In dit artikel introduceren we de nieuwe eRecepten-functie in de Pabau Clinic Software, ontworpen om de manier waarop je kliniek recepten verwerkt te vereenvoudigen en te stroomlijnen.
Inhoudsopgave:
1. Hoe je apotheken integreert
1.1. Hoe je integreert met Pharmacierge
1.2. Hoe je integreert met CloudRx
1.3. Hoe je integreert met Signature RX
2. Hoe je een recept voorschrijft aan een klant
3. Gecentraliseerde recepten beheren
Beheer alle recepten binnen je bedrijf op één centrale plek, zorg voor nauwkeurigheid dankzij slimme foutcontrole en verstuur recepten via de methode die het beste bij je past — via geïntegreerde apotheek-API's of rechtstreeks per e-mail.
Hoe je apotheken integreert
Stap 1: Ga naar Labs & Apotheken
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de Instellingenpagina rechtsonder in het scherm. Klik daarna op het tabblad "eRecepten" onder de sectie "Klinisch".
Het tabblad Apotheken wordt standaard geopend en je kunt kiezen met welke apotheek je wilt integreren door op de knop "Verbinden" te klikken.
Hoe je integreert met Pharmacierge
LET OP: De Pharmacierge-integratie is uitsluitend beschikbaar voor klinieken gevestigd in het Verenigd Koninkrijk.
Pharmacierge is een premium, conciërge-achtige bezorgservice voor recepten die medicatie rechtstreeks naar de voordeur van je patiënt brengt — snel, veilig en zonder gedoe.
Klik op het tabblad "eRecepten" onder de sectie "Klinisch" om te beginnen.
Klik op de pagina eRecepten op de knop "Nu verbinden" naast de optie Pharmacierge om te beginnen.
Er verschijnt een pop-upvenster met bovenaan tabbladen voor al je voorschrijvende medewerkers, zodat je eenvoudig kunt selecteren.
Klik gewoon op het tabblad van de specifieke medewerker die je wilt configureren.
Voer vervolgens het e-mailadres gekoppeld aan hun Pharmacierge-account in het daarvoor bestemde veld in.
Zo zorg je ervoor dat recepten die door die medewerker worden verstuurd, correct worden gekoppeld aan hun Pharmacierge-profiel.
Selecteer na het invoeren van het e-mailadres de knop "Opslaan" direct onder het veld.
Je ontvangt een melding dat je succesvol verbonden bent met Pharmacierge.
Door deze stappen te volgen, integreer je je Pabau-account succesvol met Pharmacierge. Eenmaal verbonden, kun je met slechts een paar klikken recepten rechtstreeks vanuit Pabau naar Pharmacierge sturen.
Hoe je integreert met CloudRx
CloudRx is een online apotheek waarmee Pabau een directe integratie heeft. Door de integratie in te schakelen, kun je recepten rechtstreeks naar CloudRx sturen, wat het proces voor zowel jou als je klanten vereenvoudigt.
LET OP: De CloudRx-integratie is uitsluitend beschikbaar voor klinieken gevestigd in het Verenigd Koninkrijk.
In de sectie eRecepten vind je de optie om CloudRx in te stellen. Klik om verder te gaan op de blauwe knop "Verbinden" op het tabblad CloudRx.
Je wordt gevraagd om de door CloudRx verstrekte Account-ID in te voeren. Daarnaast heb je de optie om een opslag toe te voegen aan recepten, waarmee je een percentage kunt instellen dat je in rekening wilt brengen.
Door op de knop Opslaan te klikken, rond je de integratie af.
LET OP: Je moet recepten hebben ingeschakeld in je account en de receptgegevens en het registratienummer toevoegen onder je gebruikersprofiel om CloudRx te kunnen gebruiken.
Door deze stappen te volgen, integreer je CloudRx succesvol in je Pabau-account.
Hoe je integreert met Signature RX
LET OP: De SignatureRx-integratie is uitsluitend beschikbaar voor klinieken gevestigd in het Verenigd Koninkrijk.
SignatureRx is een veilig, in het VK gevestigd digitaal receptplatform waarmee clinici recepten elektronisch naar apotheken kunnen sturen — zonder printen, scannen of versturen per post.
