Dans cet article, nous verrons comment synchroniser votre calendrier Pabau avec votre application de calendrier préférée, afin que vous et votre équipe puissiez rester informés des modifications de l'agenda.
Sommaire :
1. Comment accéder à la synchronisation du calendrier
2. Synchronisation avec Google Agenda
3. Synchronisation avec le calendrier Outlook
4. Synchronisation avec d'autres calendriers
REMARQUE : Cette intégration fonctionne dans un seul sens. Les modifications effectuées dans Pabau apparaîtront dans votre calendrier externe, mais les modifications effectuées dans votre calendrier externe ne seront pas synchronisées vers Pabau.
Comment accéder à la synchronisation du calendrier
Étape 1 : Accédez à la synchronisation du calendrier
Connectez-vous à votre compte Pabau et rendez-vous sur la page Configuration. Cliquez sur Synchronisation du calendrier dans la section Intégrations pour ouvrir la page de synchronisation.
Étape 2 : Démarrez une nouvelle synchronisation
Sur la page d'accueil de la synchronisation du calendrier, vous verrez le message suivant :
« Synchronisez intelligemment. Restez organisé. Prenez le contrôle de votre emploi du temps en synchronisant vos calendriers avec Pabau. »
Cliquez sur le bouton Nouvelle synchronisation pour démarrer le processus de configuration.
Étape 3 : Choisissez votre calendrier
Après avoir cliqué sur Nouvelle synchronisation, vous devrez d'abord choisir l'application de calendrier avec laquelle vous souhaitez synchroniser. Trois options s'affichent :
- Google Agenda — Intégration avec Google Agenda
- Calendrier Outlook — Intégration avec le calendrier Outlook
- Autre calendrier — Intégration avec d'autres calendriers (iCal, Calendrier Mac, iPhone, iPad, et tout autre calendrier prenant en charge les flux ICS)
Sélectionnez l'option correspondant à votre application de calendrier préférée, puis cliquez sur Suivant pour continuer.
Étape 4 : Sélectionnez les employés
Sur l'écran suivant, vous verrez la liste de tous les membres de l'équipe de votre compte. Choisissez les employés pour lesquels vous souhaitez créer des flux de calendrier.
- Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement un employé spécifique.
- Cliquez sur le nom d'un employé pour le sélectionner — une coche bleue apparaîtra à droite pour confirmer la sélection.
- Utilisez Tout sélectionner pour sélectionner toute l'équipe, ou Tout désélectionner pour repartir de zéro.
- Cliquez sur Toute l'entreprise pour sélectionner automatiquement tous les membres actuels de l'équipe.
Une fois que vous avez sélectionné les employés concernés, cliquez sur Suivant dans le coin supérieur droit pour poursuivre.
Étape 5 : Copiez et exportez l'URL de votre flux
Après avoir sélectionné vos employés, vous arrivez sur l'écran d'exportation. Vous y verrez une URL de flux ICS de calendrier unique générée pour chaque employé sélectionné.
Cliquez sur le bouton Copier à côté de l'URL de l'employé concerné. Vous collerez ensuite cette URL dans l'application de calendrier de votre choix en suivant les étapes ci-dessous.
Synchronisation avec Google Agenda
Étape 1 : Ouvrez les paramètres de Google Agenda
Ouvrez Google Agenda dans votre navigateur. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée et sélectionnez Paramètres.
Étape 2 : Ajoutez un calendrier à partir d'une URL
Dans la barre latérale gauche, sous Paramètres, cliquez sur Ajouter un agenda pour développer le menu, puis sélectionnez À partir d'une URL.
Étape 3 : Collez l'URL
Dans le champ À partir d'une URL, collez l'URL du flux ICS de Pabau que vous avez copiée. Cliquez sur Ajouter un agenda.
Vos rendez-vous Pabau apparaîtront désormais dans Google Agenda et se mettront à jour automatiquement lorsque des modifications seront apportées dans Pabau.
REMARQUE : Google Agenda peut prendre quelques heures pour refléter les modifications effectuées dans Pabau. Les mises à jour se font généralement toutes les quelques heures, mais peuvent parfois prendre jusqu'à 24 heures.
Synchronisation avec le calendrier Outlook
Important : Les étapes diffèrent selon votre version d'Outlook. Si vous ne savez pas quelle version vous utilisez, allez dans Aide → À propos d'Outlook dans la barre de menu supérieure.
Option A — Nouveau Outlook pour Windows (Microsoft 365 / Outlook 2024+)
Étape 1 : Ouvrez Outlook et accédez au calendrier
Ouvrez Outlook et accédez à votre vue Calendrier à l'aide des icônes de la barre latérale gauche.
Étape 2 : Cliquez sur Ajouter un calendrier
Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le bas et cliquez sur Ajouter un calendrier.
Étape 3 : Sélectionnez S'abonner depuis le web
Dans le panneau qui s'ouvre, sélectionnez S'abonner depuis le web.
