Cet article explique tout ce que vous devez savoir sur les emplacements dans Pabau.
Table des matières :
1. Comment créer un nouvel emplacement
2. Comment modifier un emplacement
3. Comment désactiver un emplacement
4. Comment ajouter des membres du personnel à un emplacement
Comment créer un nouvel emplacement
Dans ce guide, vous apprendrez comment configurer un nouvel emplacement dans Pabau. Une configuration correcte garantit des horaires précis et des détails de rendez-vous exacts pour vos clients.
Étape 1 : Accéder à la configuration des emplacements
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau. Dans le menu latéral gauche, accédez à Configuration, puis cliquez sur ''Emplacements'' sous la section ''Entreprise''.
REMARQUE : Vous pouvez également en apprendre davantage sur ce sujet en visionnant une leçon sur Pabau Academy.
Étape 2 : Créer un nouvel emplacement
Une fois dans la section « Emplacements », cliquez sur « Créer un emplacement » en haut à droite.
REMARQUE : Le bouton « Créer un emplacement » peut apparaître grisé si vous avez atteint la limite d'emplacements de votre abonnement actuel. Dans ce cas, vous devrez faire une mise à niveau de votre abonnement pour ajouter davantage d'emplacements.
Étape 3 : Configurer les détails de l'emplacement
Onglet Général : Saisissez le nom de l'emplacement, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail. Activez les options pour indiquer si cet emplacement accepte les rendez-vous, les réservations en ligne, et s'il doit être affiché en ligne. De plus, sélectionnez une couleur pour représenter cet emplacement dans l'interface du Calendrier.
Onglet Emplacement : Saisissez l'adresse de l'entreprise, localisez-la sur le widget Google Map, et sélectionnez éventuellement une image pour l'emplacement. L'adresse ajoutée ici sera affichée dans les notifications aux clients.
REMARQUE : La saisie de l'adresse de l'emplacement est obligatoire et doit être renseignée avant de pouvoir enregistrer les paramètres.
Onglet Employés : Dans l'onglet Employés, désignez les membres de l'équipe qui travailleront à cet emplacement spécifique.
Onglet Badges : Choisissez les badges liés à l'emplacement pour transmettre des informations importantes aux clients lors de la réservation en ligne.
Vous pouvez également créer des badges personnalisés en cliquant sur « Choisir un badge ».
Étape 4 : Activer l'emplacement
Assurez-vous que le bouton « Actif » situé en haut à droite est activé. Cliquez sur « Créer » pour confirmer et finaliser la création du nouvel emplacement.
En suivant ces étapes, vous pouvez configurer efficacement un nouvel emplacement dans votre compte Pabau, garantissant une planification précise et une communication client fiable.
Comment modifier un emplacement
Dans ce guide, vous apprendrez comment modifier des emplacements dans votre compte Pabau. De la mise à jour des coordonnées à l'ajustement des paramètres, garder vos emplacements à jour permet de fluidifier vos opérations commerciales.
Étape 1 : Accéder à la configuration des emplacements
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau. Dans le menu latéral gauche, accédez à Configuration, puis cliquez sur Emplacements sous la section Entreprise.
Étape 2 : Sélectionner l'emplacement à modifier
Survolez l'emplacement que vous souhaitez modifier. Cette action fera apparaître le bouton « Modifier » sur le côté droit de l'emplacement. Cliquez dessus pour continuer.
Étape 3 : Effectuer les modifications
Une fois en mode édition, vous pouvez apporter les modifications souhaitées aux détails de l'emplacement. Le processus d'édition ressemble à celui de la création d'un nouvel emplacement.
Onglet Général : Modifiez le nom de l'emplacement, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail. Activez les options pour indiquer si cet emplacement accepte les rendez-vous, les réservations en ligne, et s'il doit être affiché en ligne. De plus, sélectionnez une couleur pour représenter cet emplacement dans l'interface du Calendrier.
