In dit artikel behandelen we alles wat je moet weten over bedrijfsgegevens.
Inhoudsopgave:
1. Hoe je jouw bedrijfsgegevens instelt
2. Hoe je jouw account beveiligt
2.1. Hoe tweefactorauthenticatie werkt
3. Hoe je social media-accounts toevoegt
4. Hoe je brieven inschakelt
Hoe je jouw bedrijfsgegevens instelt
Stap 1: Toegang tot Bedrijfsgegevens
Log eerst in op je Pabau-account. Ga vervolgens naar Instellingen in het linker zijmenu. Klik daarna op Bedrijfsgegevens onder het gedeelte Bedrijf.
OPMERKING: Je kunt ook meer leren over dit onderwerp door een les te bekijken op Pabau Academy.
Stap 2: Basisinformatie toevoegen
Zodra je in Bedrijfsgegevens bent, vind je alles wat te maken heeft met je basisbedrijfsinformatie — gebruikt in e-mails, facturen en je klantportaal.
-1.png?width=634&height=435&name=Screenshot%20(1)-1.png)
Begin met het uploaden van je bedrijfslogo. Dit verschijnt op facturen, afspraakbevestigingen en in het klantportaal. Gebruik de knop Afbeelding vervangen om het te uploaden of bij te werken, en kies voor het beste resultaat een vierkante, transparante PNG.
Vul daaronder je Bedrijfsidentiteit-gegevens in — waaronder je bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, website, adres, land, bedrijfstype, valuta en URL-vriendelijke naam.
Je ziet ook een banner Fotostorage inschakelen bovenaan. Deze Core Plus-functie laat je klantfoto's opslaan en downloaden in originele, ongecomprimeerde kwaliteit — perfect voor voor- en na-documentatie.
Stap 3: Taal en tijdzone instellen
Als je naar onderen scrolt op de pagina Gegevens, vind je de sectie Taal, datum & tijd, die bepaalt hoe datums, tijden en getallen worden weergegeven in je Pabau-account.
Stel je standaard accounttaal en tijdzone in, kies daarna je gewenste datumnotatie (D/M/J of M/D/J), tijdnotatie (12-uurs of 24-uurs), en de eerste dag van de week voor je kalenderweergave.
Onder belastinginstelling kies je of artikelprijzen belasting in- of exclusief zijn — dit geldt voor alle offertes, facturen en bonnen in Pabau.
Als je een Plus-abonnement hebt, kun je ook HQ-fotostorage inschakelen om klantfoto's in volledige resolutie op te slaan voor voor- en na-vergelijkingen.
OPMERKING: De hier gekozen valuta bepaalt de valuta waarin je Pabau-account werkt.
Stap 4: Wijzigingen opslaan
Zodra je alle nodige aanpassingen hebt gedaan, klik je rechtsboven op "Wijzigingen opslaan" om te bevestigen.
Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat je bedrijfsgegevens correct worden weergegeven in je hele Pabau-account, wat je branding en communicatie versterkt.
Hoe je jouw account beveiligt
Stap 1: Toegang tot Bedrijfsgegevens
Log eerst in op je Pabau-account. Ga vervolgens naar Instellingen in het linker zijmenu. Klik daarna op Bedrijfsgegevens onder het gedeelte Bedrijf.
Stap 2: Beveiligingsinstellingen beheren
Open binnen 'Bedrijfsgegevens' het tabblad Beveiliging. Bovenaan zie je jouw Pabau Baseline Standard-beveiligingsscore, die aangeeft hoe goed jouw account voldoet aan de beveiligingsstandaard.
Je kunt rechtsboven op Auditlog klikken om een overzicht te bekijken van alle mislukte inlogpogingen in je account, inclusief foute wachtwoorden en mislukte 2FA-pogingen. Je kunt filteren op gebruiker, land of datum, en de gegevens exporteren als CSV.
