In deze handleiding laten we je stap voor stap zien hoe je bijlagen toevoegt aan klantmeldingen.
Je kunt bestanden zoals pdf's of afbeeldingen als bijlage toevoegen aan klantmeldingen, zoals afspraakbevestigingen en herinneringen. Deze functionaliteit werkt zowel voor standaard als voor aangepaste klantmeldingen.
Stap 1: Ga naar Klantmeldingen
Log in op je Pabau-account en ga naar "Setup" in de linker zijbalk. Selecteer daar onder het gedeelte "Marketing & Communicatie" de optie "Klantmeldingen."
Stap 2: Kies een melding
Zoek de melding die je wilt aanpassen en klik erop om het bewerkingsvenster te openen.
Stap 3: Bijlagen toevoegen aan standaardmeldingen
Als je standaardmeldingen gebruikt, blijf dan op het tabblad "Instellingen" in de Builder, dat standaard is geselecteerd.
Scrol naar het gedeelte "Bijlagen" en klik op "Bijlagen toevoegen." Klik in het venster dat verschijnt op "Bestanden uploaden" en kies het bestand dat je wilt toevoegen vanaf je computer.
Zodra het bestand is geüpload, zie je de bijgevoegde bestand in de e-mailvoorbeeld.
Stap 4: Bijlagen toevoegen aan aangepaste meldingen
Als je met aangepaste meldingen werkt, ga dan naar het tabblad "Aangepast" in de Builder. Volg vanaf daar dezelfde stappen om bestanden te uploaden en toe te voegen aan de melding.
Stap 5: Wijzigingen opslaan
Nadat je het gewenste bestand hebt toegevoegd, klik je op "Opslaan" om de meldingssjabloon bij te werken. Het bestand wordt vanaf nu als bijlage meegestuurd in de e-mails wanneer de melding naar klanten wordt verzonden.
OPMERKING:
- Je kunt meerdere bestanden toevoegen aan een melding.
- De maximale grootte per bestand is 5 MB.
- De totale grootte van alle bestanden mag niet groter zijn dan 20 MB.
- Ondersteunde bestandstypen zijn PDF, DOCX en PNG.
Door deze stappen te volgen, kun je snel bijlagen toevoegen aan je klantmeldingen, waardoor het eenvoudig wordt om belangrijke bestanden zoals documenten of afbeeldingen te delen. Het is een eenvoudige manier om je communicatie met klanten duidelijk en professioneel te houden.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de aanvullende handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen voor een complete leerervaring, waarmee je de essentiële vaardigheden opdoet om succesvol te zijn met Pabau.