Onglet Emplacement : Modifiez l'adresse de l'entreprise, localisez-la sur le widget Google Map, et sélectionnez éventuellement une image pour l'emplacement. L'adresse ajoutée ici sera affichée dans les notifications aux clients.
REMARQUE : La saisie de l'adresse de l'emplacement est obligatoire et doit être renseignée avant de pouvoir enregistrer toute modification.
Onglet Employés : Dans l'onglet Employés, désignez les membres de l'équipe qui travailleront à cet emplacement spécifique.
Onglet Badges : Choisissez les badges liés à l'emplacement pour transmettre des informations importantes aux clients lors de la réservation en ligne. Vous pouvez également créer des badges personnalisés en cliquant sur « Choisir un badge ».
Étape 4 : Enregistrer les modifications
Une fois les ajustements nécessaires effectués, cliquez sur « Enregistrer » situé en haut à droite pour confirmer et enregistrer les modifications.
En suivant ces étapes, vous pouvez modifier efficacement des emplacements dans votre compte Pabau, en veillant à ce que les informations restent à jour et reflètent fidèlement vos opérations commerciales.
Comment désactiver un emplacement
Étape 1 : Accéder à la configuration des emplacements
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau. Dans le menu latéral gauche, accédez à Configuration, puis cliquez sur Emplacements sous la section Entreprise.
Étape 2 : Sélectionner l'emplacement à désactiver
Survolez l'emplacement que vous souhaitez désactiver. Cette action fera apparaître le bouton « Modifier » sur le côté droit de l'emplacement. Cliquez dessus pour continuer.
Étape 3 : Désactiver l'emplacement
Dans l'interface d'édition, repérez le bouton « Actif » en haut à droite. Désactivez ce bouton pour désactiver l'emplacement.
REMARQUE : Le système ne permet pas de procéder à la désactivation si des membres du personnel ont cet emplacement défini comme emplacement principal.
Étape 4 : Enregistrer les modifications
Après avoir désactivé l'emplacement en désactivant le bouton « Actif », cliquez sur « Enregistrer » situé en haut à droite pour confirmer et enregistrer les modifications.
Comment ajouter des membres du personnel à un emplacement
Étape 1 : Accéder à la configuration des emplacements
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau. Dans le menu latéral gauche, accédez à ''Configuration'', puis cliquez sur ''Emplacements'' sous la section Entreprise.
Étape 2 : Sélectionner un emplacement
Dans la liste des emplacements, trouvez celui où vous souhaitez ajouter des membres du personnel. Survolez-le et cliquez sur le bouton ''Modifier'' qui apparaît sur le côté droit.
Étape 3 : Ouvrir l'onglet Employés
Dans l'interface d'édition, accédez à l'onglet ''Employés''. Cet onglet répertorie tous les membres du personnel pouvant être affectés à l'emplacement.
Étape 4 : Ajouter des membres du personnel
Cochez les cases situées à côté des membres de l'équipe que vous souhaitez affecter à cet emplacement.
-
Un membre du personnel peut être lié à plusieurs emplacements.
-
Seul le personnel ajouté ici sera disponible pour les réservations de rendez-vous à cet emplacement.
Après avoir sélectionné les membres du personnel, assurez-vous que l'emplacement est actif en vérifiant que le bouton ''Actif'' en haut à droite est activé. Cliquez ensuite sur ''Enregistrer'' pour confirmer et appliquer vos modifications.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement affecter des membres du personnel à un emplacement, garantissant le bon déroulement de votre planification et de vos opérations.
En suivant ces étapes, vous pouvez désactiver efficacement des emplacements dans votre compte Pabau, offrant ainsi une plus grande flexibilité dans la gestion de vos opérations.
Pour plus de guides, consultez les articles connexes ci-dessous, sélectionnez d'autres guides, ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.
De plus, pour vous aider à exploiter pleinement et à comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo et des leçons approfondis, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous fournir les compétences essentielles pour réussir avec Pabau.