Dans cet article, nous explorons en détail la gestion des prescriptions dans Pabau. Nous abordons différents aspects tels que la création d'une prescription, son partage avec les clients, la répétition de prescriptions, et bien plus encore.
Table des matières :
1. Comment créer une prescription
1.1. Comment modifier une prescription
1.2. Comment supprimer une prescription
1.3. Comment répéter une prescription
2. Comment imprimer une prescription
3. Comment utiliser l'outil IA de Pabau pour les prescriptions
4. Comment envoyer une prescription à CloudRx
5. Gérer les prescriptions centralisées
Comment créer une prescription
Étape 1 : Renseignez les informations de prescripteur
Les informations de prescription doivent être ajoutées aux profils des membres de l'équipe qui créeront des prescriptions.
Ces informations comprennent les identifiants professionnels permettant à vos membres de l'équipe de créer des prescriptions, tels que les numéros GMC, DEA ou NPI.
Pour ajouter les informations de prescription aux membres de l'équipe concernés, suivez les étapes indiquées dans cet article.
Étape 2 : Accédez à la fiche client
Accédez à la barre de recherche en haut de la page et saisissez au moins trois lettres du nom du client pour lequel vous souhaitez créer une prescription.
Étape 3 : Créez une prescription
Une fois sur le profil du client, cliquez sur le bouton Créer, représenté par un signe plus bleu en bas à droite de la page, pour afficher l'option de création d'une prescription.
Étape 4 : Sélectionnez un modèle
Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez utiliser parmi vos modèles existants. Si vous n'avez pas encore créé de modèle de formulaire de prescription, lisez notre article sur comment créer un formulaire de prescription.
Étape 5 : Complétez le formulaire de prescription
Après avoir sélectionné le modèle, vous devrez compléter les champs du formulaire.
Sélectionnez d'abord le rendez-vous lié à la prescription, puis choisissez le prescripteur.
Sélectionnez ensuite le médicament que vous devez prescrire en effectuant une recherche parmi les médicaments que vous avez créés précédemment.
Après avoir sélectionné le médicament, vous devrez ajouter le dosage. Il existe deux façons de procéder.
La première consiste à cliquer sur l'icône en forme de roue dentée pour configurer les instructions.
Cette action ouvrira une fenêtre pop-up dans laquelle vous pourrez composer manuellement les instructions.
Autrement, en cliquant n'importe où dans le champ, des instructions recommandées apparaîtront sur le côté droit, sur lesquelles vous pourrez cliquer pour les insérer.
Après avoir sélectionné un médicament, vous pouvez prévisualiser les informations du BNF et de medicines.org.uk concernant ce médicament sur le côté droit du menu.
Saisissez la signature du prescripteur après avoir complété tous les autres champs.
Étape 6 : Enregistrez le formulaire
Veillez à sélectionner « Enregistrer le formulaire » afin que la prescription soit enregistrée dans la fiche client.
Après avoir cliqué sur « Enregistrer le formulaire », une fenêtre s'affiche vous proposant plusieurs options : imprimer la prescription, imprimer une étiquette, imprimer une notice de conseils, l'envoyer par e-mail ou l'envoyer directement à la pharmacie. Cela vous permet d'effectuer rapidement toutes les actions nécessaires depuis un seul endroit.
Vous pourrez retrouver la prescription créée en accédant à l'onglet Dossier/DME, puis en cliquant sur l'onglet Prescriptions dans la fiche client concernée, où vous pourrez consulter les détails de la prescription, apporter les modifications nécessaires ou l'imprimer pour vos dossiers.
Dans l'onglet Médicaments, vous pouvez consulter tous les médicaments qui ont été prescrits au client.
En suivant ces étapes, vous pourrez créer des prescriptions dans Pabau de manière efficace, garantissant des dossiers précis et une gestion efficace des soins apportés aux clients.
Comment modifier une prescription
Étape 1 : Accédez à la fiche client
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau avec vos identifiants de connexion. Accédez ensuite à la barre de recherche en haut de la page et saisissez au moins trois lettres du nom du client. Pabau filtrera les résultats au fur et à mesure de votre saisie.
Étape 2 : Passez à l'onglet Prescriptions
Dans la section « Dossier/DME », repérez et cliquez sur l'onglet « Prescriptions ». Vous y trouverez la liste de toutes les prescriptions associées au client.
Étape 3 : Sélectionnez la prescription à modifier
Dans la liste des prescriptions, sélectionnez celle que vous souhaitez modifier. Cliquez sur les trois points situés à l'extrémité droite de la prescription, puis cliquez sur l'option « Modifier » à côté de la prescription.
