uitklapmenu dat verschijnt "Urenstaten." Je komt dan op de hoofdpagina voor het beheren van urenstaten, waar alle gegevens over urenstaten staan.
Klik op de pagina met urenstaten op de specifieke urenstaat die je wilt aanpassen. Hierdoor opent de zijbalk Activiteit. Van daaruit kun je het menu met de drie puntjes naast de urenstaat gebruiken om deze te bewerken of te verwijderen.
Stap 2: Bewerkingsrechten begrijpen
Als beheerder kun je zowel lopende urenstaten bewerken als urenstaten die al zijn afgerond (d.w.z. wanneer de medewerker al is uitgeklokt).
Niet-beheerders kunnen geen enkele urenstaat bewerken, ook niet hun eigen urenstaat.
Stap 3: Voer de gewenste wijzigingen door
Klik na het klikken op het pictogram met de drie puntjes op "Bewerken".
In de zijbalk Activiteit kun je de inkloktijd wijzigen, pauzes toevoegen of verwijderen en de uitkloktijd aanpassen indien nodig. Let op: je kunt de datum of locatie van urenstaten niet wijzigen.
Stap 4: Sla je wijzigingen op
Klik na het doorvoeren van de gewenste wijzigingen op "Opslaan" om de urenstaat bij te werken.
Door deze stappen te volgen, kun je als beheerder urenstaten efficiënt bewerken en zorg je voor nauwkeurige en volledige tijdsregistraties van je team.
Voor meer handleidingen kun je hieronder gerelateerde artikelen bekijken, aanvullende handleidingen selecteren, of de zoekbalk bovenaan de pagina gebruiken. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden via de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen voor een complete leerervaring, waarmee je de essentiële vaardigheden opdoet om succesvol te zijn met Pabau.