Étape 4 : Collez l'URL du flux ICS Pabau
Collez l'URL du flux ICS Pabau que vous avez copiée depuis l'écran d'exportation dans le champ prévu.
Étape 5 : Nommez le calendrier et importez-le
Donnez un nom au calendrier — par exemple, Pabau – [Nom de l'employé] — afin de pouvoir l'identifier facilement. Cliquez sur Importer.
Vos rendez-vous Pabau apparaîtront désormais dans Outlook et se mettront à jour automatiquement lorsque des modifications seront apportées dans Pabau.
REMARQUE : La synchronisation peut prendre jusqu'à 24 heures pour se mettre à jour dans Outlook après une modification effectuée dans Pabau, bien que les mises à jour se produisent généralement en quelques heures.
Option B — Outlook classique pour Windows (Outlook 2016, 2019, 2021)
Étape 1 : Ouvrez Outlook et accédez au calendrier
Ouvrez Outlook et accédez à votre vue Calendrier à l'aide des icônes situées en bas à gauche de l'écran.
Étape 2 : Ouvrez le menu Ajouter un calendrier
Dans le ruban supérieur, cliquez sur l'onglet Accueil, puis cliquez sur Ajouter un calendrier.
Étape 3 : Sélectionnez Depuis Internet
Dans le menu déroulant, sélectionnez Depuis Internet.
Étape 4 : Collez l'URL du flux ICS Pabau
Dans la boîte de dialogue Nouvel abonnement à un calendrier Internet qui apparaît, collez l'URL du flux ICS Pabau dans le champ prévu.
Cliquez sur OK. Outlook vous demandera si vous souhaitez ajouter ce calendrier et vous abonner aux mises à jour — cliquez sur Oui.
Votre calendrier Pabau apparaîtra sous Autres calendriers dans le panneau de gauche et se synchronisera automatiquement.
REMARQUE : La synchronisation peut prendre jusqu'à 24 heures pour se mettre à jour dans Outlook après une modification effectuée dans Pabau, bien que les mises à jour se produisent généralement en quelques heures.
Option C — Outlook sur le Web (outlook.com / application web Microsoft 365)
Étape 1 : Connectez-vous et ouvrez le calendrier
Connectez-vous à outlook.com ou à votre application web Microsoft 365 et ouvrez Calendrier depuis la navigation de gauche.
Étape 2 : Cliquez sur Ajouter un calendrier
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Ajouter un calendrier.
Étape 3 : Sélectionnez S'abonner depuis le web
Dans le panneau qui s'ouvre, sélectionnez S'abonner depuis le web.
Étape 4 : Collez l'URL du flux ICS Pabau
Collez l'URL du flux ICS Pabau que vous avez copiée depuis l'écran d'exportation dans le champ prévu.
Étape 5 : Nommez le calendrier et importez-le
Donnez un nom au calendrier — par exemple, Pabau – [Nom de l'employé] — puis cliquez sur Importer.
Vos rendez-vous Pabau apparaîtront désormais dans votre calendrier Outlook sur le web et se mettront à jour automatiquement lorsque des modifications seront apportées dans Pabau.
REMARQUE : Les mises à jour du calendrier peuvent prendre jusqu'à 24 heures pour apparaître dans Outlook sur le web, bien que la plupart des modifications se synchronisent en quelques heures.
Synchronisation avec d'autres calendriers
Sélectionnez Autre calendrier sur l'écran de sélection du calendrier si vous souhaitez synchroniser avec Calendrier Mac, iCal, iPhone, iPad, ou toute autre application prenant en charge les flux ICS.
Une fois que vous avez copié l'URL de votre flux ICS depuis l'écran d'exportation :
Le processus général pour tout calendrier compatible ICS est le suivant :
- Copiez l'URL du flux depuis Pabau en cliquant sur le bouton Copier
- Ouvrez l'application de calendrier avec laquelle vous souhaitez synchroniser
- Repérez la zone de l'application où les flux ICS ou les calendriers Internet peuvent être ajoutés
- Collez l'URL du flux dans le champ approprié et enregistrez
Étapes spécifiques pour les applications courantes :
Calendrier Mac :
-
Allez dans Fichier → Nouvel abonnement au calendrier, collez l'URL, puis cliquez sur S'abonner.
iPhone / iPad :
-
Allez dans Réglages → Calendrier → Comptes de calendrier
-
Ajouter un compte →
-
Ajouter un autre compte →
-
Ajouter un calendrier avec abonnement
-
Collez l'URL, puis appuyez sur Suivant → Enregistrer.
REMARQUE : L'URL du flux ICS est unique à chaque employé. Si vous configurez des synchronisations pour plusieurs membres de l'équipe, veillez à copier et à utiliser la bonne URL pour chaque personne.
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De plus, pour vous aider à utiliser pleinement et à comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés par la Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo approfondis et des leçons, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous doter des compétences essentielles pour réussir avec Pabau.