REMARQUE : Pour savoir comment partager des prescriptions de manière sûre et sécurisée avec vos clients, veuillez consulter cet article.
Étape 4 : Modifiez la prescription
Une fois la prescription à modifier sélectionnée, vous pouvez apporter les changements nécessaires. Le processus est très similaire à celui de la création d'une prescription, vous permettant d'ajuster le dosage, les instructions et d'autres détails selon vos besoins.
Vous pouvez également utiliser l'outil IA pour générer un résumé des risques ou des avantages que ce médicament pourrait présenter pour le client.
Étape 5 : Enregistrez le formulaire
Après avoir apporté les modifications souhaitées, cliquez sur le bouton « Enregistrer le formulaire » pour sauvegarder vos changements.
Étape 6 : Imprimez la prescription (facultatif)
Dans la fenêtre qui apparaît après l'enregistrement du formulaire, vous pouvez choisir d'imprimer ou non la prescription. Si vous sélectionnez cette option, la prescription s'ouvrira dans un autre onglet au format PDF. Procédez ensuite comme d'habitude pour l'imprimer. Si vous ne souhaitez pas l'imprimer, fermez simplement la fenêtre.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement modifier des prescriptions dans Pabau, en veillant à ce que les informations soient à jour et exactes pour vos clients.
Comment supprimer une prescription
Étape 1 : Accédez à la fiche client
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau avec vos identifiants de connexion. Accédez ensuite à la barre de recherche en haut de la page et saisissez au moins trois lettres du nom du client. Pabau filtrera les résultats au fur et à mesure de votre saisie.
Étape 2 : Passez à l'onglet Prescriptions
Cliquez sur l'onglet « Prescriptions » sous « Dossier/DME » pour consulter les prescriptions du client.
Étape 3 : Sélectionnez la prescription à supprimer
Sélectionnez la prescription que vous souhaitez supprimer, cliquez sur les trois points à l'extrémité droite de la prescription, puis sélectionnez « Supprimer ».
Étape 4 : Supprimez la prescription
Après avoir sélectionné l'option « Supprimer », une fenêtre vous demandera de confirmer que vous souhaitez supprimer définitivement la prescription. Sélectionnez « Oui » si vous en êtes sûr, car cette action est irréversible.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement supprimer une prescription dans Pabau, en veillant à ce que vos dossiers soient à jour et exacts.
Comment répéter une prescription
Étape 1 : Accédez à la fiche client
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau avec vos identifiants de connexion. Accédez ensuite à la barre de recherche en haut de la page et saisissez au moins trois lettres du nom du client. Pabau filtrera les résultats au fur et à mesure de votre saisie.
Étape 2 : Passez à l'onglet Prescriptions
Cliquez sur l'onglet « Prescriptions » dans la section « Dossier/DME » pour accéder à la liste des prescriptions associées au client. 
Étape 3 : Sélectionnez la prescription à répéter
Choisissez la prescription que vous souhaitez répéter dans la liste, cliquez sur les trois points à droite de la prescription, puis sélectionnez « Répéter ».
Étape 4 : Répétez la prescription
Après avoir cliqué sur l'option « Répéter », la réussite de la répétition de la prescription sera indiquée par un symbole sur le côté droit de la prescription, situé à côté du bouton à trois points, mettant en évidence « Répéter ».
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement répéter une prescription dans Pabau.
Comment imprimer une prescription
Étape 1 : Accédez à la fiche client
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau avec vos identifiants de connexion. Accédez ensuite à la barre de recherche en haut de la page et saisissez au moins trois lettres du nom du client. Pabau filtrera les résultats au fur et à mesure de votre saisie.
Étape 2 : Passez à l'onglet Prescriptions
Dans la section « Dossier/DME », repérez et cliquez sur l'onglet « Prescriptions ». Vous y trouverez la liste de toutes les prescriptions associées au client.
Étape 3 : Sélectionnez la prescription à imprimer
Dans la liste des prescriptions, sélectionnez celle que vous souhaitez imprimer. Le bouton « Imprimer » apparaîtra lorsque vous cliquerez sur celle-ci.
Étape 4 : Imprimez la prescription
Une fenêtre s'affichera lorsque vous cliquerez sur l'option « Imprimer » en haut à droite de la prescription.
Dans la fenêtre, choisissez si vous souhaitez imprimer la prescription. Elle s'ouvrira dans un autre onglet au format PDF — procédez ensuite comme d'habitude.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement imprimer une prescription dans Pabau. Cela vous permet de fournir une copie physique à vos clients ou de conserver une trace dans vos dossiers.