In de sectie eRecepten vind je de optie om Signature RX in te stellen. Klik om verder te gaan op de blauwe knop "Verbinden" op het tabblad Signature RX. Om SignatureRx te verbinden, klik je gewoon op de knop "Nu verbinden" naast de optie SignatureRx om te beginnen.
Er verschijnt een pop-upvenster waarin je wordt gevraagd de broncode in te voeren die je van je SignatureRx-vertegenwoordiger hebt ontvangen. Je ziet ook een schuifregelaar om een opslag in te stellen, zodat je desgewenst een op percentage gebaseerde toeslag aan recepten kunt toevoegen.
Klik ten slotte op de knop "Opslaan" rechtsonder in de pop-up. Door deze stappen te volgen, integreer je SignatureRx succesvol in je Pabau-account.
Hoe je een recept voorschrijft aan een klant
Stap 1: Ga naar Instellingen
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Om recepten te maken, moet je er eerst voor zorgen dat het receptformulier in je account is aangemaakt. Ga naar de pagina Instellingen en open je formulieren onder de sectie Klinisch.
Stap 2: Voer receptgegevens in voor voorschrijvers
Receptgegevens moeten worden toegevoegd aan de profielen van medewerkers die recepten gaan aanmaken.
Deze informatie omvat gegevens waarmee je medewerkers recepten kunnen aanmaken, zoals GMC-nummers, DEA-nummers of NPI-nummers.
Om receptgegevens toe te voegen aan de relevante medewerkers, volg je de stappen in dit artikel.
Stap 3: Ga naar de klantkaart
Ga naar de zoekbalk bovenaan de pagina en typ ten minste drie letters van de naam van de klant voor wie je een recept wilt aanmaken.
Stap 4: Maak een recept aan
Zodra je het profiel van de klant bekijkt, klik je op de knop Aanmaken, weergegeven als een blauw plusteken rechtsonder in de pagina, om de optie voor het aanmaken van een recept te tonen.
.webp?width=557&height=318&name=Screenshot%20(18).webp)
Stap 5: Selecteer een sjabloon
Selecteer het formulier dat je wilt gebruiken uit je bestaande sjablonen. Als je nog geen sjabloon voor een receptformulier hebt aangemaakt, lees dan ons artikel over hoe je een receptformulier maakt.
Stap 6: Vul het receptformulier in
Na het selecteren van de sjabloon word je gevraagd de velden in het formulier in te vullen.
Selecteer eerst de afspraak die bij het recept hoort en kies de voorschrijver.
Selecteer vervolgens het geneesmiddel dat je moet voorschrijven door te zoeken in de geneesmiddelen die je eerder hebt aangemaakt.
Nadat je het geneesmiddel hebt geselecteerd, moet je de dosering toevoegen. Er zijn hiervoor twee manieren.
De eerste optie is om op het tandwielicoontje te klikken om de instructies te configureren.
Hiermee opent zich een pop-upvenster waarin je de instructies handmatig kunt opstellen.
Als alternatief kun je overal in het veld klikken om aanbevolen instructies aan de rechterkant te tonen, waarop je kunt klikken om ze in te voegen.
Na het selecteren van een geneesmiddel kun je aan de rechterkant van het menu informatie van BNF en medicines.org.uk over het geneesmiddel bekijken.
Voer de handtekening van de voorschrijver in nadat je alle andere velden hebt ingevuld.
Stap 7: Formulier opslaan
Zorg ervoor dat je "Formulier opslaan" selecteert, zodat het recept kan worden opgeslagen in de klantkaart.
Na het klikken op "Formulier opslaan" zie je een melding. Selecteer of je het recept wilt afdrukken. Het wordt in een nieuw tabblad geopend in PDF-formaat — ga verder zoals je gewend bent. Sluit het anders.
Je kunt het aangemaakte recept terugvinden door naar Kaart/EMR te gaan en vervolgens op het tabblad Recepten te klikken in de specifieke klantkaart, waar je de details van het recept kunt bekijken, eventuele wijzigingen kunt aanbrengen of het kunt afdrukken voor je administratie.
