Dit artikel legt uit hoe je een klas kunt boeken vanuit je Agenda in je Pabau-account.
Stap 1: Ga naar de Agenda
Log eerst in op je Pabau-account met je inloggegevens en ga vervolgens naar de Agenda in het linkermenu.
Stap 2: Boek een klas
Selecteer in de agenda een beschikbaar tijdslot waarop je de klas wilt boeken, waarna het venster voor het boeken van een afspraak opent. Bovenaan het venster kun je overschakelen naar het tabblad "Klas" om te beginnen met het boeken van een klas.
Vanaf hier kun je klassen rechtstreeks via de agenda boeken door de gewenste klas te selecteren en deelnemers in te schrijven.
De boekingsflow lijkt op die van het tabblad Afspraken: je kunt een of meer medewerkers selecteren, de locatie, ruimte en apparatuur kiezen, met een paar belangrijke verschillen:
-
De optie "Boeken vanuit pakket" verschijnt niet, omdat er geen individuele klanten vooraf worden geselecteerd.
-
Je kunt alleen kiezen uit diensten die zijn ingesteld als type: Klas.
-
Je kunt meerdere deelnemers aan een klas toevoegen. In het rechterdeel van het pop-upvenster kun je handmatig klanten aan de klas toevoegen. Het toevoegen van deelnemers is echter niet verplicht om de klas te boeken, je kunt hem met nul deelnemers boeken en ze later toevoegen.
Bij het boeken van een klas in de agenda heb je verschillende velden en opties beschikbaar om de sessie aan te passen:
- Starttijd & duur
Kies wanneer de klas begint en hoe lang deze duurt. -
Ruimte selecteren
Selecteer een ruimte voor de klas. De beschikbaarheid van ruimtes werkt hetzelfde als bij reguliere afspraken; alleen beschikbare ruimtes worden getoond. -
Klasnotities
Voeg interne notities toe die betrekking hebben op de klas. Deze zijn niet zichtbaar voor klanten. -
Klas herhalen
Gebruik deze optie als je een terugkerend klasrooster wilt instellen. - Zoekbalk om deelnemers toe te voegen
Gebruik de zoekbalk om klanten op te zoeken en aan de klas toe te voegen. Je kunt een klas boeken met een, meerdere, of zelfs nul deelnemers en ze later toevoegen.
Stap 3: Meldingen configureren
Ga naar de sectie Deelnemers en klik op het belletje naast de naam van een deelnemer. Hiermee opent het meldingenscherm, waar je kunt aanvinken of uitvinken welke meldingen je wilt versturen.
Wanneer je klaar bent met het toevoegen van de informatie, klik je op de knop "Klas boeken" onderaan het venster.
Deze knop blijft grijs totdat alle verplichte velden zijn ingevuld:
- Klasdienst
- Medewerker
- Locatie
Door deze stappen te volgen, kun je met succes een klas boeken in de Agenda.
Voor meer handleidingen, raadpleeg de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de aanvullende handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt diepgaande videotutorials en lessen, voor een holistische leerervaring die je kan uitrusten met de essentiële vaardigheden om succesvol te zijn met Pabau.