Het correct instellen van je agenda is belangrijk voor je dagelijkse routine. Hier lees je hoe je de instellingen kunt aanpassen en afstemmen op jouw behoeften.
Stap 1: Ga naar Agenda
Log eerst in op je Pabau-account, en klik in het linker zijmenu op Agenda.
Stap 2: Ga naar de agenda-instellingen
Om bij de agenda-instellingen te komen, klik je op het tandwielicoon rechtsboven en kies je vervolgens "Instellingen."
Zodra je in de agenda-instellingen bent, kun je kiezen waar je wijzigingen wilt aanbrengen:
-
Configuratie: Bepaal welke dag je werkweek begint en stel de begin- en eindtijden voor elke dag in. Kies de grootte van de tijdsloten die beschikbaar zijn voor het boeken van afspraken in de agenda. Kies bovendien of afspraken automatisch als voltooid moeten worden gemarkeerd zodra er een factuur wordt opgesteld.
-
Afspraakinstellingen: Kies welke klantmeldingen standaard verzonden of gepland moeten worden bij het boeken van afspraken. Geef bovendien aan of je overlappende afspraken wilt toestaan.
-
Weergave: Pas aan welke afspraakdetails worden weergegeven in het menu voor het aanmaken van afspraken en in de tooltip van een afspraak. Om de weergegeven informatie te wijzigen, klik je op Bewerken en vink je de beschikbare velden aan of uit.
De velden die je selecteert in het tabblad voor de afspraaktooltip worden weergegeven wanneer je met je muis over een afspraak in de agenda beweegt.
Binnen het gedeelte Algemeen van het tabblad Weergave kun je ervoor kiezen om de initialen van medewerkers weer te geven in plaats van volledige namen in de agendaweergave. Daarnaast kun je de achternamen van klanten en afspraaktijden verbergen.
Bij "Lettergrootte" kies je de gewenste grootte voor de letters die in je agenda worden weergegeven.
Zodra je de agenda-instellingen naar wens hebt aangepast, klik je gewoon op "Wijzigingen opslaan" rechtsboven.
Met deze stappen kun je je agenda-instellingen eenvoudig aanpassen aan jouw workflow.
Voor meer handleidingen raadpleeg je de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer je extra handleidingen, of gebruik je de zoekbalk boven aan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Om je verder te helpen je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, raden we je ook aan de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden via de Pabau Academy. Deze biedt diepgaande videotutorials en lessen voor een complete leerervaring, waarmee je de essentiële vaardigheden opbouwt om succesvol te zijn met Pabau.