In dit artikel laten we je stap voor stap zien hoe je verlofbeleid aanmaakt in Pabau, zodat je afwezigheden van medewerkers zoals vakantie, ziekteverlof en trainingsdagen eenvoudig kunt organiseren.
Stap 1: Ga naar Verlofbeleid
Log eerst in op je Pabau-account. Zodra je bent ingelogd, klik je op Setup in het linker zijmenu en vervolgens op Alle instellingen. Scroll naar beneden naar de sectie Overig en selecteer Verlofbeleid.
Stap 2: Maak een verlofbeleid aan
Klik daar op de knop + Verlofbeleid toevoegen in de rechterbovenhoek. Er verschijnt een pop-upvenster waarin je het volgende invult:
- Naam - Voer een naam in voor het beleid (bijv. Vakantie, Ziekteverlof, Training).
- Icoon - Kies een icoon dat het beleid het beste weergeeft uit de beschikbare selectie.
Zodra je de gegevens hebt ingevuld, klik je op Aanmaken.
Stap 4: Kies een type beleid
Na het aanmaken van het beleid word je doorgestuurd naar een pagina waar je moet selecteren hoe dit beleid werkt. Er zijn drie soorten beleid om uit te kiezen:
Het bouwt tijd op (traditioneel)
Deze optie is het meest geschikt voor beleid waarbij medewerkers in de loop van de tijd een verlofsaldo opbouwen, zoals vakantie. Opgenomen tijd wordt afgetrokken van een saldo dat volgens een vast schema wordt opgebouwd of handmatig wordt geconfigureerd.
Eenmaal geselecteerd, word je door een setup van drie stappen geleid:
-
Opbouw instellen - Bepaal hoe en wanneer medewerkers tijd opbouwen, zoals het aantal uren en de frequentie (bijv. 20 uur per jaar, reset op 1 januari). Je geeft ook aan of nieuwe medewerkers direct bij aanstelling of na een wachtperiode beginnen met opbouwen.
- Medewerkers toewijzen - Selecteer de teamleden waarop dit beleid van toepassing is. Je kunt medewerkers op naam zoeken of gebruikmaken van de opties Alles selecteren / Alles deselecteren.
- Samenvatting - Bekijk de volledige beleidsconfiguratie voordat je opslaat. Zodra je tevreden bent, klik je op ''Beleid opslaan'' in de rechterbovenhoek om te bevestigen.
Het is flexibel (onbeperkt)
Deze optie is ideaal voor beleid waarbij geen saldo bijgehouden hoeft te worden, zoals studieverlof of vrijwilligersdagen. Medewerkers kunnen verlof opnemen zonder een vastgesteld limiet, maar alle aanvragen moeten nog steeds worden goedgekeurd en worden bijgehouden.
Eenmaal geselecteerd, word je door het volgende geleid:
- Medewerkers toewijzen - Selecteer de teamleden waarop dit beleid van toepassing is.
- Samenvatting - Bekijk en bevestig dat het beleid is ingesteld op Flexibel (onbeperkt), samen met het aantal toegewezen medewerkers. Klik op Beleid opslaan om te voltooien.
Handmatig beheerd beleid
Met deze optie heb je volledige controle over het verlofsaldo van elke medewerker, dat je rechtstreeks beheert in plaats van automatisch te laten opbouwen. Alle verlofaanvragen worden nog steeds goedgekeurd en bijgehouden.
Eenmaal geselecteerd, word je door het volgende geleid:
- Medewerkers toewijzen - Selecteer de teamleden waarop dit beleid van toepassing is.
- Samenvatting - Bekijk en bevestig dat het beleid is ingesteld op ''Handmatig beheerd'', samen met het aantal toegewezen medewerkers. Klik op ''Beleid opslaan'' om te voltooien.
LET OP: Verlofbeleid dat je hier aanmaakt, is beschikbaar wanneer je verlof toewijst aan teamleden. Zorg ervoor dat de naam en het icoon duidelijk het doel weergeven, zodat dit helpt bij het bekijken van de agenda en rapporten.
Door deze stappen te volgen, kun je verlofbeleid aanmaken in Pabau, waarmee je afwezigheden van medewerkers duidelijk kunt categoriseren en je planning georganiseerd houdt.
Voor meer handleidingen kun je de gerelateerde artikelen hieronder raadplegen, extra handleidingen selecteren of de zoekbalk boven aan de pagina gebruiken. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een holistische leerervaring waarmee je de essentiële vaardigheden kunt opbouwen om succesvol te zijn met Pabau.