Door deze stappen te volgen, kun je efficiënt recepten aanmaken in Pabau, zodat je zorgt voor nauwkeurige gegevens en effectief patiëntenbeheer.
Gecentraliseerde recepten beheren
De Receptenpagina in Pabau helpt je om elk individueel voorgeschreven geneesmiddel bij te houden, over alle recepten binnen je kliniek. Dit is met name handig voor auditing, het bekijken van medicatiegeschiedenis en het waarborgen dat alle details kloppen voordat recepten naar apotheken worden gestuurd.
LET OP: Voor gedetailleerde informatie over het Receptenrapport, raadpleeg dit artikel.
Stap 1: Ga naar de Receptenpagina
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar je avatar rechtsboven in het scherm en klik om de beschikbare opties te openen.
Het tabblad Recepten wordt weergegeven.
Stap 2: Beheer recepten
Op de pagina 'Recepten' kun je elk recept dat je hebt aangemaakt vinden en beheren. Elke vermelding in de lijst geeft belangrijke informatie over de recepten die je hebt geschreven.
LET OP: Dit rapport is gebaseerd op geneesmiddelen, niet op recepten. Dat betekent dat elke rij één geneesmiddel weergeeft, zelfs als er meerdere geneesmiddelen onder hetzelfde recept zijn voorgeschreven.
Je kunt elk recept identificeren aan de hand van het unieke Receptnummer, dat dient als referentie voor het volgen ervan. De kolom Datum toont wanneer elk recept oorspronkelijk is aangemaakt.
Een belangrijk kenmerk van deze pagina is het Status-icoon. Dit icoon biedt een "in één oogopslag"-geldigheidscontrole, die aangeeft of een recept compleet en klaar is om naar een apotheek te worden verstuurd.
- Het icoon wordt groen als aan alle noodzakelijke controles is voldaan. Dit omvat het controleren of de gegevens van de klant compleet zijn, de dosering en hoeveelheid zijn ingesteld, alle vereiste receptvelden zijn ingevuld en de voorschrijver is geautoriseerd.
- Als deze informatie ontbreekt of onvolledig is, wordt het icoon grijs of rood, wat aangeeft dat het recept je aandacht nodig heeft voordat het kan worden afgerond en verzonden. Als je met je muis over het icoon beweegt, wordt getoond wat ontbreekt.
Voor elke vermelding toont de kolom Klant de naam van de patiënt die het recept heeft ontvangen.
De specifieke details over het geneesmiddel zelf worden ook duidelijk weergegeven. Je ziet de Naam geneesmiddel, de voorgeschreven Dosering, en de Hoeveelheid eenheden die in het recept zijn opgenomen. Daarnaast bevat de kolom Beschrijving belangrijke notities of specifieke instructies die voor de apotheek zijn opgenomen.
Stap 3: Verstuur recept naar apotheek
Voordat een recept naar een apotheek kan worden verstuurd, moet het een geldigheidscontrole doorstaan. Klik om deze controle te starten eerst op de knop 'Goedkeuren'. Als het recept geldig is, wordt de knop 'Versturen' actief, zodat je erop kunt klikken.
Na het klikken op de knop 'Versturen' verschijnt een venster waarin je de receptgegevens kunt afronden. Voordat je verstuurt, moet je:
- De apotheek selecteren: Kies de bestemmingsapotheek uit je lijst met geïntegreerde opties.
- De geneesmiddelen selecteren: Als het recept meer dan één geneesmiddel bevat, kun je selecteren welke specifieke geneesmiddelen je op dit moment wilt versturen.
- Notities toevoegen (optioneel): Je kunt ook extra instructies of notities voor de apotheek toevoegen in het daarvoor bestemde veld.
Zodra je deze opties hebt geconfigureerd, klik je op de knop 'Opslaan' rechtsboven om het recept af te ronden en te versturen naar de geselecteerde apotheek.
Door deze stappen te volgen, kun je met vertrouwen recepten voorbereiden, goedkeuren en rechtstreeks naar apotheken versturen via de functie Gecentraliseerde recepten in Pabau.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de aanvullende handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, die een holistische leerervaring bieden waarmee je de essentiële vaardigheden kunt verwerven om succesvol te zijn met Pabau.