Onder de score vind je het gedeelte Verbeter je beveiligingsscore, met openstaande aanbevelingen, zoals het inschrijven van gebruikers voor tweefactorauthenticatie of het verminderen van het aantal beheeraccounts. Elk item heeft een knop 'Beheren' om het direct op te lossen. Door deze items op te lossen, verhoog je je totale score.
Onder Toegestane inlogmethoden bepaal je welke authenticatiemethoden je medewerkers kunnen gebruiken op de inlogpagina. Wachtwoord is standaard ingeschakeld. Je kunt ook Passkeys inschakelen — een phishingbestendige inlogmethode die gebonden is aan het apparaat van de gebruiker, en die elke medewerker zelf instelt via zijn of haar Accountinstellingen.
Je kunt ook Inloggen met Google inschakelen, zodat medewerkers kunnen inloggen bij Pabau met hun bestaande Google-account in plaats van handmatig een e-mailadres en wachtwoord in te voeren.
Bij Voorkeuren voor accountbeveiliging (2FA) kies je welke tweefactorauthenticatiemethoden je medewerkers mogen gebruiken — authenticator-app (aanbevolen), sms of e-mail. Er moet altijd minstens één methode ingeschakeld blijven. Als een medewerker een verplichte methode nog niet heeft ingesteld, wordt hij of zij gevraagd dit te doen tijdens het inloggen.
Onder Beveiligingstools kun je extra beveiligingsmaatregelen instellen — zoals het beperken van inloggen tot goedgekeurde landen via Toegestane inloglocaties, of tot specifieke IP-adressen via Toegestane inlog-IP's.
Na het aanpassen van je beveiligingsinstellingen klik je op "Opslaan" om de wijzigingen toe te passen.
Door deze beveiligingsmaatregelen toe te passen, verbeter je de bescherming van je Pabau-account en beveilig je gevoelige informatie effectief.
Houd er rekening mee dat herhaalde mislukte inlogpogingen vanaf je e-mailadres ertoe leiden dat je account tijdelijk wordt geblokkeerd, voor de duur die is opgegeven in je beveiligingsinstellingen.Zodra deze periode is verstreken, wordt je account automatisch weer ontgrendeld, waarna je opnieuw kunt inloggen.
Als je je account onmiddellijk moet laten ontgrendelen, neem dan contact op met onze klantenservice via customercare@pabau.com.
Zorg ervoor dat je contact opneemt vanaf het e-mailadres dat gekoppeld is aan het account dat je wilt ontgrendelen.
Hoe tweefactorauthenticatie werkt
Tweefactorauthenticatie verhoogt de beveiliging van je Pabau-account aanzienlijk door een extra verificatiestap te vereisen naast het invoeren van je inloggegevens. Deze extra beveiligingslaag helpt je account te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, zelfs als inloggegevens zijn gecompromitteerd.
Het inlogproces met tweefactorauthenticatie:
Inloggen starten:
Wanneer jij of je teamleden probeert in te loggen op jullie Pabau-account, voer je eerst je gewone inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) in zoals altijd.
Verificatiecode aanvragen:
Nadat je de juiste inloggegevens hebt ingevoerd, wordt er om een verificatiecode gevraagd.
De verificatiecode ontvangen:
De verificatiecode wordt verzonden via de 2FA-methode die voor de gebruiker is ingesteld — sms, e-mail of authenticator-app (Google Authenticator, Authy of Duo).
De verificatiecode invoeren:
Om het inlogproces te voltooien, moet je de verificatiecode invoeren die je op je mobiele telefoon hebt ontvangen. Deze code dient als de tweede authenticatiefactor.
Succesvol inloggen:
Zodra de juiste verificatiecode is ingevoerd, krijg je toegang tot je Pabau-account.
Volg de onderstaande stappen om 2FA in te stellen:
Stap 1: Ga naar Bedrijfsgegevens
Ga naar ''Instellingen'' in het linker zijmenu en selecteer ''Bedrijfsgegevens'' onder het gedeelte ''Bedrijf''.
