Dans ce guide, vous apprendrez à utiliser l'outil de résumé de consultation basé sur l'IA dans les notes de traitement afin de créer des résumés concis et informatifs des interactions avec les patients.
Le mode résumé de consultation capture l'intégralité de la conversation entre vous et votre client, garantissant qu'aucune information importante ne soit oubliée.
Une fois la conversation enregistrée, l'outil d'IA analyse le dialogue pour extraire les détails clés, tels que les symptômes, les préoccupations et les recommandations. Il compile ensuite ces informations dans une note de traitement concise et bien organisée, vous permettant de retrouver facilement les points les plus pertinents pour le suivi de vos soins.
Ce processus simplifie non seulement la documentation, mais améliore également la précision et l'efficacité des dossiers de vos patients.
Étape 1 : Accédez à la fiche client
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants de connexion. Ensuite, utilisez la barre de recherche en haut de la page pour trouver le client pour lequel vous souhaitez créer une note de traitement.
Étape 2 : Rédigez une note de traitement
Une fois sur la fiche client, accédez au bouton Créer, représenté par un signe plus bleu, en bas à droite de l'écran. L'option permettant de rédiger une note de traitement s'affichera.
Vous pouvez également créer un formulaire de traitement directement depuis le menu du rendez-vous dans le Calendrier. Il vous suffit de cliquer sur le rendez-vous, de sélectionner « Actions rapides », puis de choisir « Ajouter une note de traitement », et de sélectionner le formulaire pertinent dans votre liste.
Étape 3 : Sélectionnez le modèle de formulaire
Veillez à sélectionner un modèle de note de traitement qui inclut un composant Réponse longue, car l'outil d'IA ne peut fonctionner qu'au sein de ce type de composant, qui génère des réponses détaillées.
Pour en savoir plus sur la façon d'ajouter un composant Réponse longue à vos formulaires, veuillez lire cet article.
Étape 4 : Sélectionnez l'entrée audio
Pour commencer, cliquez sur l'icône de microphone grise située en bas à droite du champ Réponse longue.
Vous serez invité à choisir votre entrée audio et votre langue. Dans le champ « Entrée audio », sélectionnez le microphone que vous souhaitez utiliser pour l'enregistrement. Dans la section « Langue de sortie », vous pouvez choisir si vous souhaitez que l'audio soit traduit dans une autre langue. Dans le champ « Enregistrer l'audio », choisissez si vous souhaitez enregistrer l'audio capturé.
REMARQUE : Pour une expérience optimale, nous vous recommandons d'utiliser un microphone USB afin d'améliorer la clarté et de garantir un audio fiable et de haute qualité à chaque fois.
Cliquez sur « Fermer » une fois votre sélection terminée.
Étape 5 : Choisissez le mode vocal
Après avoir configuré les paramètres d'entrée audio et de langue de sortie, cliquez sur l'icône de microphone rouge pour sélectionner un mode vocal — Dictée, Transcription ou Consultation. Pour ce processus, choisissez Consultation.
Étape 6 : Démarrez l'enregistrement
Après avoir sélectionné le mode vocal, le système commencera l'enregistrement. L'outil d'IA capturera votre conversation et générera un résumé de ce qui a été discuté.
Pour réécouter l'enregistrement, cliquez sur le bouton Lecture de l'audio généré.
REMARQUE : La lecture n'est prise en charge que sur le navigateur Chrome et n'est pas disponible sur Safari.
Cliquez sur « Enregistrer le formulaire » pour enregistrer le formulaire dans la fiche client.
Étape 7 : Consultez la note de traitement
Pour consulter la note de traitement, développez la section Dossier/DME dans la fiche client et accédez à l'onglet Notes de traitement. Votre note de traitement s'affichera ici.
REMARQUE : Chaque utilisation de l'outil d'IA pour les résumés de consultation déduira 5 crédits de votre solde Pabau. De plus, la modification du texte généré à l'aide de la fenêtre de discussion entraînera 5 crédits supplémentaires par requête.
En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser l'outil Résumé de consultation pour créer des notes de traitement dans votre compte Pabau.
Pour plus de guides, consultez les articles associés ci-dessous, sélectionnez des guides supplémentaires ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.
De plus, pour vous aider à utiliser et à comprendre pleinement votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur la Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo et des leçons approfondis, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous doter des compétences essentielles pour réussir avec Pabau.