Agenda: Inleidende gids

Elke afspraak, elke behandelaar, elke ruimte — allemaal op één plek. Met de agenda van Pabau zie je wat eraan komt, spoor je gaten op en hoef je het niet allemaal in je hoofd te houden.

Beschikbaar op: Alle Pabau-abonnementen
Prijsstructuur: Standaard inbegrepen
Waar je het kunt gebruiken: Pabau web en de Pabau GO iOS-app
Instellingstijd: De Agenda is een van de fundamentele functies in Pabau. Het is echter afhankelijk van andere functies die eerst ingesteld moeten worden. Lees meer in het gedeelte Voordat je begint.
Ideaal voor: Kliniekmanagers die een duidelijk overzicht nodig hebben van aankomende afspraken
Best bewaarde geheim: De ingebouwde wachtlijstfunctie van Pabau vult annuleringen automatisch voor je op. Klanten kunnen er zelf online voor inschrijven of je voegt ze handmatig toe, en ze krijgen bericht zodra er een plek vrijkomt. Het resultaat? Gaten in je agenda worden opgevuld zonder dat iemand hoeft te bellen

Wat is de agenda?

De agenda is het kloppend hart van je bedrijf, waar de dag van je kliniek samenkomt. Elke afspraak, blokkering en boeking staat hier, voor al je behandelaars, ruimtes en locaties.

Stel werktijden en beschikbaarheid in, versleep afspraken om ze te verplaatsen, leg aanbetalingen vast op het moment van boeken, en laat klanten zichzelf online boeken. Of je nu een zelfstandige behandelaar bent of een groep met meerdere locaties, de agenda geeft je één duidelijk overzicht van wat er speelt en wat eraan komt.

🤔Planner versus Agenda — wat is het verschil?

Je gebruikt de Planner om je personeel te beheren: diensten, werktijden en bezetting. De Agenda gebruik je om je afspraken te beheren: klanten inboeken, aanbetalingen innen, verzetten en een wachtlijst bijhouden.

Wat je kunt doen

Afspraken plannen over meerdere ruimtes, behandelaars en locaties
Slepen en neerzetten om binnen enkele seconden te verzetten
Aanbetalingen innen op het moment van boeken
Klanten laten online boeken, met automatische herinneringen om no-shows te verminderen
Een klinieklijst maken en afdrukken
Een wachtlijst bijhouden die geannuleerde plekken automatisch opvult
De agenda privé houden met schermvergrendeling en toegangscoderegels

Voordat je begint

Omdat de Agenda een kernfunctie van Pabau is, moeten er verschillende functies worden ingesteld voordat je ermee aan de slag kunt. Hier is een lijst met wat je eerst moet doen:

Stel je bedrijfsgegevens in
Voeg je locatie toe
Voeg je team toe en maak en wijs rollen toe
Stel de diensten in die je gaat aanbieden
Voeg diensten toe aan de Planner

Zodra dit is gedaan, ben je klaar om afspraken in te plannen in de agenda.

Aan de slag

Nog geen Pabau-gebruiker? Boek een demo om de agenda in actie te zien
Al klant? Open de Agenda in je Pabau-account
Voor het eerst aan het instellen? Begin met Bedrijfsgegevens