Comment utiliser l'outil IA de Pabau pour les prescriptions
La fonction principale de l'IA Pabau dans les prescriptions est de proposer des médicaments recommandés en fonction des allergies et des problèmes du client, afin d'aider le praticien à élaborer un plan de traitement efficace.
Dans le cadre des prescriptions, l'outil IA aide à combiner plusieurs types d'informations :
- Des suggestions de médicaments adaptés pour traiter les problèmes du client, tels qu'enregistrés dans sa fiche client.
- Les médicaments à éviter en fonction des allergies répertoriées du client.
- Les médicaments à éviter en fonction des alertes présentes sur la fiche client.
- Les éventuels problèmes liés aux médicaments précédemment prescrits à ce client.
Nous pouvons utiliser l'outil IA lors de la création d'une prescription. Après avoir sélectionné un médicament, nous pouvons trouver l'option « Générer » sur le côté droit de l'écran.
Lorsque vous cliquez sur « Générer », des informations importantes concernant le médicament vous seront fournies, notamment ses effets potentiels sur le client, les réactions possibles et ses bienfaits.
Lors de la consultation des effets secondaires d'un médicament, le système les compare aux diagnostics et allergies du client.
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Toute correspondance est mise en évidence en rouge.
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En survolant l'élément, la raison s'affiche (par exemple, « Diagnostic : Éruption cutanée » ou « Allergie : Fluoxétine »).
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S'il n'y a aucun problème pertinent, rien n'est mis en évidence.
Lorsque plusieurs médicaments sont prescrits, le système utilise automatiquement l'IA pour vérifier s'ils peuvent être pris ensemble. Il fonctionne à la fois avec les noms de marque et les noms génériques, et fournit un résultat simple « sûr / non sûr » accompagné d'une brève explication.
L'utilisation de l'outil IA de Pabau pour les prescriptions peut améliorer l'efficacité de votre processus de prescription. En générant des informations détaillées sur les médicaments adaptées aux besoins spécifiques de chaque client, vous pouvez garantir que les prescriptions soient personnalisées.
Comment envoyer une prescription à CloudRx
Veuillez noter que ce processus est spécifiquement conçu pour les cliniques du Royaume-Uni. Si vous êtes une clinique basée aux États-Unis et que vous souhaitez obtenir des conseils sur l'envoi de prescriptions aux pharmacies, veuillez consulter cet article.
Si vous avez besoin de vous familiariser davantage avec la création de prescriptions, veuillez lire notre article sur comment créer une prescription. Assurez-vous également d'avoir activé votre intégration CloudRx.
Étape 1 : Accédez à la fiche client
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau avec vos identifiants de connexion. Accédez ensuite à la barre de recherche en haut de la page et saisissez au moins trois lettres du nom du client. Pabau filtrera les résultats au fur et à mesure de votre saisie.
Étape 2 : Créez une prescription
Une fois sur le profil du client, cliquez sur le bouton Créer, représenté par un signe plus bleu en bas à droite de la page, pour afficher l'option de création d'une prescription.
Étape 3 : Sélectionnez un modèle
Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez utiliser parmi vos modèles existants. Si vous n'avez pas encore créé de modèle de formulaire de prescription, lisez notre article sur comment créer un formulaire de prescription.
Étape 4 : Complétez le formulaire de prescription
Après avoir sélectionné le modèle, vous devrez compléter les champs du formulaire. Lors de la sélection du médicament, cliquez sur le filtre situé à droite de la barre de recherche. 
Sélectionnez un médicament disponible via CloudRx. Ceux-ci comportent une icône indicatrice ainsi qu'une quantité en stock.
Après avoir sélectionné le médicament, vous devrez ajouter le dosage. Il existe deux façons de procéder.
La première consiste à cliquer sur l'icône en forme de roue dentée pour configurer les instructions.
Cette action ouvrira une fenêtre pop-up dans laquelle vous pourrez composer manuellement les instructions.
Autrement, en cliquant n'importe où dans le champ, des instructions recommandées apparaîtront sur le côté droit, sur lesquelles vous pourrez cliquer pour les insérer.
Sur le côté droit du menu, après avoir sélectionné un médicament, vous pouvez prévisualiser les informations le concernant provenant du BNF et de medicines.org.uk.
Saisissez la signature du prescripteur après avoir complété tous les autres champs.
Étape 7 : Enregistrez le formulaire
Sélectionnez « Enregistrer le formulaire » afin que la prescription soit enregistrée dans la fiche client.
