Ce guide explique comment utiliser l'outil de dictée pour convertir des notes vocales en notes de traitement grâce à l'IA.
L'outil de dictée vous permet de convertir des notes vocales en notes de traitement grâce à l'IA en parlant directement dans Pabau, que ce soit pendant ou après le traitement.
Étape 1 : Accédez à la fiche client
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants de connexion. Ensuite, utilisez la barre de recherche en haut de la page pour trouver le client pour lequel vous souhaitez créer une note de traitement.
Étape 2 : Rédigez une note de traitement
Une fois sur la fiche client, accédez au bouton Créer, représenté par un signe plus bleu, situé dans le coin inférieur droit de l'écran. L'option pour rédiger une note de traitement apparaîtra.
Vous pouvez également créer un formulaire de traitement directement depuis le menu du rendez-vous dans le Calendrier. Il vous suffit de cliquer sur le rendez-vous, de sélectionner « Actions rapides », puis de choisir « Ajouter une note de traitement », et de sélectionner le formulaire concerné dans votre liste.
Étape 3 : Sélectionnez le modèle de formulaire
Veillez à sélectionner un modèle de note de traitement comportant un composant Réponse longue, car l'outil d'IA ne peut fonctionner qu'au sein de ce type de composant, qui génère des réponses détaillées.
Pour plus de détails sur la façon d'ajouter un composant Réponse longue à vos formulaires, veuillez lire cet article.
Étape 4 : Sélectionnez l'entrée audio
Pour commencer, cliquez sur l'icône de microphone gris située dans le coin inférieur droit du champ Réponse longue.
Vous serez invité à choisir votre entrée audio et votre langue. Dans le champ « Entrée audio », sélectionnez le microphone que vous souhaitez utiliser pour l'enregistrement. Dans la section « Langue de sortie », vous pouvez choisir si vous souhaitez que l'audio soit traduit dans une autre langue. Dans le champ « Enregistrer l'audio », choisissez si vous souhaitez conserver l'audio enregistré.
REMARQUE : Pour une expérience optimale, nous vous recommandons d'utiliser un microphone USB afin d'améliorer la clarté et de garantir un son fiable et de haute qualité à chaque fois.
Cliquez sur « Fermer » une fois votre sélection terminée.
Étape 5 : Choisissez le mode de dictée
Après avoir configuré les paramètres d'entrée audio et de langue de sortie, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée pour sélectionner votre préférence de traitement IA pour la dictée :
- Mot à mot: Aucun traitement par IA ne sera appliqué à la dictée.
- Dictée intelligente: L'IA traitera la dictée pour la rendre plus professionnelle.
Ensuite, cliquez sur l'icône de microphone rouge pour sélectionner un mode de dictée : Dictée, Transcription ou Consultation. Pour ce processus, choisissez Dictée.
Étape 6 : Démarrez l'enregistrement
En sélectionnant le mode Dictée, le système commencera à enregistrer. L'outil d'IA capturera votre note vocale et la convertira en texte.
Si vous avez besoin de faire une pause pendant que vous parlez, cliquez sur le bouton bleu « Pause ». Lorsque vous êtes prêt à reprendre l'enregistrement, cliquez simplement à nouveau sur « Lecture ». Une fois terminé, cliquez sur « Arrêter » pour arrêter l'enregistrement.
Pour réécouter l'enregistrement, cliquez sur le bouton Lecture sur l'audio généré.
REMARQUE : La lecture n'est prise en charge que dans le navigateur Chrome et n'est pas disponible dans Safari.
Cliquez sur « Enregistrer le formulaire » pour sauvegarder le formulaire dans la fiche client.
Étape 7 : Vérifiez la note de traitement
Pour vérifier la note de traitement, développez la section Dossier médical/EMR dans la fiche client et passez à l'onglet Notes de traitement. Votre note de traitement s'affichera ici.
REMARQUE : Chaque utilisation de l'outil d'IA pour la dictée déduira 5 crédits de votre solde Pabau. De plus, la modification du texte généré à l'aide de la fenêtre de discussion entraînera des frais supplémentaires de 5 crédits par requête.
En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser l'outil de dictée pour créer des notes de traitement dans votre compte Pabau grâce à l'IA.
Pour plus de guides, consultez les articles connexes ci-dessous, sélectionnez d'autres guides, ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.
De plus, pour vous aider à utiliser pleinement et à comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur la Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo approfondis et des leçons, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous doter des compétences essentielles pour réussir avec Pabau.