In dit artikel bespreken we hoe Pabau klinieken ondersteunt bij het behalen van HIPAA-compliance.
HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)-compliance is essentieel voor zorgverleners en gerelateerde bedrijven om gevoelige patiëntgegevens te beschermen.
Naleving van de HIPAA-regelgeving zorgt voor bescherming van de privacy en veiligheid van patiënten door middel van veilige verwerking, opslag en verzending van medische dossiers en andere beschermde gezondheidsinformatie.
Pabau biedt ondersteuning voor HIPAA-compliance, zodat gebruikers effectief aan deze regelgeving kunnen voldoen.
Volg deze stappen om HIPAA-compliance-ondersteuning in Pabau in of uit te schakelen:
Stap 1: Bedrijfsinstellingen openen
Log eerst in op je Pabau-account. Ga vervolgens naar Setup in het linkermenu. Klik daarna op Business Details onder de sectie Business.
Stap 2: HIPAA-compliance beheren
Selecteer binnen de sectie Business Details het tabblad "Security" aan de linkerkant. Zoek de optie "HIPAA compliance support" en klik erop. Er verschijnt een melding waarin je kunt kiezen tussen "Disable" of "Enable", afhankelijk van je behoefte.
Zodra HIPAA-compliance-ondersteuning in Pabau is ingeschakeld, worden bepaalde functies uitgeschakeld om naleving te waarborgen. Dit verandert er wanneer HIPAA-compliance-ondersteuning is ingeschakeld:
-
Klantkaartfuncties:
De knoppen voor het delen van medische formulieren en facturen worden uitgeschakeld in de klantkaarten.
- In het EMR-gedeelte van de klantkaart is de optie om formulieren via sms of e-mail te delen niet beschikbaar.
- In het Financials-gedeelte van de klantkaart worden, bij het openen van het bewerkingsvenster van een factuur, de deelopties voor facturen uitgeschakeld wanneer je deze opent via Options > Share.
- In het EMR-gedeelte van de klantkaart is de optie om formulieren via sms of e-mail te delen niet beschikbaar.
-
Geautomatiseerde communicatie:
Als medische formulieren gekoppeld zijn aan diensten om automatisch te worden verzonden bij het boeken van een afspraak, wordt deze functie uitgeschakeld wanneer HIPAA-compliance is ingeschakeld. Andere communicatiemethoden blijven onaangetast. -
E-mails opstellen:
Het handmatig toevoegen van form merge tags aan e-mails vanuit de klantkaart is niet mogelijk wanneer HIPAA-compliance-ondersteuning is ingeschakeld.
-
Point of Sale (POS):
- Bij het afronden van een verkoop in de Point of Sale wordt de optie om facturen via sms of e-mail te versturen uitgeschakeld op het scherm Checkout Completed.
- Bij het afronden van een verkoop in de Point of Sale wordt de optie om facturen via sms of e-mail te versturen uitgeschakeld op het scherm Checkout Completed.
-
Online boeken:
- Net als bij POS worden er, wanneer boekingen worden gemaakt en betaald via online boeken, geen facturen of formulieren verstuurd naar klanten wanneer HIPAA-compliance is ingeschakeld.
Door deze stappen te volgen en de veranderingen in functionaliteit te begrijpen, kun je de HIPAA-compliance-ondersteuning van Pabau effectief inzetten om de veiligheid en privacy van patiëntgegevens te waarborgen.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de aanvullende handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen voor een complete leerervaring, waarmee je de essentiële vaardigheden kunt opdoen om succesvol te zijn met Pabau.