Een servicetoeslag toepassen

In dit artikel leer je hoe je servicetoeslagen toepast bij het afronden van afspraken of het handmatig aanmaken van een verkoop in het Point of Sale (POS)-systeem.

Servicetoeslagen kunnen automatisch of handmatig worden toegepast, afhankelijk van je instellingen, zodat de juiste toeslag op het juiste moment wordt toegevoegd.

OPMERKING: Wil je meer weten over het aanmaken en configureren van servicetoeslagen, bekijk dan dit artikel.

Stap 1: Pas de servicetoeslag toe in de Point of Sale

Ga naar het Point of Sale (POS)-systeem om een servicetoeslag toe te passen. Of de afspraak nu via de agenda is geboekt of handmatig is aangemaakt, het proces voor het toepassen van de toeslag is hetzelfde.

Als je de servicetoeslag hebt ingesteld om automatisch toegepast te worden, wordt deze aan de verkoop toegevoegd zodra je het Point of Sale (POS)-systeem opent — ongeacht of de afspraak via de agenda of handmatig is geboekt. Je ziet de servicetoeslag verschijnen onder de servicenaam in de rechterzijbalk. Verdere actie is niet nodig.

 

Als je de servicetoeslag hebt ingesteld om handmatig te worden toegepast, moet je deze zelf toevoegen. Klik hiervoor op de drie puntjes aan de rechterkant van het POS-scherm, selecteer "Servicetoeslag" uit de opties en kies de juiste servicetoeslagcategorie.

Nadat je de servicetoeslagcategorie hebt gekozen, pas je deze toe op de verkoop. Als je een eenmalige wijziging aan de servicetoeslag wilt maken, klik dan op de vermelde servicetoeslag en pas het bedrag of percentage naar wens aan. De bijgewerkte toeslag verschijnt vervolgens onder de servicenaam in de rechterzijbalk, net zoals bij automatische toepassing.

OPMERKING: Servicetoeslagen worden niet toegepast als de factuur wordt aangemaakt via online boekingen.

Stap 2: Rond de factuur af 

Nadat de servicetoeslag is toegevoegd in de POS, klik je op "Doorgaan" om de factuur te genereren. Zodra de factuur is geopend, zie je de toegepaste servicetoeslag samen met de overige gegevens vermeld staan.

Servicetoeslagberekeningen begrijpen

Wanneer een servicetoeslag wordt toegepast, heeft dit de volgende invloed op de factuurtotalen:

• Items: Geen verandering in de itemprijzen zelf.
• Subtotaal: Het subtotaal bevat nu de servicetoeslagen, en toont de som van de itemprijzen plus de servicetoeslag.
• Kortingen: Geen verandering in hoe kortingen worden toegepast.
• Fooien: Geen verandering in het fooiengedeelte.
• Btw: Het btw-bedrag omvat zowel de servicetoeslag als de btw over de items.
• Totaal: Het eindtotaal bevat de servicetoeslagen, samen met items, btw en overige kosten.

Hoe servicetoeslagen worden berekend

Op percentage gebaseerde servicetoeslagen:

Als de servicetoeslag een percentage is, wordt deze berekend op basis van de totale prijs van de services in de winkelwagen, na eventuele kortingen maar vóór btw.

Als een klant bijvoorbeeld services heeft van $20, $30 en $50 (totaal $100) en er geldt een servicetoeslag van 10%, dan bedraagt de toeslag $10 (10% van $100). Indien van toepassing wordt btw meegerekend in de totaalprijs, of erbovenop toegevoegd, afhankelijk van de lokale belastingregels.

Op vast bedrag gebaseerde servicetoeslagen:

Als de toeslag een vast bedrag is (bijv. $5), wordt dit rechtstreeks aan de factuur toegevoegd, ongeacht de prijzen van de services.

Nu je weet hoe je servicetoeslagen toepast, kun je je verkopen en afspraken eenvoudig beheren en ervoor zorgen dat je facturen accuraat en volledig zijn.

---

Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.

Daarnaast raden we je aan, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen voor een holistische leerervaring die je kan uitrusten met de essentiële vaardigheden om succesvol te zijn met Pabau.