Après avoir cliqué sur « Enregistrer le formulaire », une fenêtre s'affichera vous demandant si vous souhaitez imprimer la prescription. Si vous choisissez d'imprimer, elle s'ouvrira dans un autre onglet au format PDF. Depuis cette même fenêtre, vous pouvez également envoyer la prescription directement à la pharmacie, et vous disposez d'autres options, comme imprimer une étiquette, imprimer une notice de conseils ou envoyer la prescription par e-mail. Si vous ne souhaitez effectuer aucune action, fermez simplement la fenêtre.
Pour vérifier le statut de la prescription, accédez à la section DME dans le profil du client, puis cliquez sur le bouton d'agrandissement pour ouvrir la prescription.
Vous y trouverez le bouton CloudRx situé en haut à droite des détails de la prescription. Si la prescription a été envoyée avec succès, une coche verte apparaîtra à côté du bouton, confirmant que l'envoi a réussi.
En suivant ces étapes, vous pourrez envoyer une prescription à CloudRx de manière efficace.
Gérer les prescriptions centralisées
La page Prescriptions dans Pabau vous permet de suivre chaque médicament prescrit individuellement, sur l'ensemble des prescriptions de votre clinique. Cela est particulièrement utile pour effectuer des audits, examiner l'historique des médicaments et s'assurer que chaque détail est exact avant d'envoyer les prescriptions aux pharmacies.
REMARQUE : Pour obtenir des informations détaillées sur le rapport de prescription, consultez cet article.
Étape 1 : Accédez à la page Prescriptions
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau avec vos identifiants de connexion. Ensuite, accédez à votre avatar situé en haut à droite de l'écran et cliquez pour afficher les options disponibles.
L'onglet Prescriptions s'affichera.
Étape 2 : Gérez les prescriptions
Sur la page « Prescriptions », vous pouvez retrouver et gérer chaque prescription que vous avez créée. Chaque entrée de la liste fournit des informations clés sur les prescriptions que vous avez rédigées.
REMARQUE : Ce rapport est basé sur les médicaments, et non sur les prescriptions. Cela signifie que chaque ligne représente un seul médicament, même si plusieurs médicaments ont été prescrits dans le cadre d'une même prescription.
Vous pouvez identifier chaque prescription grâce à son numéro de prescription unique, qui sert de référence pour le suivi. La colonne Date indique la date à laquelle chaque prescription a été créée à l'origine.
Une fonctionnalité clé de cette page est l'icône Statut. Cette icône fournit une vérification rapide de la validité, vous indiquant si une prescription est complète et prête à être envoyée à une pharmacie.
- L'icône apparaîtra en vert si toutes les vérifications nécessaires sont validées. Cela comprend le fait de s'assurer que les informations du patient sont complètes, que le dosage et la quantité sont définis, que tous les champs obligatoires de la prescription sont remplis, et que le prescripteur est autorisé.
- Si l'une de ces informations est manquante ou incomplète, l'icône apparaîtra en gris ou en rouge, indiquant que la prescription nécessite votre attention avant de pouvoir être finalisée et envoyée. En survolant l'icône, vous verrez ce qui manque.
Pour chaque entrée, la colonne Client affiche le nom du patient ayant reçu la prescription.
Les détails spécifiques concernant le médicament lui-même sont également clairement présentés. Vous verrez le nom du médicament, le dosage prescrit, ainsi que la quantité d'unités incluses dans la prescription. De plus, la colonne Description contient toute note importante ou instruction spécifique destinée à la pharmacie.
Étape 3 : Envoyez la prescription à la pharmacie
Avant qu'une prescription puisse être envoyée à une pharmacie, elle doit passer une vérification de validité. Pour lancer cette vérification, cliquez d'abord sur le bouton « Approuver ». Si la prescription est valide, le bouton « Envoyer » deviendra actif, ce qui vous permettra de cliquer sur celui-ci.
Après avoir cliqué sur le bouton « Envoyer », une fenêtre s'affichera dans laquelle vous pourrez finaliser les détails de la prescription. Avant l'envoi, vous devrez :
- Sélectionner la pharmacie : Choisissez la pharmacie de destination parmi votre liste d'options intégrées.
- Sélectionner les médicaments : Si la prescription comprend plusieurs médicaments, vous pouvez choisir lesquels envoyer à ce moment-là.
- Ajouter des notes (facultatif) : Vous pouvez également ajouter des instructions ou notes supplémentaires pour la pharmacie dans le champ prévu à cet effet.
Une fois ces options configurées, cliquez sur le bouton « Enregistrer » en haut à droite pour finaliser et transmettre la prescription à la pharmacie sélectionnée.
En suivant ces étapes, vous pouvez préparer, approuver et envoyer des prescriptions directement aux pharmacies en toute confiance grâce à la fonctionnalité de Prescriptions centralisées de Pabau.
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