Stap 2: Ga naar de beveiligingsinstellingen
Klik op het tabblad "Beveiliging" aan de linkerkant van het scherm.
Stap 3: 2FA-inschrijving beheren
Begin in het tabblad 'Beveiliging' met het inschrijven van je medewerkers. Klik onder de sectie 'Verbeter je beveiligingsscore' op Beheren naast de 2FA-aanbeveling om inschrijvingse-mails te versturen naar medewerkers die dit nog niet hebben ingesteld.
Er verschijnt een pop-up met alle gebruikers en hun huidige 2FA-status — je ziet in één oogopslag hoeveel er zijn ingeschreven en hoeveel niet, samen met de beschikbare contactmethoden van elke gebruiker (telefoonnummer of e-mail).
Selecteer de gebruikers die je wilt inschrijven en klik op Gebruikers resetten om hen een inschrijvingsuitnodiging te sturen. Je kunt ook filteren op ingeschreven of niet-ingeschreven, of zoeken op naam, e-mail of rol.
Zodra gebruikers zijn ingeschreven, ga je naar Voorkeuren voor accountbeveiliging (2FA) om te kiezen welke 2FA-methoden je medewerkers mogen gebruiken — authenticator-app (aanbevolen), sms of e-mail. Er moet altijd minstens één methode ingeschakeld blijven.
OPMERKING: Als 2FA is ingesteld om verificatiecodes via sms te versturen, worden Pabau-credits in rekening gebracht voor elke verzonden code. Om ononderbroken toegang te garanderen, is het aan te raden om automatisch bijvullen van credits in te schakelen.
Door deze stappen te doorlopen, zorg je ervoor dat alle medewerkers zijn ingeschreven voor tweefactorauthenticatie en dat je account beschermd wordt met een extra beveiligingslaag.
Hoe je social media-accounts toevoegt
Stap 1: Ga naar Bedrijfsgegevens
Log eerst in op je Pabau-account. Ga vervolgens naar Instellingen in het linker zijmenu. Klik daarna op Bedrijfsgegevens onder het gedeelte Bedrijf.
Stap 2: Social media-links toevoegen
Klik in het gedeelte "Bedrijfsgegevens" op het tabblad "Social". Hier vind je velden om verschillende social media-links toe te voegen.
Voeg je social media-links toe aan de bijbehorende velden, waaronder je website, Facebookpagina, Instagrampagina, LinkedIn, Twitter/X, TikTok en je YouTube-pagina.
Stap 3: Wijzigingen opslaan
Zodra je de gewenste social media-links hebt toegevoegd, klik je op "Wijzigingen opslaan" om de aanpassingen af te ronden en toe te passen.
Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig je social media-accounts toevoegen aan je Pabau-account, zodat ze naadloos geïntegreerd worden in je klantcommunicatiemateriaal.
Hoe je brieven inschakelt
Stap 1: Ga naar Bedrijfsgegevens
Log eerst in op je Pabau-account. Ga vervolgens naar Instellingen in het linker zijmenu. Klik daarna op Bedrijfsgegevens onder het gedeelte Bedrijf.
Stap 2: Ga naar Functies
Klik in het gedeelte "Bedrijfsgegevens" op het tabblad "Functies" aan de linkerkant.
Stap 3: Schakel "Brieven" in
Zoek naar "Brieven" in het tabblad Functies en schakel het in. Nu kun je de functie Brieven gebruiken om brieven naar je klanten te sturen.
OPMERKING: Je kunt meer leren over de functie Brieven door dit artikel te lezen.
Raadpleeg voor meer handleidingen de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk boven aan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Om je te helpen je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, raden we ook aan om de extra handleidingen en bronnen te verkennen die beschikbaar zijn op Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videolessen, wat een holistische leerervaring oplevert die je kan uitrusten met de essentiële vaardigheden om succesvol te zijn met Pabau.