Dans ce guide, nous allons vous expliquer étape par étape comment utiliser l'outil de dictée et l'IA pour créer des lettres rapidement et facilement.
Étape 1 : Ouvrir la fiche client
Connectez-vous à votre compte Pabau et accédez à la fiche du client pour lequel vous souhaitez créer une lettre à l'aide de l'outil de dictée et de l'IA.
Étape 2 : Accéder à l'outil de dictée
Cliquez sur le bouton Créer (une icône bleue en forme de plus) situé en bas à droite de la fiche client. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Dictée.
Étape 3 : Enregistrer votre note
Pour commencer l'enregistrement, cliquez sur l'icône du microphone rouge. Si vous devez faire une pause, utilisez le bouton Pause, et lorsque vous avez terminé, cliquez sur l'icône Arrêter.
REMARQUE : Assurez-vous que votre note vocale ne dépasse pas 20 secondes si vous souhaitez l'utiliser pour rédiger une lettre.
Étape 4 : Choisir de rédiger une lettre
Après avoir enregistré votre note vocale, décidez de ce que vous souhaitez en faire. Dans le champ « Que souhaitez-vous faire ? », sélectionnez Rédiger une lettre.
Choisissez le modèle de lettre souhaité, puis cliquez sur l'icône du logo Pabau.
Étape 5 : Vérifier et finaliser votre lettre
L'outil de reconnaissance vocale basé sur l'IA générera une lettre à partir de vos propos enregistrés. Vérifiez la lettre et apportez les modifications nécessaires. Une fois satisfait(e) :
- Enregistrez la lettre.
- Décidez si vous souhaitez l'envoyer par e-mail au destinataire ou en imprimer une copie physique.
En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser l'outil de dictée pour créer des lettres professionnelles en un rien de temps, tout en gagnant en efficacité et en garantissant précision et personnalisation.
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De plus, pour vous aider à utiliser pleinement et à mieux comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur Pabau Academy. Vous y trouverez des tutoriels vidéo approfondis et des leçons offrant une expérience d'apprentissage complète, vous permettant d'acquérir les compétences essentielles pour réussir avec Pabau.