Dit artikel begeleidt je door het proces van het maken van een vragenlijst medische voorgeschiedenis/intakeformulier voor klanten.
Inhoudsopgave:
1. Hoe maak je een vragenlijst medische voorgeschiedenis/intakeformulier
2. Wat neem je op in een vragenlijst medische voorgeschiedenis/intakeformulier
Hoe maak je een vragenlijst medische voorgeschiedenis/intakeformulier
Stap 1: Ga naar Medische formulieren
Begin door in te loggen op je Pabau-account. Zodra je bent ingelogd, zoek je het gedeelte Setup linksonder in je scherm. Klik binnen het Setup-menu op Formulieren onder Klinisch.
Stap 2: Maak een medisch formulier
Klik op de knop "Formulier maken" rechtsboven om te beginnen.
Je kunt ervoor kiezen om AI te gebruiken om je formuliersjabloon te maken, een van de andere kant-en-klare sjablonen te gebruiken, of vanaf nul te beginnen met een leeg sjabloon. Selecteer in dit geval de eerste optie, "Blanco sjabloon."
Stap 3: Vul de gegevens in het tabblad Algemeen in
Kies vervolgens het juiste formuliertype uit de volgende opties. Selecteer in dit geval "Intakeformulier."
In het menu Algemeen aan de linkerkant kun je een naam aan het formulier toewijzen en selecteren voor welke diensten het van toepassing moet zijn.
Als je dit instelt als je standaardformulier, hoef je geen diensten te selecteren — het wordt automatisch naar klanten gestuurd wanneer ze een dienst boeken. De schakelaar "Verzoek om vóór de afspraak in te vullen" wordt dan ook automatisch ingeschakeld en kan niet worden gewijzigd wanneer een formulier als standaard is ingesteld.
Stap 4: Vul het tabblad Onderdelen in
Klik om het tabblad Onderdelen uit te klappen om het uiterlijk van het formulier aan te passen met verschillende onderdelen, zoals tekstvelden, meerkeuze- of enkelkeuzevragen en dropdownmenu's, afhankelijk van je behoeften.
Je kunt onderdelen aan je sjabloon toevoegen met de sleep-en-neerzet-functie.
Stel vervolgens de vragen of tekst samen door te klikken op het pictogram met een pen dat verschijnt wanneer je met de muis over de onderdelen aan de rechterkant beweegt.
Klik na het toevoegen van de tekst op de knop "Onderdeel opslaan" om te voltooien.
Stap 5: Geavanceerde instellingen weergeven
Ga verder met het configureren van de geavanceerde instellingen in het onderdeel van de medische formuliersjablonen, indien nodig.
Je ziet drie opties beschikbaar onder Geavanceerde instellingen:
Invoertype
Selecteer het formaat dat past bij het type informatie dat je in dit veld wilt verzamelen:
Gekoppeld veld
De instelling Gekoppeld veld verbindt dit onderdeel met een bestaand veld in het klantdossier. Wanneer een gekoppeld veld is ingesteld, wordt het antwoord dat in het formulier wordt ingevuld automatisch in het bijbehorende veld in Pabau geplaatst — zodat je team informatie niet handmatig hoeft over te typen.
Klik op de dropdown Veld selecteren, kies het relevante veld uit de lijst en klik op + Toevoegen als je met meer dan één veld wilt koppelen.
Standaardwaarde
De instelling Standaardwaarde vult het veld vooraf in met een waarde wanneer het formulier wordt geladen. Je kunt hier merge tags gebruiken om automatisch dynamische gegevens op te halen — als je bijvoorbeeld [APPOINTMENTNAME] invoert, wordt het veld gevuld met de naam van de gekoppelde afspraak.
OPMERKING: Het gebruik van merge tags in het veld Standaardwaarde vermindert de hoeveelheid informatie die klanten handmatig moeten invullen.
Stap 7: Wijzigingen opslaan
Zodra je klaar bent met het configureren van het onderdeel, klik je op Onderdeel opslaan om je wijzigingen toe te passen.
Wanneer alle onderdelen zijn ingesteld, klik je op Formulier opslaan rechtsboven om het volledige formuliersjabloon op te slaan.
Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig een intakeformulier/vragenlijst medische voorgeschiedenis maken in Pabau.
OPMERKING: We raden je aan ons artikel over Medische formulieren te bekijken voor meer informatie over medische formulieren.
Wat neem je op in een vragenlijst medische voorgeschiedenis
Een vragenlijst medische voorgeschiedenis verzamelt doorgaans persoonlijke gegevens, medische achtergrond en toestemmingsinformatie. Hieronder vind je de aanbevolen velden om op te nemen:
Persoonlijke gegevens
- Voornaam
- Achternaam
- Geboortedatum
- Geslacht
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Naam en nummer van noodcontact
Medische voorgeschiedenis
- Huidige medicatie
- Bekende allergieën (medicatie, voeding, omgeving)
- Bestaande medische aandoeningen (bijv. diabetes, hartaandoeningen, huidaandoeningen)
- Eerdere operaties of ingrepen
- Medische voorgeschiedenis van de familie (indien relevant)
Levensstijl
- Rookstatus
- Alcoholgebruik
- Zwangerschap of borstvoeding
Behandelspecifieke vragen
- Aandachtspunten of reden voor bezoek
- Eerdere esthetische of medische behandelingen
- Eventuele reacties of complicaties van eerdere behandelingen
Toestemming & verklaring
- Bevestiging dat de verstrekte informatie juist is
- Toestemming voor behandeling
- AVG-/gegevensverwerkingstoestemming
OPMERKING: Niet alle velden zijn relevant voor elke kliniek. Je kunt het formulier aanpassen zodat alleen de secties worden opgenomen die van toepassing zijn op jouw behandelingen en diensten.
Was deze handleiding nuttig? Laat het ons weten door hieronder te stemmen - jouw feedback helpt ons duidelijkere artikelen te schrijven.
Blader voor meer handleidingen door de gerelateerde artikelen hieronder of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Je kunt ook onze videoleerreeks, de Pabau Academy, bekijken of de Support-pagina bezoeken voor extra hulp.