In het gedeelte Instellingen van de Pabau GO-app kunt u uw kalender, het gedrag van afspraken, het uiterlijk van de app, de ingeschakelde functies en het verkooppunt configureren. Dit artikel leidt u door elk instellingengebied.
Stap 1: Log in op de Pabau GO-app
Open de Pabau GO-app op je iPhone of iPad en log in met je e-mailadres en wachtwoord. Tik op Inloggen om toegang te krijgen tot je account.
Stap 2: naar Instellingen gaan
Tik op Menu in de onderste navigatiebalk. Scroll omlaag naar het gedeelte Instellingen en tik op Instellingen.
Stap 3: kalender- & afspraakinstellingen
Tik op Configuratie, Afspraakinstellingen of Uiterlijk in de linker zijbalk om verschillende aspecten van uw kalender te configureren.
Configuratie
Configureer de begin- en eindtijd van uw kalender en hoe afspraaktijdvakken zijn opgebouwd:
- Startdag — Kies met welke dag uw kalenderweek begint (bijv. maandag)
- Grootte van tijdvak — Stel de grootte van elk tijdvak in de kalender in (bijv. 15 minuten)
- Begintijd / Eindtijd — Stel de werktijden in die op de kalender worden weergegeven (bijv. 8:00 AM – 10:00 PM)
- Automatisch vergrendelen — Stel in dat de app automatisch vergrendelt na een periode van inactiviteit. Standaard uitgeschakeld
- Alleen toegangscode van laatste gebruiker accepteren — Indien ingeschakeld wordt alleen de toegangscode van de laatst ingelogde gebruiker geaccepteerd om de app te ontgrendelen
- Afspraakstatus automatisch voltooien — Indien ingeschakeld worden afspraakstatussen automatisch bijgewerkt naar voltooid
Afspraakinstellingen
Bepaal hoe communicatie en boekingsgedrag werken in uw hele kalender:
- Overlappende afspraken toestaan — Maakt het mogelijk afspraken te boeken in overlappende tijdvakken voor dezelfde medewerker
- Afspraakherinnering (standaard) — Selecteert vooraf de melding voor afspraakherinnering bij het aanmaken van een nieuwe afspraak
- Afspraakbevestiging (standaard) — Selecteert vooraf de melding voor afspraakbevestiging bij het aanmaken van een nieuwe afspraak
- Feedback vragen (standaard) — Selecteert vooraf de melding voor het feedbackverzoek bij het aanmaken van een nieuwe afspraak
Uiterlijk
Pas aan hoe afspraakkaarten er in de kalender uitzien:
Algemeen
- Initialen van medewerkers inschakelen — Toont de initialen van medewerkers op afspraakkaarten in plaats van volledige namen
- Achternamen van klanten verbergen — Toont uit privacyoverwegingen alleen voornamen op afspraakkaarten
- Afspraaktijden verbergen — Verwijdert tijdsinformatie van afspraakkaarten in de kalenderweergave
Lettergrootte — Past de lettergrootte aan die op afspraakkaarten wordt weergegeven
Voorbeeld van afspraakweergave — Toont een live voorbeeld van hoe uw afspraakkaart eruitziet met de huidige instellingen. Tik op Bewerken om aan te passen welke velden op de kaart en in de tooltip verschijnen. Standaardvelden zijn onder meer Afspraakduur, Voornaam, Dienstnaam, Ruimte en Afspraaknotitie. Tik op + Nieuw toevoegen om extra velden toe te voegen.
Tik rechtsboven op Wijzigingen opslaan om wijzigingen toe te passen.
Stap 4: bedrijfsfuncties
Tik op Functies onder het gedeelte Bedrijf om afzonderlijke modules in uw Pabau-werkruimte in of uit te schakelen. Schakel elke functie in of uit. Wijzigingen worden direct na het omschakelen van kracht.
Stap 5: POS-configuratie
Tik op POS-configuratie onder het gedeelte Verkooppunt om te bepalen welke artikeltypen in uw verkooppunt verschijnen en hoe facturen zich gedragen.
Artikeltypen — Schakel elk artikeltype in of uit om te bepalen wat er in het POS-winkelwagentje verschijnt:
- Diensten — Diensten in uw verkooppunt in- of uitschakelen
- Producten — Producten in uw verkooppunt in- of uitschakelen
- Pakketten — Pakketten in uw verkooppunt in- of uitschakelen
- Cadeaubonnen — Cadeaubonnen in uw verkooppunt in- of uitschakelen
- Accounts — Accountbetalingen in uw verkooppunt in- of uitschakelen
- Loyaliteit — Loyaliteitspunten in uw verkooppunt in- of uitschakelen
- Verbruiksartikelen — Verbruiksartikelen in uw verkooppunt in- of uitschakelen
- Lidmaatschappen — Lidmaatschappen in uw verkooppunt in- of uitschakelen
- Aantal weergeven — De kolom met het aantal op bonnen en in het winkelwagentje weergeven of verbergen
Factuurinstellingen
- Datum bij opnieuw uitgeven factuur — Kies welke datum wordt gebruikt bij het opnieuw uitgeven van een factuur. De opties zijn huidige datum of oorspronkelijke factuurdatum
Tik rechtsboven op Opslaan om uw wijzigingen toe te passen.
Stap 6: rondleidingen
Tik op Rondleidingen onder het gedeelte Help & rondleidingen voor interactieve doorlopen van de belangrijkste functies in de app.
Voltooide rondleidingen tonen een groen vinkje. Tik op Opnieuw afspelen om een rondleiding nogmaals te bekijken, of op Resetten om deze als niet voltooid te markeren en opnieuw te starten.
📱Let op: De nieuwste versie van Pabau GO vereist iOS 17 / iPadOS 17 of nieuwer. Apparaten die niet kunnen worden bijgewerkt naar iOS 17 / iPadOS 17 kunnen de app niet gebruiken.
Download Pabau GO op je iPhone of iPad via de App Store.
Voor meer handleidingen, raadpleeg de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Om je bovendien te helpen je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, raden we aan om de aanvullende handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide video-tutorials en lessen voor een holistische leerervaring die je kan uitrusten met de essentiële vaardigheden om succesvol te zijn met Pabau.