In dit artikel leiden we je door het proces van het indienen van verlof namens een teamlid met behulp van de Leave Tracker.
Deze functie is handig wanneer medewerkers hun eigen aanvraag niet kunnen indienen - zoals bij onverwachte afwezigheid - of wanneer managers of beheerders verlof centraal moeten invoeren voor planningsdoeleinden.
Stap 1: Ga naar de Leave Tracker
Log in op je Pabau-account, ga in het linker zijmenu naar Team en klik vervolgens op "Leave Tracker".
Stap 2: Start een nieuwe verlofaanvraag
Vanuit de Leave Tracker zijn er twee manieren om te beginnen:
- Klik op "+ New leave" in de rechterbovenhoek en selecteer vervolgens de medewerker uit de vervolgkeuzelijst.
- Of klik direct op de naam van een medewerker in de lijst, waardoor het formulier "Add leave" wordt geopend met die medewerker al geselecteerd.
Stap 3: Vul de verlofgegevens in
Vul in het formulier "Add leave" het volgende in:
- Leave Type — Kies uit Vacation, Sick Leave of Compassionate Leave, of klik op "More" voor extra verloftypes.
- Location — Bevestig of selecteer de klinieklocatie.
- Date Range — Stel de begin- en einddatum in. Het systeem toont het totaal aantal dagen en werkdagen, samen met de verlofuren (totaal of per dag opgesplitst).
Aan de rechterkant toont het paneel "See who else is on leave" een agenda voor de geselecteerde locatie, zodat je kunt controleren wie er nog meer vrij is in dezelfde periode voordat je bevestigt.
Nadat je de gegevens hebt toegevoegd, klik je op "Add leave" om verder te gaan met de aanvraag.
OPMERKING: Als de medewerker al afspraken heeft ingepland tijdens de verlofperiode, wordt een venster "Clashing Shifts" geopend, waarin je de overlappende afspraken kunt bekijken voordat je beslist hoe je verder wilt gaan. De beschikbare opties zijn:
- Do Nothing — shifts blijven ongewijzigd
- Permanently delete — shifts worden verwijderd
Selecteer een optie en bevestig met Approve.
Wat gebeurt er daarna
Zodra het verlof is toegevoegd, is de aanvraag zichtbaar in:
- De Leave Tracker, in afwachting van goedkeuring.
- Het Leave Profile van de medewerker, onder de verlofgeschiedenis, ter goedkeuring.
Door deze stappen te volgen, kun je met succes een verlofaanvraag indienen namens een teamlid.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een complete leerervaring die je kan uitrusten met de essentiële vaardigheden om succesvol te zijn met Pabau.