Dit artikel legt uit hoe je een vaccin registreert en toedient in Pabau, inclusief het loggen van doseringsdetails, batchnummers en vervolgafspraken.
Dit artikel behandelt de nieuwe klantkaart, beschikbaar voor geselecteerde klinieken vanaf augustus 2026. Als je klantkaart er anders uitziet, raadpleeg dan de Een vaccin toedienen aan een klant (Klassiek) handleiding.
Stap 1: Open de klantkaart
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de zoekbalk bovenaan het scherm en typ de naam van je klant. Het profiel verschijnt in de zoekresultaten; klik erop om de klantkaart te openen.
Stap 2: Open het onderdeel Vaccins
Klik in de klantkaart op het tabblad "EMR" in het navigatiemenu bovenaan (voor Amerikaanse accounts genoemd "Chart"). Dit opent het klinische overzicht. Klik op de kaart "Vaccins" om het vaccinatiedashboard van de klant te openen, waar je de volledige vaccinatiegeschiedenis kunt bekijken en beheren. Zie je de kaart "Vaccins" niet, dan moet de functie Vaccins eerst worden ingeschakeld voor je account — zie Vaccins beheren.
Stap 3: Vaccin toedienen
Klik op de knop "Vaccin toedienen" rechtsboven in het onderdeel Vaccins. Dit opent het venster "Vaccin toedienen".
Stap 4: Selecteer een vaccin
Bovenaan het venster geeft het paneel Geplande vaccins een overzicht van de vaccinatietrajecten van de klant. Elk vaccin wordt weergegeven met een reeks dosisindicatoren — een groen vinkje voor toegediende doses en een klokicoon voor doses die nog moeten worden gegeven. Beweeg met je muis over een indicator om de geplande of toegediende datum te zien.
Om het vaccin te kiezen dat je toedient, open je de vervolgkeuzelijst "Vaccin toedienen" en selecteer je het vaccin uit de lijst. Bij elke optie zie je hoeveel doses al zijn gegeven, en je kunt in het zoekvak typen om de lijst te verkleinen.
OPMERKING: Alleen vaccins waarvoor nog doses openstaan, verschijnen in de vervolgkeuzelijst. Wanneer je een vaccin selecteert, dient Pabau automatisch de eerstvolgende openstaande dosis toe.
Als je een vaccin moet toedienen dat helemaal niet in de lijst staat, klik dan op "+ Nog een vaccin toevoegen" onderaan de vervolgkeuzelijst. Dit opent de wizard "Vaccin plannen" zodat je het eerst kunt inplannen — eenmaal gepland, verschijnt het in de vervolgkeuzelijst en kan het worden toegediend.
Stap 5: Vul de toedieningsgegevens in
Zodra een vaccin is geselecteerd, tik of klik je op het relevante gebied van het lichaamsdiagram (voor- en achteraanzicht, aan de linkerkant van het venster) om te registreren waar het is toegediend. Er verschijnt een gekleurde pin op het diagram, met daarnaast een bijbehorende toedieningskaart. Vul vervolgens de volgende velden in:
-
Datum: De datum waarop het vaccin wordt toegediend. Dit staat standaard op vandaag en kan niet in de toekomst worden ingesteld.
-
Toegediend door: Het teamlid dat het vaccin toedient. Dit staat standaard op jou — selecteer een ander teamlid indien nodig.
-
Batchnummer (op de toedieningskaart): Selecteer een bestaande batch uit voorraad — elke optie toont het batchnummer, de vervaldatum en de resterende hoeveelheid — of klik op "+ Nieuwe batch" om een nieuw batchnummer, vervaldatum en hoeveelheid te registreren. Het registreren van een batch is optioneel.
-
Toedieningsplaats (op de toedieningskaart): Kies een vooraf ingestelde plaats, zoals Linker deltaspier, of typ zelf iets in het veld "Selecteer een plaats, of voer er handmatig een in". Voor elk vaccin is een toedieningsplaats verplicht.
Om meer dan één vaccin toe te dienen tijdens hetzelfde bezoek, selecteer je het volgende vaccin uit de vervolgkeuzelijst en plaats je een pin op het diagram — elk vaccin krijgt zijn eigen kaart. Om een vaccin te verwijderen, klik je op de knop × in de hoek van de kaart.
Stap 6: Dien het vaccin toe
Wanneer alle velden zijn ingevuld, klik je op "Toedienen" rechtsonder in het venster om de registratie op te slaan. Als er verplichte informatie ontbreekt, geeft het venster aan wat moet worden aangevuld voordat de registratie kan worden opgeslagen.
De toegediende dosis wordt bijgewerkt in de vaccintabel, met vermelding van de toedieningsdatum, de toedieningsplaats, het batchnummer en de vervaldatum van de batch.
Zodra het vaccin is toegediend en geregistreerd, wordt de vaccinatiegeschiedenis van de klant automatisch bijgewerkt, zodat het klinische dossier accuraat en volledig blijft.
Was deze handleiding nuttig? Laat het ons weten door hieronder te stemmen - je feedback helpt ons om duidelijkere artikelen te schrijven.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Je kunt ook onze videoreeks bekijken, de Pabau Academy, of ga naar de Support-pagina voor extra hulp.